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INTRODUCTION

Cet article décrit la suppression d’un bien en ressources fixes dans Microsoft Dynamics GP si celui-ci a été entré dans des biens fixes et est affecté au carnet d’entreprise. Cet article explique également comment supprimer la transaction du registre général si le bien a été amorti et si la transaction a été publiée dans le registre général.

Informations supplémentaires

Avant de suivre ces étapes, tous les utilisateurs doivent se déconnecter de Microsoft Dynamics GP.

Comment supprimer un bien dans des biens fixes

  1. Pour mettre à jour le registre général, publiez les transactions qui n’ont pas encore été publiées.

    1. Dans le menu Outils sous Microsoft Dynamics GP, pointez sur Routines,pointez sur Éléments fixes,puis cliquez sur Publication GL.

    2. Dans la fenêtre Publication de registre général des biens fixes, spécifiez les champs Période de début et Période de fin pour les transactions qui n’ont pas été publiées, entrez les informations requises, puis cliquez sur Progression.

  2. Publiez le lot Biens fixes sur le registre général.

    1. Dans le menu Transactions, pointez sur Finances,puis cliquez sur Lots.

    2. Dans la fenêtre d’entrée de lot, sélectionnez FATRX dans le champ ID de lot, puis cliquez sur Publier.

    3. Cliquez sur OK.

  3. Imprimez le rapport « Avoirs fixes dans rapprochement de compte général » du bien qui sera supprimé.

    1. Dans le menu Rapports, pointez sur Ressources fixes,puis cliquez sur Activité.

    2. Dans la fenêtre Rapports d’activité, sélectionnez Ressources fixes pour le rapprochement de compte général dans le champ Rapports.

    3. Insérez l’option que vous voulez utiliser, puis cliquez sur Imprimer.


      Notez que le rapport « Avoirs fixes pour rapprochement de compte général » répertorie toutes les transactions du registre général qui seront affectées par la suppression du bien.

  4. Prenez une capture d’écran de la fenêtre Carnet de biens du bien qui va être supprimé, puis prenez une capture d’écran de la fenêtre Informations générales sur les biens du bien qui sera supprimé.

    Notes

    • Pour ouvrir la fenêtre Carnet de biens, dans le menu Cartes, pointez sur Actif fixe,puis cliquez sur Carnet.

    • Pour ouvrir la fenêtre Informations générales sur les biens,dans le menu Cartes, pointez sur Actif fixe, puis cliquez sur Général.

  5. Supprimez le bien dans la fenêtre Utilitaire de suppression du bien.

    1. Dans le menu Outils sous Microsoft Dynamics GP, pointez sur Utilitaires,pointez sur Les ressources fixes,puis cliquez sur Supprimer.

    2. Dans la fenêtre utilitaire de suppression des biens, entrez le bien à supprimer dans le champ ID d’actif, puis cliquez sur Supprimer.

    3. Cliquez sur Continuer lorsque vous êtes invité à confirmer la suppression du bien.

    4. Dans la fenêtre Destination de l’état, sélectionnez une destination, puis cliquez sur OK pour imprimer l’état Suppression d’éléments FA.

Comment mettre à jour le registre général

Une fois que vous avez supprimé le bien, le registre général n’est pas automatiquement mis à jour. Par conséquent, vous devez entrer des entrées d’ajustement ou d’inversion dans le registre général. Pour cela, appliquez l’une des méthodes suivantes :

Méthode 1

  1. Dans le menu Transactions, pointez sur Finances,puis cliquez sur Général.

  2. Dans la fenêtre Saisie des transactions, sélectionnez l’entrée de journal dans le champ Entrée du journal. Cette entrée de journal est l’entrée de journal affichée dans le rapport « Ressources fixes pour un rapprochement de compte général », qui est imprimé à l’étape 3 plus tôt dans la section « Comment supprimer le bien en biens fixes ».

Méthode 2

  1. Reentre le bien dans la fenêtre Carnet des biens et dans la fenêtre Général des biens.

  2. Amortissement sur le bien.

    1. Dans le menu Outils sous Microsoft Dynamics GP, pointez sur Routines,pointez sur Actif fixe, puis cliquez sur Depreciate One Asset.

    2. Dans la fenêtre Amortissement dévalué, sélectionnez le bien à amortir dans le champ ID d’bien, entrez la date cible d’amortissement, sélectionnez un livre pour ce bien, puis cliquez sur Rétablir la durée de vie.

  3. Créer un registre général publiant des transactions.

    1. Dans le menu Outils sous Microsoft Dynamics GP, pointez sur Routines,pointez sur Éléments fixes,puis cliquez sur Publication GL.

    2. Dans la fenêtre Publication de registre général des biens fixes, spécifiez les champs Période de début et Période de fin pour les transactions, entrez les informations requises, puis cliquez sur Progression.

  4. Supprimez le lot De ressources fixes créé lors du dépréciation du bien.

    1. Dans le menu Transactions, pointez sur Finances,puis cliquez sur Lots.

    2. Dans le champ ID de lot,sélectionnez FATRX,puis cliquez sur Supprimer.

Références

Cet article était TechKnowknow Document ID:6028

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