Cet article décrit les modules nécessaires pour installer la suite en libre-service des ressources humaines (HRMSSS) ou le service en libre-service (BSS) dans le portail d’entreprise.
Symptômes
Si vous avez installé les modules, mais qu’ils ne fonctionnent pas, assurez-vous que les conditions suivantes sont remplies :
Cause
Pour utiliser le module ci-dessous, vous devez être inscrit pour les éléments suivants dans Microsoft Dynamics GP :
Module HRMSSS : Doit être inscrit pour :
Paie de profil employé et/ou Ressources humaines
Salaire des employés avec ou sans dépôt direct
Paie et/ou ressources humaines (temps et présence)
Manque de ressources humaines
Ressources humaines en compétences et formation
Module BSS : Doit être enregistré pour :
Ressources humaines en libre-service, paie et ressources humaines avancées
Ressources humaines et ressources humaines avancées du Gestionnaire de licences et de formation
Résolution
Description de HRMSSS qui comprend 5 parties/modules disponibles à l’achat :
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· Profil de l’employé : les employés peuvent modifier les informations personnelles (nom, adresse, téléphone, etc.), les enregistrements dépendants et les contacts d’urgence. Les responsables peuvent examiner l’historique de révision des performances, l’historique du poste et les contacts d’urgence d’un employé. Les responsables peuvent également consulter et modifier les informations de profil personnelles de l’employé. Le profil de l’employé doit être installé pour utiliser toute autre application de la suite libre-service HRM.
· Salaire des employés: les employés peuvent afficher les avantages, les détails de la carte de paiement et les dépenses liées à l’entreprise. Ils peuvent également modifier les comptes de dépôt direct et la retenue à la source des taxes. Les responsables peuvent afficher les soldes et l’historique des congés des employés et modifier les taux de salaire des employés.
· Temps et présence : les employés peuvent envoyer des fiches de présence, demander des congés et examiner les soldes des congés ou congés maladie. Les responsables peuvent approuver les cartes de congés et les demandes de congés, examiner les soldes de congés de leurs employés et créer des plannings de salaire et des restrictions de fiches de temps.
· Compétences et formation : les employés et leurs responsables peuvent passer en revue les compétences, la formation, les informations de test et la formation de l’entreprise qui leur sont propres. Les cours de formation disponibles pour les employés peuvent également être visionés.
· Les employés peuvent faire une demande d’ouverture dans l’entreprise et afficher l’état des applications envoyées. Les responsables peuvent consulter ces applications en ligne.
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EXEMPLE :
Par exemple, si vous voulez simplement autoriser les employés à se connecter au portail d’entreprise (BP) pour imprimer des paiements, examiner les adresses et envoyer des cartes de temps, vous avez besoin au minimum des modules suivants :
Portail d’entreprise
Paie américaine
Suite libre-service des ressources humaines :
--Profil des employés (adresses de révision ; obligatoire si vous utilisez un des autres modules dans HRMSSS)
--Salaire des employés (afficher les salaires)
--Heure et présence (envoyer des cartes de présence)
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Description de BSS qui comprend 2 parties/modules disponibles à l’achat :
BSS (Benefit Self Service) – Fournit des règles d’éligibilité aux avantages et une « inscription ouverte » en libre-service pour les employés, et des fonctionnalités de configuration étendues des avantages pour les administrateurs des avantages. Nécessite les ressources humaines, la paie et les ressources humaines avancées.
Gestionnaire de certification, de licence et de formation (CLTM) : les responsables ont des informations sur les certifications, licences et informations de formation pour leurs employés. Les employés peuvent également consulter leurs propres informations
