Pour gagner du temps sur les tâches que vous effectuez souvent, vous pouvez enregistrer les étapes de ces tâches sous la forme d’une macro. Ensuite, lorsque vous souhaitez effectuer l’une de ces tâches enregistrées, vous pouvez activer la macro pour effectuer les étapes à votre place. 

Word

Dans Word 2016 pour Mac, vous pouvez créer une macro dotée d’un raccourci clavier, exécuter une macro et supprimer une macro dont vous n’avez plus besoin.

  1. Cliquez sur Affichage > Macros > Enregistrer une macro.

    Sous l’onglet Affichage, cliquez sur Macro, puis sur Enregistrer une macro pour commencer à créer une macro.
  2. Tapez un nom pour la macro ou acceptez la valeur par défaut que Word fournit.

    Entrez un nom pour votre macro dans Nom de la macro, ou acceptez le nom générique proposé par Word.
  3. Pour utiliser cette macro dans les nouveaux documents que vous créez, vérifiez que Tous les documents (normal) est sélectionné dans la liste Stocker la macro dans .

  4. Cliquez sur Clavier pour affecter une combinaison de touches à votre macro.

    Word affiche la boîte de dialogue Personnaliser le clavier .

  5. Tapez une combinaison de touches dans la zone Appuyer sur nouveau raccourci clavier .

    Word affiche la commande ou la macro éventuellement affectée à une combinaison de touches lorsque vous appuyez sur cette combinaison.

    Lorsque vous appuyez sur une combinaison de touches, Word affiche la commande ou l’action actuellement affectée à cette combinaison de touches, le cas échéant.

  6. Si la combinaison de touches que vous avez choisie est déjà affectée, supprimez-la de la zone Appuyer sur nouveau raccourci clavier , puis choisissez une nouvelle combinaison de touches.

    Passez à l’étape suivante une fois que vous avez trouvé une combinaison de touches non attribuées.

    Word détecte la sélection d’une combinaison de touches non affectée à une commande ou une macro.
  7. Pour utiliser ce raccourci clavier dans tout nouveau document, vérifiez que Normal.dotm, le modèle global, est sélectionné dans la liste Enregistrer les modifications dans .

    Sélectionnez Normal.dotm pour qu’une macro soit disponible dans les nouveaux documents que vous créez.
  8. Cliquez sur Attribuer.

  9. Lorsque vous êtes prêt à enregistrer la macro, cliquez sur OK.

  10. Cliquez sur les commandes ou appuyez sur les touches de chaque étape de la tâche.

    Word enregistre vos clics et vos séquences de touches, mais n’enregistre pas le texte que vous sélectionnez avec la souris. Pour sélectionner du texte lors de l’enregistrement d’une macro, utilisez le clavier.

  11. Pour arrêter l’enregistrement, cliquez sur Affichage > Macros > Arrêter l’enregistrement.

    Cliquez sur Arrêter l’enregistrement dans le menu Macros pour arrêter l’enregistrement d’une macro.

Pour exécuter une macro, appuyez sur le raccourci clavier qui lui est attribué ou exécutez la macro à partir de la liste Macros .

  1. Cliquez sur Affichage > Macros > Afficher les macros.

    Cliquez sur Afficher les macros pour afficher et modifier les macros associées au document actif.
  2. Dans la liste sous Nom de la macro, sélectionnez la macro que vous souhaitez exécuter.

  3. Cliquez sur Exécuter.

    Après avoir sélectionné une macro sous Nom de macro, cliquez sur Exécuter pour l’exécuter.

  1. Cliquez sur Affichage > Macros > Afficher les macros.

    Cliquez sur Afficher les macros pour afficher et modifier les macros associées au document actif.
  2. Vérifiez que l’emplacement spécifié par Macros dans inclut l’emplacement de la macro que vous souhaitez supprimer.

    Sélectionnez l’emplacement des macros à afficher dans la liste des macros.

    La liste inclut le document ouvert dans la fenêtre active, ainsi que le modèle global et les commandes Word.

  3. Sous Nom de la macro, sélectionnez la macro à supprimer, puis cliquez sur le signe moins sous la liste.

    Sélectionnez la macro à supprimer, puis cliquez sur le signe moins se trouvant sous la liste.
  4. Lorsque Word vous demande de confirmer que vous souhaitez supprimer la macro, cliquez sur Oui.

Excel

Dans Excel 2016 pour Mac, vous pouvez créer une macro dotée d’un raccourci clavier, exécuter une macro et supprimer une macro dont vous n’avez plus besoin.

Lorsque vous enregistrez une macro, l’enregistreur de macro enregistre toutes les étapes requises pour effectuer les actions que votre macro doit réaliser. Ces étapes peuvent consister à taper du texte ou des chiffres, à cliquer sur des cellules ou des commandes du ruban ou dans des menus, à appliquer une mise en forme, à sélectionner des cellules, des lignes ou des colonnes, à faire glisser la souris pour sélectionner des cellules dans la feuille de calcul.

Remarque : Les commandes d’enregistrement, de création et de suppression de macros, ainsi que d’autres fonctionnalités avancées, sont également disponibles sous l’onglet Développeur du ruban. Pour plus d’informations sur l’utilisation de l’onglet Développeur, consultez Utiliser l’onglet Développeur pour créer ou supprimer une macro dans Excel 2016 pour Mac.

  1. Sélectionnez Outils > Macro > Enregistrer nouveau.

    Sélectionnez Outils, puis Macro, puis Enregistrer une nouvelle macro

  2. Dans la zone Nom de la macro, entrez un nom pour la macro.

    Entrez un nom de macro, un emplacement et une touche de raccourci

  3. Pour créer un raccourci clavier pour la macro, tapez une lettre dans la zone Option + Cmd .

  4. Sélectionnez un emplacement pour la macro dans la liste déroulante.

    Pour enregistrer la macro

    Cliquez sur

    Dans le document dans lequel vous créez la macro

    Ce classeur

    Dans tous les documents ouverts

    Nouveau classeur

    Pour qu’elle soit disponible chaque fois que vous utilisez Excel

    Classeur de macros personnelles

  5. (Facultatif) Ajoutez une description de votre macro.

  6. Lorsque vous êtes prêt à enregistrer, cliquez sur OK.

  7. Cliquez sur les commandes ou appuyez sur les touches de chaque étape de la tâche.

  8. Pour arrêter l’enregistrement, sélectionnez Outils > Macro > Arrêter l’enregistrement. (Cette étape n’est pas enregistrée dans votre macro.)

    Sélectionnez Arrêter l’enregistrement

Pour exécuter une macro, appuyez sur le raccourci clavier qui lui est attribué ou exécutez la macro à partir de la boîte de dialogue Macros .

  1. Sous l’onglet Affichage, cliquez sur Afficher les macros.

  2. Cliquez sur Macros dans le menu contextuel, puis sélectionnez Ce classeur.

  3. Sélectionnez la macro dans la liste, puis cliquez sur Exécuter.

    Boîte de dialogue Macro dans Excel pour Mac

  1. Sélectionnez Outils > Macro > Macros.

    Sélectionnez Macro, puis Macros

  2. Sélectionnez la macro à supprimer, puis appuyez sur le signe moins.

    Sélectionnez le nom de la macro, puis sélectionnez signe moins

  3. Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur Oui pour confirmer la suppression.

    Confirmer la suppression

Vous pouvez également supprimer une macro de l’onglet Développeur .

  1. Sous l’onglet Développeur, cliquez sur Macros.

  2. Dans la liste, cliquez sur la macro que vous voulez supprimer, puis sur le bouton Supprimer.

    Sélectionnez une macro et cliquez sur le signe Moins pour la supprimer

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