Les grands processus sont souvent composés de sous-processus qui peuvent être considérés comme des unités autonomes qui peuvent être diagrammes sur leur propre page. De cette façon, vous pouvez rendre le diagramme de vue d’ensemble plus clair en utilisant une seule forme pour représenter le sous-processus et en l’associant au dessin détaillé. Pour accéder à la page de sous-processus, appuyez sur la touche Ctrl, puis cliquez sur la forme liée, ou cliquez avec le bouton droit sur la forme, puis cliquez sur le lien hypertexte nommé.
Les sous-processus peuvent se trouver sur des pages distinctes d’un seul document ou, si vous avez des sous-processus que vous pouvez utiliser dans plusieurs diagrammes, vous pouvez créer le diagramme de sous-processus une seule fois et l’enregistrer. Vous pouvez ensuite créer un lien vers ce diagramme à partir de formes de sous-processus dans d’autres diagrammes.
Créer un sous-processus vide
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Sélectionnez une forme dans le diagramme qui contiendra un lien vers le nouveau sous-processus.
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Sous l’onglet Processus, dans le groupe Sous-processus, cliquez sur Créer.
Visio ajoute une nouvelle page au diagramme pour le sous-processus et crée un lien hypertexte à partir de la forme sélectionnée vers cette page.
Extraire les formes sélectionnées dans un sous-processus
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Sélectionnez les formes que vous souhaitez déplacer vers le sous-processus.
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Sous l’onglet Processus , dans le groupe Sous-processus , cliquez sur Créer à partir de la sélection.
Les formes sélectionnées sont déplacées vers une nouvelle page, et une nouvelle forme est ajoutée au diagramme source pour représenter le sous-processus. La nouvelle forme est liée à la nouvelle page.
Si la vue d’ensemble du processus est un organigramme interfonctionnel, la nouvelle page de sous-processus inclut des couloirs et des phases qui correspondent à la page de vue d’ensemble.
Lier à un sous-processus existant
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Sélectionnez la forme que vous souhaitez lier au sous-processus.
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Sous l’onglet Processus , dans le groupe Sous-processus , cliquez sur Lier à l’existant.
Un menu s’ouvre, qui répertorie les pages du diagramme et donne également la possibilité d’établir un lien vers un autre document.
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Cliquez sur la page à lier, ou cliquez sur Parcourir jusqu’à un autre document pour lier la forme à un autre document.
Tâches rapides
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Tâche |
Action |
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Supprimer un lien hypertexte. |
Cliquez avec le bouton droit sur la forme, puis cliquez sur Modifier les liens hypertexte. Dans la boîte de dialogue Liens hypertexte , cliquez sur Supprimer pour supprimer le lien hypertexte actuellement sélectionné dans la liste. |
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Lien vers une page spécifique dans un autre diagramme. |
Cliquez avec le bouton droit sur la forme, puis cliquez sur Modifier les liens hypertexte. Si vous n’avez pas de lien hypertexte existant, cliquez sur Nouveau pour créer un lien hypertexte, puis cliquez sur Parcourir en regard de la zone Adresse pour sélectionner le diagramme à lier. Cliquez sur Parcourir en regard de la zone Sous-adresse pour spécifier la page vers laquelle établir un lien. |
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Lien à partir du sous-processus vers le diagramme de processus de vue d’ensemble. |
Sélectionnez la forme à laquelle vous souhaitez ajouter le lien ou ajoutez une nouvelle forme à la page. Dans l’onglet Insertion, cliquez sur Lien hypertexte. Spécifiez le diagramme du processus cible à l’aide des zones Adresse et Sous-adresse . |
