Vous examinez les enregistrements de reçu dans la table Purchase Receipts (IV10200) et remarquez que les champs suivants ne sont pas affichés sur certains de vos enregistrements que vous avez publiés sur Microsoft Dynamics GP 9.0 ou Microsoft Dynamics GP 10.0 :
VCTNMTHD
NITCOST
QTYONHND
Notez que le champ QTYONHND ne sera rempli que pour les éléments avec une méthode perpétuelle moyenne.
Symptômes
Les champs VCTNMTHD (méthode d’achat d’inventaire),NITNITCOST (coût unitaire ajusté) et QTYON HANDD (quantité disponible) ont été ajoutés à la table Receipts d’achat de stock (IV10200) sur Microsoft Dynamics GP 9.0. Toutes les couches de reçu publiées dans les versions antérieures à cette version ne rempliraient pas ces valeurs à l’exception d’une couche.
Lorsque vous convertissez vos données de la version 8.0 vers la version 9.0 ou 10.0, ces 3 champs sont remplis dans la couche d’accusé de réception la plus récente (par date de réception). Cette action est effectuée pour chaque élément et nous appelons cela « horodaté l’enregistrement » car la méthode de tampon est désormais « horodaté » sur cet accusé.
Cet enregistrement devient notre point de départ de sorte que, si vous publiez une transaction dont la date de réception est antérieure à la date de l’accusé de réception que la conversion a horodaté, nous traiterons cette nouvelle couche de reçu comme un reçu publié dans la version 8.0. Les zones VCTNMTHD,NITCOST et QTYONHND ne sont pas remplies.
Par exemple, dites que le processus de conversion a horodaté une couche de reçu dont la date était le 15 mars 2010. Une transaction de reçu datant du 14 mars 2010 ou d’une version antérieure serait traitée comme une couche Release 8.0 et les champs VCTNMTHD,NITNITCOST et QTYONHND dans iv10200 ne seront pas remplis. Celles-ci seraient toutefois remplies pour un reçu du 15 mars 2010 ou d’une date ultérieure.
Cause
La backdating receipt transactions is not a recommended business practice. C’est particulièrement vrai si la date utilisée intervient avant la date de l’accusé de réception où la conversion a été horodaté. Il est recommandé d’éviter les flux entrants avec une date avant une date existante dans la table Receipts d’achat d’inventaire (IV10200) pour cet élément.
Résolution
Si le champ VCTNTHD n’est pas rempli sur une ligne de reçu, lorsque la recette est vendue, les enregistrements vendus (flux de trésorerie) ne sont pas enregistrés dans la table Inventory Purchase Receipts Detail (IV10201). Pour cette raison, vous ne verrez pas d’informations remplies dans la fenêtre Détails de la quantité de tickets d’achat vendues. Pour ouvrir la fenêtre Bon de commande détails de la quantité vendue, sélectionnez Demande dans la barre de menus, pointez sur Stock, puis cliquez sur Reçus. Une fois qu’un reçu a été sélectionné dans la fenêtre Demande d’achat, cliquez sur le champ Quantité vendue.
La quantité des transactions du nouveau flux d’entrées entrantes avec retour sur paiement sera toujours incluse dans le QTYONHND de l’élément dans les couches de reçu horodatées appropriées.
Le coût unitaire du nouveau flux de travail avec retour à la hausse sera toujours inclus dans le calcul pour le coût moyen de l’élément s’il s’agit d’un élément avec une méthode perpétuelle moyenne.
