Correctif logiciel spécifique à un pays pour prendre en charge la facture électronique sous TPS pour l’Inde dans Microsoft Dynamics AX 2012 R3

Résumé

Une facture électronique est une taxe numérique légalement acceptée document de reçu inscrit par votre organisation auprès de l’inscription de facture Portail (IRP). En utilisant Microsoft Dynamics AX pour générer des factures électroniques, vous aider à vous assurer que les factures électroniques que votre organisation les générations sont sécurisées, confidentielles, authentiques et juridiquement acceptables. Vous pouvez assurez-vous également que les normes requises sont appliquées à vos factures électroniques.

Vous pouvez générer une facture électronique pour les éléments suivants : Documents:

• Facture du client

• Facture de texte libre

• Facture de projet

• et leurs notes de crédit

Informations supplémentaires

Conditions préalables à l’utilisation de factures électroniques

Pour utiliser des factures électroniques dans votre organisation, vous devez effectuez les tâches suivantes comme prérequis :

• Obtenir des informations d’identification pour accéder au bac à sable et/ou environnement système de facture électronique de production conformément aux instructions de la facture électronique Portail système - https://einv-apisandbox.nic.in/apicredentials.html.

Remarque : Vous aurez besoin de votre GSTIN, nom d’utilisateur, Mot de passe, ID client et clé secrète client.

• Téléchargez l’archive avec un certificat public à partir de https://einv-apisandbox.nic.in/einvapiclient/EncDesc/GetPublicKey.aspx, utilisation des informations d’identification mentionnées ci-dessus pour la connexion.

• Installez le certificat sur l’ordinateur local.

Configurer un certificat numérique pour la communication avec IRP

Effectuez les étapes ci-dessous pour extraire le certificat et importez-le pour l’ordinateur local :

 1. Double-cliquez sur le fichier de certificat téléchargé ayant l’extension '.cer'.

2. Dans la fenêtre ouverte, cliquez sur « Installer Certificat... » :

3. Dans la fenêtre suivante, sélectionnez « Local Machine » et cliquez sur Suivant :

4. Dans la fenêtre suivante, sélectionnez l’option « Placer tous les certificats dans le magasin suivant », puis cliquez sur Parcourir :

sélectionnez le dossier « Personnel », puis cliquez sur OK :


Cliquez ensuite sur Suivant.
5. Dans la fenêtre suivante, cliquez sur Terminer :

6. L’installation est terminée :

Informations incluses dans les factures électroniques

Une facture électronique comprend les éléments suivants : Détails:

• Nom, adresse, coordonnées et GSTIN nombres de l’organisation (vendeur) et d’un client (acheteur)

• Le numéro de facture, la date et le document Type

• Détails des biens et services pour chaque article vendu :

• • Numéro de série de l’élément

  • Indique s’il s’agit d’un service d’approvisionnement

  • Code SAC \ HSN

  • Quantité, unité de mesure et prix unitaire

  • Taux de TPS

  • Frais ou remises appliqués

  • Totaux pour la ligne de facture

• Total des détails du document contenant itemization of invoice totals

Configuration du système pour utiliser la facturation électronique

Suivez les procédures ci-dessous pour configurer le système sur utiliser la facturation électronique pour l’Inde.

Utilisation de factures électroniques

Lorsque vous publiez une facture pour le client avec e-invoice enabled à partir de une commande de vente, une facture de texte gratuit ou une proposition de facture Project, la facture électronique sera créé. Vous obtenez des informations dans le centre de notification que Electronic la facture [........] a été créée.

L’endroit central pour travailler toutes les factures électroniques est Comptes >périodique > eInvoices > Electronic factures (Inde). Onglet Détails de la révision pour afficher toutes les informations qui seront renseignés à différentes étapes du traitement électronique des factures.

La facture source ouvre un journal de facture pour le facture utilisée comme base pour la facture électronique. Sur facture électronique inscription, entre autres informations vous obtenez le code IRN et QR qui peut être imprimé dans la facture fiscale et les rapports De débit\Crédit disponibles dans les ventes ou journaux de facture Project :

Ajout d’un champ à une facture électronique JSON

Cette rubrique s’adresse aux utilisateurs qui personnaliseraient le code JSON facture électronique pour inclure des informations supplémentaires, si nécessaire. C'est vrai fourni uniquement comme conseils et illustrations pour une personne possédant des pour personnaliser le produit à l’aide de X++.

1. Identifier le contrat qui correspond à la Partie JSON que vous allez modifier. Les classes de contrat Einvoice ont les éléments suivants : modèle de nom Einvoice*Contract_IN. Par exemple :

2. • EInvoiceSupplierInformationContract_IN (avec 2 descendants pour les factures client et projet : EInvoiceSupplierInfoCustInvContract_IN et EInvoiceSupplierInfoProjInvContract_IN)

   • EInvoiceBuyerInformationContract_IN avec 2 descendants pour les factures client et projet : EInvoiceBuyerInfoCustInvoiceContract_IN et EInvoiceBuyerInfoProjInvoiceContract_IN)

3. Ajouter une méthode à la classe abstraite parente qui retourne les données nécessaires. Si les données sont extraites différemment pour le client factures de projet, remplacez cette méthode dans chaque descendant et fournissez les nécessaire. Sinon, la méthode peut être ajoutée au parent abstrait classe uniquement.

4. Identifier la classe responsable de JSON Génération. Ces classes ont le modèle de nom suivant « Einvoice*Details_IN » et implémenter ITaxEngineJsonSerializable Interface. Par exemple :

5. • EInvoiceSellerDetails_IN

   • EInvoiceBuyerDetails_IN

6. Ajouter une variable à la déclaration de classe correspondant au paramètre que vous allez ajouter au fichier JSON.

7. Ajoutez une méthode parm- pour cette variable.
   

8. Modifier la méthode getJsonAttributes en conséquence en ajoutant la méthode parm- nouvellement créée à la fin de la liste retournée par le méthode getJsonAttributes. En outre, dans le getJsonAttributes, vous devrez ajouter le nom de l’attribut , tout comme doit être écrit dans un fichier JSON.
   

9. Dans la classe EInvoiceCreateOutputFile_IN localiser méthode responsable de la création d’une partie JSON que vous modifiez. Pour Exemple:

10. • insertSeller

    • insertBuyer

11. Ajouter une ligne à cette méthode afin d’ajouter de nouvelles données au JSON. Par exemple,

_sellerDetails.parmGSTIN(supplierInformationContract.getGSTIN());

Cette ligne obtient le numéro GSTIN du contrat et le transmet à la classe « Détails ».

Si votre paramètre ne peut pas être vide, utilisez le modèle suivant pour une validation supplémentaire :

    if (!_sellerDetails.parmGSTIN(supplierInformationContract.getGSTIN()))

    {

        ret = checkFailed(strFmt(« @SYS136411 », « @SYP4887805 »));

    }

Remarque : compilez le projet avec vos modifications et redémarrez tous les AOS avant de tester ces modifications.

Forum aux questions

Q : Puis-je spécifier des critères supplémentaires à prendre en compte quand sélection de factures pour le traitement électronique, pour l’inscription ou l’annulation Facture?

Vous pouvez examiner et modifier des requêtes utilisé pour la facture après l’utilisation de la fonction Envoyer ou Annuler dans les comptes >périodique > eInvoices > Electronic factures (Inde). Bouton Sélectionner ouvre le formulaire de requête système pour configurer d’autres ou modifier des critères de requête existants.

Q : Où puis-je trouver des informations détaillées sur ce qui s’est passé une facture qui n’a pas été enregistrée correctement ?

Vous pouvez consulter le message de fin du code d’erreur reçu dans accounts accounts >Periodic > eInvoices > Electronic factures (Inde).

Q : Qu’est-ce qui n’est pas faire face à la solution de facture électronique pour Inde?

• Signature numérique par vendeur

• Génération d’IRN

• Facture ISD

• Importation de facture électronique AP

Q : Quels sont les formats pris en charge de la facture électronique pour Inde?

Exportation de facture électronique peut être effectué au format JSON qui contient tous les champs requis définis dans la spécification technique. S’il existe un autre format ou si vous devez ajouter des informations sur le message de facture électronique, elle doit être effectuée en tant que personnalisation. Reportez-vous à la section Ajout d’un champ à la facture électronique JSON de cet article explique comment étendre le format JSON pris en charge.

Q : Quelles sont les intégrations prises en charge pour l’électronique indienne ? inscription de facture ?

L’intégration out-of-the-box prise en charge est directement IRP . Toute autre intégration, par exemple avec un GSP de votre choix consiste à être personnalisé par votre éditeur de logiciels indépendants ou votre partenaire d’implémentation.

Remarque : l’intégration via GSP est non pris en charge par Microsoft en mode natif.