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Vous ajoutez un champ Texte court à une table lorsque vous devez stocker de plus petites quantités de données textuelles, telles que des noms, des adresses et des numéros de téléphone. Les champs Texte court peuvent stocker jusqu’à 256 caractères alphanumériques. Vous pouvez afficher les 256 caractères dans le champ de table et dans un contrôle sur un formulaire ou un état. Contrairement aux champs Texte long, vous ne pouvez pas appliquer de mise en forme texte enrichi aux données d’un champ Texte court. Toutefois, vous pouvez appliquer des formats d’affichage personnalisés, et vous pouvez également appliquer des masques d’entrée qui contrôlent la façon dont les utilisateurs entrent des données.

Contenu de cet article

Ajouter un champ Texte court en mode Feuille de données

Vous pouvez ajouter un champ Texte court à une table nouvelle ou existante en mode Feuille de données.

Ajouter à une table existante

  1. Ouvrez le tableau en modeAffichage Feuille de données.

  2. Si nécessaire, faites défiler horizontalement jusqu’au premier champ vide.

  3. Sélectionnez Cliquez pour ajouter , puis texte court dans la liste.

  4. Double-cliquez sur la nouvelle ligne d’en-tête, puis tapez un nom explicite pour le nouveau champ.

  5. Enregistrez vos modifications.

Ajouter à une nouvelle table

  1. Sous l’onglet Création, dans le groupe Tables, cliquez sur Table.

  2. Cliquez sur Enregistrer et, dans la boîte de dialogue Enregistrer sous , entrez un nom pour la nouvelle table.

  3. Sélectionnez Cliquez pour ajouter , puis texte court dans la liste.

  4. Double-cliquez sur la nouvelle ligne d’en-tête, puis tapez un nom explicite pour le nouveau champ.

  5. Enregistrez vos modifications.

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Ajouter un champ Texte court en mode Création

Vous pouvez ajouter un champ Texte court à une table nouvelle ou existante en mode Création.

Ajouter à une table existante

  1. Ouvrez le tableau en mode Création.

  2. Dans la colonne Nom du champ, sélectionnez la première ligne vide, puis tapez un nom pour le champ.

  3. Sélectionnez la cellule adjacente dans la colonne Type de données , puis sélectionnez Texte court dans la liste.

  4. Enregistrez vos modifications.

Ajouter à une nouvelle table

  1. Sous l’onglet Création, dans le groupe Tables, cliquez sur Table.

  2. Cliquez sur Enregistrer, puis, dans la boîte de dialogue Enregistrer sous , entrez un nom pour la nouvelle table.

  3. Cliquez avec le bouton droit sur l’onglet du document pour la nouvelle table, puis cliquez sur Mode Création.

  4. Dans la colonne Nom du champ, sélectionnez la première ligne vide, puis tapez un nom pour le champ.

  5. Sélectionnez la cellule adjacente dans la colonne Type de données , puis sélectionnez Texte court dans la liste.

  6. Enregistrez vos modifications.

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Définir ou modifier les propriétés du champ Texte court

Vous pouvez utiliser le mode Feuille de données pour définir un sous-ensemble de propriétés de champ, telles que Obligatoire ou Unique, mais utiliser le mode Création pour définir toutes les propriétés disponibles, y compris le masque d’entrée ou la légende.

  1. Ouvrez le tableau en mode Création.

  2. Sous l’onglet Général de la section inférieure du concepteur de tables, sous Propriétés du champ, recherchez la propriété que vous souhaitez modifier.

  3. Sélectionnez le champ en regard du nom de la propriété. Selon la propriété, vous pouvez entrer des données, démarrer le Générateur d’expressions en cliquant sur Bouton Générateurou sélectionner une option dans une liste.

    Pour plus d’informations sur l’utilisation de chaque propriété de champ, sélectionnez la propriété, puis appuyez sur F1.

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Supprimer un champ Texte court

Important    Lorsque vous supprimez un champ texte court qui contient des données, vous perdez définitivement ces données ; vous ne pouvez pas annuler la suppression. Pour cette raison, vous devez sauvegarder votre base de données avant de supprimer des champs de tableau ou d’autres composants de base de données.

Supprimer de l’affichage feuille de données

  1. Ouvrez le tableau en modeAffichage Feuille de données.

  2. Recherchez le champ Texte court, cliquez avec le bouton droit sur la ligne d’en-tête (le nom), puis cliquez sur Supprimer le champ.

  3. Cliquez sur Oui pour confirmer la suppression.

Supprimer du mode Création

  1. Ouvrez le tableau en mode Création.

  2. Cliquez sur le sélecteur de lignes (le carré vide) en regard du champ Texte, puis appuyez sur SUPPR, ou cliquez avec le bouton droit sur le sélecteur de lignes, puis cliquez sur Supprimer les lignes.

  3. Cliquez sur Oui pour confirmer la suppression.

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Informations de référence sur la propriété de champ Texte court

Lorsque vous utilisez le mode Création pour ajouter un champ Texte court à une table, vous pouvez définir et modifier un certain nombre de propriétés pour le champ. Ce tableau présente les propriétés du champ Texte court, décrit ce que chacun d’eux fait et explique les implications de leur définition ou de leur modification.

Propriété

Utilisation

Taille du champ

Contrôle la taille de vos champs Texte court. Valeurs valides : 0 à 255. Si vous laissez cette propriété vide, le champ accepte 256 caractères.

Mise en forme

Vous entrez des caractères de mise en forme personnalisés pour définir un format d’affichage. Les formats définis ici apparaissent dans les feuilles de données, les formulaires et les états.

Masque de saisie

Vous définissez un masque d’entrée lorsque vous devez contrôler la façon dont les utilisateurs entrent des données dans le champ.

Pour plus d’informations sur l’utilisation des masques d’entrée, consultez l’article Créer un masque d’entrée pour entrer des valeurs de champ ou de contrôle dans un format spécifique.

Légende

Spécifie le nom de votre champ Texte court. Cette propriété accepte jusqu’à 2 048 caractères. Si vous ne spécifiez pas de légende, Access applique le nom de champ par défaut.

Valeur par défaut

Spécifie la valeur qui apparaît automatiquement dans un champ lorsque vous créez un enregistrement. Par exemple, dans une table d’adresses, vous pouvez définir la valeur par défaut du champ Ville sur une certaine ville. Quand des utilisateurs ajoutent un enregistrement à la table, ils peuvent accepter cette valeur ou entrer le nom d’une autre ville. Longueur maximale : 255 caractères.

Valide si

Spécifie les exigences pour les données entrées dans un enregistrement entier, un champ individuel ou un contrôle. Lorsqu’un utilisateur entre des données qui violent la règle, vous pouvez utiliser la propriété Texte de validation pour spécifier le message d’erreur résultant. Longueur maximale : 2 048 caractères.

Pour plus d’informations sur la création de règles de validation, consultez l’article Créer une règle de validation pour valider des données dans un champ.

Message si erreur

Spécifie le texte dans le message d’erreur qui s’affiche lorsque les utilisateurs violent une règle de validation. Longueur maximale : 255 caractères.

Pour plus d’informations sur la création de règles de validation, consultez l’article Créer une règle de validation pour valider des données dans un champ.

Obligatoire

Lorsque cette propriété est définie sur Oui, vous devez entrer une valeur dans le champ ou dans tous les contrôles qui sont liés au champ. En outre, la valeur ne peut pas être null.

Chaîne vide autorisée

Lorsque cette propriété est définie sur Oui, vous pouvez entrer des chaînes de longueur nulle dans un champ. Une chaîne de longueur nulle ne contient aucun caractère. Vous l’utilisez pour indiquer que vous savez qu’il n’existe aucune valeur pour un champ. Vous entrez une chaîne de longueur nulle en tapant deux guillemets doubles sans espace entre eux («  »).

Indexé

Vous utilisez un index pour accélérer l’exécution des requêtes, du tri et des opérations de regroupement sur de grandes quantités de données. Vous pouvez également utiliser des index pour empêcher les utilisateurs d’entrer des valeurs en double. Choix:

  • Non     Désactive l’indexation (par défaut).

  • Oui (avec doublons)     Indexe le champ et autorise les valeurs dupliquées. Par exemple, vous pouvez avoir des prénoms et des noms en double.

  • Oui (aucun doublon)     Indexe le champ et n’autorise pas les valeurs en double.

Compression Unicode

Access utilise Unicode pour représenter les données dans les champs Texte, Texte long et Lien hypertexte. Étant donné que Unicode utilise 2 octets par caractère au lieu de 1, il prend plus d’espace de stockage.

Pour compenser cet effet et garantir des performances optimales, Access définit la valeur par défaut de cette propriété sur Oui pour les champs Texte, Texte long et Lien hypertexte. Lorsque la propriété a la valeur Oui, tout caractère dont le premier octet est 0 est compressé lorsqu’il est stocké et décompressé lors de sa récupération.

Mode IME

Spécifie un éditeur de méthode d’entrée, un outil permettant d’utiliser des versions anglaises d’Access avec des fichiers créés dans des versions japonaises ou coréennes d’Access. Valeur par défaut : Aucun contrôle. Pour plus d’informations sur l’utilisation de cette propriété, appuyez sur F1.

Mode de formulation IME

Spécifie le type de données que vous pouvez entrer à l’aide d’un éditeur de méthode d’entrée. Pour plus d’informations sur l’utilisation de cette propriété, appuyez sur F1.

Alignement du texte

Spécifie l’alignement des données d’un champ Texte. Choix:

  • Général     Aligne tout le texte à gauche.

  • Vers la gauche     Aligne tout le texte à gauche.

  • Centrer     Centre tout le texte.

  • Droite     Aligne tout le texte à droite.

  • Distribuer     Justifie tout le texte uniformément par rapport aux deux côtés du champ ou de la zone de texte.

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