Confidentialité et protection des données personnelles dans le sondage de planification

Quelles informations la planification du sondage stocke-t-elle ?

La planification du sondage stocke des informations personnelles chiffrées sur les organisateurs, les participants et les réunions.

Organisateurs

• Nom chiffré, adresse e-mail, fuseau horaire et paramètres par défaut utilisés pour créer des sondages (y compris vos informations Skype).

• Informations chiffrées sur chaque sondage créé, terminé et annulé. Cela inclut les participants, le sujet du sondage, le corps et les votes soumis par tous les participants.

• Toutes les informations sur les sondages supprimés sont purgées, à l’exception de l’heure de leur création et de leur suppression et de la façon dont elles ont été supprimées (suppression de l’organisateur, expiration, etc.).

Participants:

• Nom et adresse e-mail chiffrés fournis par l’organisateur.

Où sont stockées les informations ?

Les données de sondage sont stockées dans la boîte aux lettres de l’organisateur.

Quelles informations sont visibles par les autres ?

Les informations sur les organisateurs et les participants ne sont visibles que par les personnes qui ont accès à l’URL de la page de vote d’un sondage. Les informations disponibles sont limitées à ce qui est affiché sur la page, c’est-à-dire votre nom d’affichage, votre adresse e-mail, les votes que vous avez soumis, les personnes avec lesquelles vous rencontrez et l’objet de la réunion.

Qui peut accéder au tableau de bord de l’organisateur ?

Seul l’organisateur peut voir les informations dans le tableau de bord après s’être authentifié en se connectant à son compte Microsoft 365 pour les entreprises.

Qui peut afficher la page de vote ?

Toute personne qui reçoit une invitation de sondage par e-mail peut accéder à la page de vote et l’afficher. Cela inclut généralement l’organisateur, les destinataires des invitations aux sondages par e-mail et les participants ajoutés manuellement sur la page de vote. Lors de la création du sondage, les organisateurs peuvent effectuer les opérations suivantes pour limiter l’accès à la page de vote :

• Verrouillez un sondage pour empêcher les destinataires de le partager davantage. Pour plus d’informations, consultez Guide pratique pour créer un sondage de planification.

• Exiger que les participants vérifient leur identité pour empêcher le vote anonyme. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section 4. d. dans Comment créer un sondage de planification.

• Les administrateurs de locataire peuvent également mettre à jour ces paramètres au niveau organization à l’aide des applets de commande appropriées. Pour plus d’informations, recherchez les paramètres suivants dans Set-OrganizationConfig (ExchangePowerShell) :

  • FindTimeAttendeeAuthenticationEnabled

  • FindTimeAutoScheduleDisabled

  • FindTimeLockPollForAttendeesEnabled

  • FindTimeOnlineMeetingOptionDisabled