Dans les bases de données Microsoft Access, vous pouvez utiliser le type de données Oui/Non pour stocker une valeur booléenne, telle que True ou False, On ou Off, Oui ou Non, et tout champ qui ne contient qu’une des deux valeurs. Ce type de données est souvent mappé à un contrôle Case à cocher sur un formulaire ou un état.
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Ajouter un champ Oui/Non en mode Feuille de données
Vous pouvez ajouter un champ Oui/Non à une table nouvelle ou existante en mode Feuille de données.
Ajouter à une table existante
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Ouvrez le tableau en modeAffichage Feuille de données.
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Si nécessaire, faites défiler horizontalement jusqu’au premier champ vide.
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Sélectionnez Cliquez pour ajouter , puis sélectionnez Oui/Non dans la liste.
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Double-cliquez sur la nouvelle ligne d’en-tête, puis tapez un nom explicite pour le nouveau champ.
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Enregistrez vos modifications.
Ajouter à une nouvelle table
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Sous l’onglet Création, dans le groupe Tables, cliquez sur Table.
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Cliquez sur Enregistrer, puis, dans la boîte de dialogue Enregistrer sous , entrez un nom pour la nouvelle table.
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Sélectionnez Cliquez pour ajouter , puis sélectionnez Oui/Non dans la liste.
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Double-cliquez sur la nouvelle ligne d’en-tête, puis tapez un nom explicite pour le nouveau champ.
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Enregistrez vos modifications.
Ajouter un champ Oui/Non en mode Création
Vous pouvez ajouter un champ Oui/Non à une table nouvelle ou existante en mode Création.
Ajouter à une table existante
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Ouvrez le tableau en mode Création.
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Dans la colonne Nom du champ, sélectionnez la première ligne vide, puis tapez un nom pour le champ.
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Sélectionnez la cellule adjacente dans la colonne Type de données , puis sélectionnez Oui/Non dans la liste.
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Enregistrez vos modifications.
Ajouter à une nouvelle table
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Sous l’onglet Création, dans le groupe Tables, cliquez sur Table.
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Cliquez sur Enregistrer, puis, dans la boîte de dialogue Enregistrer sous , entrez un nom pour la nouvelle table.
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Cliquez avec le bouton droit sur l’onglet du document pour la nouvelle table, puis cliquez sur Mode Création.
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Dans la colonne Nom du champ, sélectionnez la première ligne vide, puis tapez un nom pour le champ.
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Sélectionnez la cellule adjacente dans la colonne Type de données , puis sélectionnez Oui/Non dans la liste.
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Enregistrez vos modifications.
Définir ou modifier les propriétés de champ Oui/Non
Vous pouvez utiliser le mode Feuille de données pour définir un sous-ensemble de propriétés de champ, telles que Valeur par défaut ou Nom & Légende, mais utiliser le mode Création pour définir toutes les propriétés disponibles, y compris Format ou Indexé.
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Ouvrez le tableau en mode Création.
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Sous l’onglet Général de la section inférieure du concepteur de tables, sous Propriétés du champ, recherchez la propriété que vous souhaitez modifier.
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Sélectionnez le champ en regard du nom de la propriété. Selon la propriété, vous pouvez entrer des données, démarrer le Générateur d’expressions en cliquant sur
Pour plus d’informations sur l’utilisation de chaque propriété de champ, sélectionnez la propriété, puis appuyez sur F1.
Supprimer un champ Oui/Non
Important Lorsque vous supprimez un champ Oui/Non qui contient des données, vous perdez ces données définitivement ; vous ne pouvez pas annuler la suppression. Pour cette raison, vous devez sauvegarder votre base de données avant de supprimer des champs de tableau ou d’autres composants de base de données.
Supprimer de l’affichage feuille de données
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Ouvrez le tableau en modeAffichage Feuille de données.
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Recherchez le champ Oui/Non, cliquez avec le bouton droit sur la ligne d’en-tête (le nom), puis cliquez sur Supprimer le champ.
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Cliquez sur Oui pour confirmer la suppression.
Supprimer du mode Création
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Ouvrez le tableau en mode Création.
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Cliquez sur le sélecteur de lignes (le carré vide) en regard du champ Texte, puis appuyez sur SUPPR, ou cliquez avec le bouton droit sur le sélecteur de lignes, puis cliquez sur Supprimer les lignes.
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Cliquez sur Oui pour confirmer la suppression.
Référence de propriété de champ Oui/Non
Lorsque vous utilisez le mode Création pour ajouter un champ Oui/Non à une table, vous pouvez définir et modifier un certain nombre de propriétés pour le champ. Ce tableau présente les propriétés de champ Oui/Non, décrit ce que chacun d’eux fait et explique les implications de leur définition ou de leur modification.
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Propriété |
Usage |
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Légende |
Texte d’étiquette qui s’affiche par défaut pour ce champ dans les formulaires, états et requêtes. Si cette propriété est vide, le nom du champ est utilisé. Toute chaîne de texte est autorisée. Une légende efficace est généralement courte. |
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Valeur par défaut |
Affecte automatiquement la valeur spécifiée à ce champ lors de l’ajout d’un enregistrement. |
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Format |
Détermine l’apparence du champ lorsque celui-ci est affiché ou imprimé sur des feuilles de données, formulaires ou états liés au champ. Sélectionnez l’une des options suivantes :
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Indexé |
Spécifie si le champ comporte un index. Trois valeurs sont disponibles :
Remarque : Ne modifiez pas cette propriété pour un champ utilisé dans une clé primaire. Si vous pouvez créer un index sur un champ en définissant la propriété de champ Indexé, il n’est pas possible de créer certains types d’index de cette manière. Par exemple, vous ne pouvez pas créer d’index multi-champ en définissant cette propriété. |
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Alignement du texte |
Spécifie l’alignement par défaut du texte dans un contrôle. |
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Règle de validation |
Fournit une expression qui doit être vraie chaque fois que vous ajoutez ou modifiez la valeur dans ce champ. À utiliser conjointement avec la propriété Texte de validation. |
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Texte de validation |
Entrez un message à afficher quand une valeur entrée viole l’expression dans la propriété Règle de validation. |
