Comment soumettre des demandes à différents approuveurs dans le Portail de gestion des demandes d’entreprise

Étape 1 : configurer la gestion des demandes pour autoriser les utilisateurs à modifier l’approbation

1. Cliquez sur Site Paramètres,sur Application Paramètres,sur Réquisitions,puis sur Gérer les utilisateurs.

2. Cliquez sur l’utilisateur qui crée les réquisitions, puis sur Modifier.
   

3. Dans la zone Approbation, cochez la case Modifier l’approbation, puis cliquez sur Enregistrer.

Étape 2 : configurer la hiérarchie d’approbation

1. Cliquez sur Site Paramètres,sur Application Paramètres,sur Réquisitions,puis sur Hiérarchies d’approbation.
   

2. Dans la zone Liste de hiérarchie d’approbation, cliquez sur la hiérarchie d’approbation attribuée à l’entreprise, puis cliquez sur Modifier.
   

3. Dans la zone Détails de la hiérarchie d’approbation, cochez la case « Un utilisateur ou un rôle peut se trouver plusieurs fois dans la hiérarchie d’approbation ».

4. Déterminez les utilisateurs qui seront requis créateurs, puis ajoutez ces utilisateurs à l’arborescence hiérarchique d’approbation. Ajoutez ces utilisateurs un niveau inférieur à chaque approveur auquel les utilisateurs doivent envoyer des réquisitions. Par exemple, Pilar Ackerman peut envoyer des réquisitions à Chris Sells et à Mindy Martin. La hiérarchie d’approbation ressemble à ce qui suit :
   
   

   Administrateur de réquisition (rôle)
   
   Chris Sells -
   Pilar Ackerman
   Mindy Martin -
   Pilar Ackerman

Étape 3 : définir un approver comme approver par défaut pour l’utilisateur

Remarque : vous ne pouvez avoir qu’un seul approveur par défaut dans l’arborescence hiérarchique. Le premier utilisateur que vous ajoutez à l’arborescence hiérarchique devient l’utilisateur par défaut. Vous pouvez déterminer l’utilisateur par défaut à l’auprès de l’icône de « case à cocher en forme de cercle » qui s’affiche en regard de l’icône en-tête de l’utilisateur.

1. Dans la hiérarchie d’approbation, cliquez avec le bouton droit sur l’utilisateur sous l’approbation que vous voulez définir comme approuveur par défaut, puis cliquez sur Définir par défaut.

2. Cliquez sur OK.

3. Cliquez sur OK pour enregistrer l’arborescence hiérarchique.

Étape 4 : créer un réquisition, puis sélectionner un approver

1. Créer un réquisition.

2. Dans la page Détails de la demande d’achat, cliquez sur Afficher plus de tâches.

3. Dans la zone Autres tâches, cliquez pour cocher la case Envoyer et envoyer la demande d’achat.

4. Dans la liste Envoyer et envoyer la demande d’achat, cliquez sur l’approbation de la demande.
   

5. Cliquez sur OK.