Comment utiliser le Portail Microsoft Business pour créer une requête qui ne propose aucune restriction de données pour consulter les informations Project Comptabilité dans Project Time and Expense dans Microsoft Dynamics GP

INTRODUCTION

Vous pouvez utiliser des requêtes pour consulter les Project Comptabilité dans Project Temps et dépenses dans Microsoft Dynamics GP. Toutefois, les requêtes par défaut contiennent des restrictions de données. Pour utiliser les requêtes par défaut, vous devez être un Project supérieur ou un gestionnaire d’entreprise. Cet article explique comment créer une requête à l’aide du portail d’entreprise dans Microsoft Dynamics GP afin que la requête ne soit pas en raison de restrictions relatives aux données du Gestionnaire Project ou du Gestionnaire d’entreprise.

Informations supplémentaires

1. Créez une autorisation de données sans restrictions Project Gestionnaire d’entreprise ou Gestionnaire d’entreprise :

   1. Dans le portail d’entreprise, cliquez sur Paramètres site dans la barre de menus.
      

   2. Cliquez sur Utilisateurs et autorisations,puis sur Gérer les autorisations de données.
      

   3. Cliquez sur Créer une autorisation de données.
      

   4. Dans la fenêtre Créer une autorisation de données, cliquez sur Suivant.

   5. Dans la fenêtre Entrer le nom de l’autorisation de données, tapez un nom et une description pour l’autorisation de données, puis cliquez sur Suivant.
      

   6. Dans la fenêtre Affecter l’entité à des autorisations de données, cliquez sur une entité, puis sur Suivant.
      

   7. Dans la fenêtre Définir les restrictions de données, cliquez sur Suivant.

   8. Dans la fenêtre Résumé, cliquez sur Terminer.
      

2. Créez une requête qui utilise la nouvelle autorisation de données :

   1. Dans le portail d’entreprise, cliquez Project dans la barre de menus.

   2. Cliquez sur Requêtes,puis sur Nouvelle requête.
      

   3. Dans la fenêtre Créer une requête, cliquez sur Suivant.
      

   4. Dans la fenêtre Sélectionner une autorisation de données, cliquez sur l’autorisation de données que vous avez créée à l’étape 1, puis cliquez sur Suivant.

   5. Dans la fenêtre Sélectionner les colonnes, cliquez sur les colonnes que vous voulez voir apparaître dans la requête, puis cliquez sur Suivant.
      

   6. Dans la fenêtre Organiser les colonnes, cliquez sur l’ordre dans le cas où vous souhaitez que les colonnes s’affichent, puis cliquez sur Suivant.

   7. Dans la fenêtre Restreindre les lignes, créez les restrictions de votre souhaitez, puis cliquez sur Suivant.
      

   8. Dans la fenêtre Trier les résultats, cliquez sur l’ordre dans lequel les informations doivent être triées, puis cliquez sur Suivant.

   9. Dans la fenêtre Enregistrer la requête, tapez un nom pour la requête, cliquez sur une société si la requête est spécifique à une société, puis cliquez sur Suivant.

   10. Dans la fenêtre Terminer, cliquez sur Terminer.
       
       Les résultats de la requête sont affichés.

3. Cliquez sur Enregistrer la requête,puis sur Enregistrer pour enregistrer la requête.