Créer un diagramme d’audit

1. Démarrez l’application Visio.

2. Sélectionnez l’onglet Modèles dans les backstages, puis sélectionnez Business > Audit Diagram.

3. Choisissez le diagramme d’audit avec lequel vous souhaitez commencer, puis sélectionnez Créer.

4. Pour chaque étape du processus que vous documentez, vous allez faire glisser et connecter des formes d’organigramme à votre dessin :

   1. Faites glisser une forme d’un gabarit sur la page de dessin et positionnez-la près ou sur la forme à laquelle vous souhaitez la connecter. Les triangles bleus s’affichent.

      

   2. Tout en maintenant le bouton de la souris enfoncé, faites glisser la forme sur l’un des triangles bleus afin qu’elle devienne bleu foncé.
      
      

   3. Relâchez le bouton de la souris. La forme est placée sur la page de dessin, et un connecteur est ajouté et collé aux deux formes.
      
      

5. Pour ajouter du texte à une forme, sélectionnez-la, puis tapez.

6. Vous pouvez numéroter les formes dans votre organigramme pour illustrer la séquence d’étapes de processus :

   1. Dans un organigramme, sélectionnez les formes que vous souhaitez numéroter.

   2. Sous l’onglet Affichage , sélectionnez Modules complémentaires > Visio Extras.
      
      

   3. Sous l’onglet Général , sous Opération, sélectionnez Numéro automatique. Sous Appliquer à, cliquez sur Formes sélectionnées, puis sur OK.

      Conseil : Pour numéroter de nouvelles formes d’organigramme à mesure qu’elles sont déplacées sur la page, dans la boîte de dialogue Formes numériques, cliquez sur Continuer la numérotation des formes telles qu’elles sont déposées sur la page.

Pour créer un diagramme d’audit, commencez par un nouveau dessin vide. 

1. Ouvrez Visio pour le web.

2. Sélectionnez Nouveau dessin vide.

3. Dans le volet Formes , dans la zone de recherche, entrez audit, puis appuyez sur Entrée.

4. Dans les résultats, sélectionnez Auditer les formes du diagramme, puis sélectionnez Ajouter. 

5. Faites glisser les formes que vous souhaitez représenter votre processus métier sur la page de dessin.

6. Connectez les formes comme d’habitude. Pour obtenir des informations générales sur la connexion de formes, consultez Ajouter des connecteurs entre des formes. 

7. Pour ajouter du texte à une forme, sélectionnez-la, puis tapez. Lorsque vous avez fini de taper, cliquez en dehors du bloc de texte.

8. Cliquez avec le bouton droit sur une forme pour y ajouter des propriétés (Coût, Durée, Ressources) ou pour modifier les attributs (par exemple , Tagged/Untagged) qui affectent l’apparence de la forme.