Lors de la protection des données d’entreprise, il existe des risques et des limitations lors de l’utilisation des fonctionnalités de Microsoft OneNote fournies via le service OneNote et affichées dans un affichage Web. Ces risques et limitations s’appliquent aux environnements d’entreprise protégés comme Windows Information Protection (WIP) ou Microsoft Intune pour la gestion des appareils mobiles.
Limites
Dans un environnement d’entreprise protégé, certaines fonctionnalités de OneNote ne sont pas protégées en raison d’une limitation des technologies web. Les exemples suivants permettent aux utilisateurs de transférer des données d’entreprise vers un emplacement personnel sans protection d’entreprise.
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Lorsqu’un affichage Web affiche des données d’entreprise dans un texte sélectionnable, un utilisateur peut choisir de copier ces données, puis de les coller dans un bloc-notes OneNote personnel ou dans d’autres applications personnelles.
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Lorsqu’un affichage Web affiche des données personnelles, mais que OneNote affiche des données d’entreprise, un utilisateur peut copier des données à partir de OneNote, puis les coller dans une vue Web sans protection de l’entreprise.
Outre copier et coller, il existe d’autres mécanismes dans certains systèmes d’exploitation qui peuvent transférer des données. Par exemple, dans Windows et dans iOS, un utilisateur peut glisser-déplacer pour transférer les données.
Exemples dans OneNote
Les limitations mentionnées ci-dessus affectent les fonctionnalités suivantes dans OneNote :
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Détails de la réunion
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Recherche
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Lecteur immersif
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Pense-bête
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Complément bloc-notes pour la classe
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Microsoft Translator
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Copilot dans OneNote
Voici un exemple d’utilisateur copiant les informations de titre et d’heure d’une invitation à une réunion à l’aide de la fonctionnalité Détails de la réunion dans OneNote pour Windows 10, puis en collant ces informations dans un bloc-notes personnel.
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Dans OneNote pour Windows 10, cliquez sur Insérer > détails de la réunion.
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Connectez-vous avec votre compte d’organisation, puis attendez que vos réunions soient chargées dans la vue Web.
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Sélectionnez du texte dans l’affichage Web, puis copiez le texte (Ctrl+C).
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Ouvrez n’importe quel bloc-notes personnel stocké sur OneDrive, puis collez le texte dans le bloc-notes.
L’exemple suivant montre comment un utilisateur peut copier des informations à partir d’un bloc-notes de travail, puis les coller dans un pense-bête personnel.
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Dans OneNote sur iPad, ouvrez un bloc-notes à partir de votre compte professionnel.
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Copiez le contenu professionnel à partir du bloc-notes.
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Appuyez sur Accueil > Sticky Notes.
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Collez le contenu dans un nouveau pense-bête.
Remarque : Les étapes précédentes s’appliquent uniquement à la version iPad de Microsoft OneNote. Le problème ne se produit pas dans OneNote sur iPhone.
Solutions de contournement
Pour contourner ces problèmes, un administrateur informatique peut restreindre l’accès aux fonctionnalités OneNote à l’aide des URL suivantes.
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Fonctionnalités |
URL qui doivent être restreintes |
|---|---|
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Détails de la réunion |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
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Recherche |
https://entity.osi.office.net/officeentity/web/views/juno.agave.cshtml |
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Lecteur immersif |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
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Pense-bête |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Compléments bloc-notes pour la classe |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Microsoft Translator |
https://ogma.osi.office.net/TradukoApi/* |
Important : Si vous copiez et collez les URL ci-dessus, veillez à inclure les astérisque de fin ( * ) lorsque cela est indiqué.
Autre approche à l’aide de Microsoft Intune
Un administrateur informatique peut également désactiver les fonctionnalités du complément OneNote en utilisant Microsoft Intune service pour déployer des paramètres d’application ou d’appareil sur OneNote géré Intune sur les plateformes prises en charge.
OneNote sur iOS
Reportez-vous aux instructions de la documentation Intuneet spécifiez la configuration d’application suivante.
|
Clé |
Valeur |
Type d’inscription d’appareil |
|---|---|---|
|
com.microsoft.onenote.DisableOfficeAddins |
Valeurs acceptées : True, FalseDefault if not specified : False |
Applications gérées |
OneNote sur Windows 10
Reportez-vous aux instructions de la documentation Intuneet spécifiez la configuration d’appareil suivante.
|
OMA-URI |
Valeur |
Type d’inscription d’appareil |
|---|---|---|
|
./User/Vendor/MSFT/EnterpriseModernAppManagement/AppManagement/AppStore/Microsoft.Office.OneNote_8wekyb3d8bbwe/AppSettingPolicy/DisableOfficeAddins |
Type de date : chaîne Valeur: Vraie Valeur par défaut si elle n’est pas spécifiée : Fausse |
Appareils gérés |
OneNote sur Mac
OneNote sur Mac ne prend actuellement pas en charge Intune
OneNote sur d’autres plateformes
OneNote sur d’autres plateformes ne s’applique pas, car aucune fonctionnalité n’est fournie par le service à ce stade.
Aide supplémentaire
Une assistance technique supplémentaire est disponible dans les forums OneNote sur la Communauté Microsoft, où vous pouvez contacter l’équipe produit OneNote pour signaler les problèmes et obtenir des informations sur vos questions.
Voir aussi
Correctifs ou solutions de contournement pour les problèmes récents dans OneNote pour Windows
