Le marché financier est une partie réglementée de la plupart des économies. Un certain nombre de réglementations locales, nationales et régionales s’appliquent aux entreprises dans le secteur des services financiers.
Dans le cadre d’une petite entreprise, il peut s’avérer coûteux et difficile de se conformer à ces réglementations. Microsoft 365 le rend plus facile et abordable en vous proposant les outils appropriés au sein d’un emplacement unique pour aider votre entreprise à respecter les exigences financières de l’industrie.
Protection contre les menaces en ligne et sécurité de la messagerie électronique
Microsoft 365 utilise la protection avancée contre les menaces (ATP), qui analyse automatiquement tous les messages sortants et entrants ainsi que les pièces jointes de courrier électronique. Il utilise un logiciel anti-programme malveillant pour détecter s’il existe des liens malveillants ou suspects. Si le message électronique contient de telles liaisons, ATP arrête aux utilisateurs de cliquer dessus.
De plus, Microsoft 365 analyse également tous les liens hypertexte dans les fichiers Word, Excel et PowerPoint. Cela permet de s’assurer que tous les programmes malveillants potentiels sont arrêtés avant de pouvoir accéder à vos données et de le contaminer. L’intégrité et la sécurité de vos communications et données associées en ligne sont également assurées.
Audit de boîte aux lettres et suivi d’activité
Les boîtes aux lettres de votre entreprise contiennent des informations professionnelles et utilisateur sensibles. C’est pourquoi il est important de s’assurer qu’aucune personne non autorisée ne peut accéder à ces informations. La fonctionnalité d’enregistrement d’audit de boîte aux lettres vous permet d’effectuer le suivi des personnes qui accèdent à la boîte aux lettres et des activités qu’elles effectuent.
Vous pouvez définir les utilisateurs et activités que vous souhaitez suivre. Par exemple, vous pouvez déterminer si le message électronique est supprimé ou déplacé. Vous pouvez également déterminer si vous souhaitez ou non suivre les activités d’administrateur, d’utilisateurs, de propriétaires et d’autres personnes qui accèdent à la boîte aux lettres.
Une fois que vous avez activé cette fonctionnalité, toutes les entrées du journal sont stockées dans la boîte aux lettres. Chaque entrée inclut l’adresse IP, le nom d’hôte et d’autres détails. Si un e-mail est déplacé de sa position d’origine, l’entrée du journal inclut le dossier de destination. Par défaut, toutes les entrées du journal sont conservées pendant 90 jours. Vous pouvez modifier les paramètres si vous voulez les stocker pendant une période plus longue.
Courrier électronique et chiffrement des données
Le chiffrement est un outil très efficace pour garantir la sécurité de la messagerie électronique. Le chiffrement garantit que seule une personne autorisée est en mesure de décrypter et de lire un e-mail. Même si une personne non autorisée accède à un message électronique chiffré, il ne peut pas le déchiffrer et la lire. De même, vous pouvez également améliorer la sécurité de vos données stockées (par exemple, documents) en les chiffrant.
Microsoft 365 vous permet de chiffrer les messages électroniques ainsi que d’autres formes de données numériques. Cela ajoute une couche de sécurité supplémentaire. Vous pouvez utiliser le chiffrement dans le cadre de votre stratégie de protection des données plus large.
Centre eDiscovery
Le processus actuel des entreprises, de traiter et de stocker une gamme importante d’informations électroniques. Vous pouvez utiliser ces données pour prendre de meilleures décisions dans le cadre d’une entreprise. Par ailleurs, il est plus difficile d’identifier, de rechercher, de rechercher et de trouver les informations pertinentes si nécessaire.
eDiscovery est une fonction Microsoft 365 avancée. le eDiscovery peut effectuer une recherche dans tous les types d’informations stockées de manière électronique (ESI). Cette fonctionnalité vous permet de collecter, d’archiver et de rechercher les données les plus pertinentes de plusieurs sources. Vous pouvez effectuer des recherches dans les différents composants de Microsoft 365 à l’aide de eDiscovery. Ces composants incluent Skype entreprise, les sites SharePoint Online, les boîtes aux lettres Exchange Online, Microsoft teams et les groupes Microsoft 365.
la découverte électronique peut également identifier les publications de réseaux sociaux, les messages vocaux, les messages de discussion, les fichiers de traitement de texte, les feuilles de calcul et les SMS. Vous pouvez ensuite stocker et archiver ces données de manière compatible à l’aide de Microsoft 365.
Votre entreprise est susceptible de rencontrer des situations juridiques où vous avez besoin de rechercher et de fournir des informations pertinentes pour l’ESI aux autorités compétentes. la découverte électronique vous permet d’effectuer des recherches plus facilement, de rechercher et de collecter ces informations dans un emplacement unique. Vous pouvez organiser les résultats de la recherche dans différents cas et les partager avec d’autres parties prenantes.
Advanced eDiscovery
La découverte électronique avancée vous permet de stocker des copies de données en double dans un autre emplacement, dans un format facile à télécharger, et permet d’indexer des données pour une découverte rapide et facile. Il utilise des fonctionnalités d’apprentissage automatique intelligentes pour identifier de manière précise différents types de données. Il analyse également les données non structurées et effectue une analyse par le biais de celle-ci pour trouver des informations pertinentes pour vous.
En utilisant Advanced eDiscovery, vous pouvez vous assurer que les données de votre organisation sont stockées de telle sorte qu’elles puissent être facilement recherchées si nécessaire.
Authentification multifacteur
Traditionnellement, les mots de passe sont utilisés pour l’authentification des utilisateurs dans les services en ligne. Toutefois, les mots de passe sont facilement compromis. Tous les experts en sécurité conviennent qu’une authentification multifacteur peut considérablement améliorer la sécurité numérique.
L’authentification multifacteur utilise plusieurs méthodes d’authentification et ajoute des couches de sécurité. Il permet d’améliorer la sécurité des systèmes d’entreprise, des boîtes aux lettres, des documents importants et des services en ligne nécessitant une connexion.
Il existe de nombreuses manières d’ajouter l’authentification multifacteur. Il s’agit des builds suivantes :
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Téléphone : lorsque vous vous connectez, vous recevez un appel téléphonique ou un SMS avec un code de vérification.
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Application : vous téléchargez une application mobile. Lorsque vous vous connectez, vous utilisez l’application pour générer un code. Ce code vous permet ensuite de vous connecter à un service en ligne.
Microsoft 365 est fourni avec les fonctionnalités d’activation de l’authentification multifacteur. Vous pouvez utiliser l’authentification multifacteur pour veiller à ce que seuls les utilisateurs autorisés puissent accéder à vos services Microsoft 365. Cela protège les données professionnelles importantes d’une chute de mains inappropriées. Il vous aide également à respecter les réglementations en matière de sécurité et d’intégrité des données.
Protection contre la perte de données
Vous pouvez utiliser la fonctionnalité de protection contre Microsoft 365 la perte de données (DLP) pour enregistrer toutes les communications électroniques pertinentes et garantir que les informations confidentielles ne sont pas consultées par des personnes non autorisées. DLP s’assure que les informations et documents importants de votre organisation ne sont pas divulgués. Vous avez le choix entre différentes stratégies DLP dans le centre Microsoft 365 Security & Compliance Center.
Par exemple, si une personne de votre organisation tente d’envoyer un courrier électronique contenant des informations personnelles, vous pouvez bloquer le courrier électronique ou en informer l’utilisateur. De même, vous pouvez détecter et surveiller des informations telles que des numéros de carte de crédit et des numéros de sécurité sociale. DLP est en mesure d’identifier les informations sensibles de tous les services Microsoft 365 utilisés par votre organisation.
En utilisant DLP, vous pouvez simplement bloquer les messages électroniques qui envoient des informations. Vous pouvez également empêcher les utilisateurs de télécharger des données sensibles vers un stockage cloud ou d’autres services en ligne.
Cela permet de s’assurer que les informations critiques ne sont pas divulguées en dehors de votre organisation. Les réglementations financières de SEC et d’autres autorités contiennent une entreprise responsable des fuites de données. En bloquant ce type de fuite, vous pouvez vous conformer aux réglementations financières de manière plus efficace.
Gestion des appareils mobiles
Les employés utilisent aujourd’hui divers appareils mobiles, dont iPhone, Android, iPad et Windows Phone. Ils utilisent ces appareils pour accéder à Microsoft 365 boîte aux lettres et à d’autres services en ligne.
Microsoft 365 offre une gestion complète des périphériques mobiles (GPM). Cette fonctionnalité vous permet de passer en revue chaque appareil et de vérifier qu’il est conforme aux stratégies de l’organisation. S’il est conforme, vous pouvez inscrire l’appareil pour qu’il puisse accéder aux services Microsoft 365. Une fois qu’un appareil est inscrit, vous pouvez le réviser régulièrement pour vérifier qu’il reste compatible.
Vous pouvez également ajouter et modifier des stratégies de sécurité qui s’appliquent à ces appareils. Si un appareil inscrit est volé ou perdu, vous pouvez le réactiver à distance pour vous assurer que les données importantes ne se trouvent pas dans les mauvaises mains.
Pour garantir la sécurité de tous les employés ou ouvriers de votre organisation, tous les employés de votre entreprise ont accès aux services en ligne.
Conformité continue
Les réglementations financières changent et évoluent avec le temps. Cela signifie que votre organisation risque de faire évoluer sa stratégie de conformité au fil du temps. C’est connu sous le nom de conformité continue. Conformité continue signifie que vous contrôlez et examinez régulièrement votre position de conformité. Vous adoptez également de nouvelles normes et technologies informatiques pour garantir la sécurité et la conformité de vos systèmes.
Microsoft 365 dispose de plus de contrôles et de contrôles 1000. Ces derniers permettent à Microsoft 365 services d’évoluer et de changer rapidement chaque nouvelle réglementation ou norme créée. Microsoft 365 est également conforme à de nombreux standards et réglementations internationales importants. Microsoft 365 services peut vous aider à vous assurer que vos données et vos processus restent conformes aux nouvelles réglementations et normes.
Microsoft révise Microsoft 365 et d’autres données de produit de façon continue. Ce service développe des produits en mettant en œuvre de nouvelles normes pour le client et le secteur pour vous aider à garantir une conformité continue.
Conclusion
Les fonctionnalités ci-dessus vous permettent d’enregistrer, de collecter, d’archiver et de gérer des données de façon sécurisée et sécurisée. Vous pouvez également définir et implémenter des stratégies de conformité à l’aide de Microsoft 365.
Microsoft 365 fonctionne sur plusieurs appareils. Il est très facile à utiliser et vous donne le contrôle total sur les appareils connectés et les données d’entreprise.
