Un plan d’espace est un outil visuel qui vous permet de déplacer et de suivre des ressources entre les espaces de votre organization. Utilisez le modèle Plan d’espace pour créer un dessin qui utilise des formes d’espace et des formes de ressources pour suivre l’emplacement approximatif des ressources dans un plan d’étage.
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Ouvrez Visio.
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Dans le modèle/catégorie Cartes et plans d’étage, cliquez sur Plan d’espace > Create.
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Dans la première page de l’Assistant Démarrage du plan d’espace, sélectionnez le type d’image ou de dessin que vous souhaitez ajouter en arrière-plan à votre plan d’espace, puis cliquez sur Suivant.
Vous pouvez ajouter une image ou un dessin de plan d’étage existant en tant qu’arrière-plan afin de ne pas avoir à en créer une ultérieurement.
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Dans la page suivante de l’Assistant, sélectionnez la façon dont vous souhaitez ajouter des salles (espaces) à votre plan d’espace, puis cliquez sur Suivant.
Vous pouvez utiliser une feuille de calcul nouvelle ou existante afin de ne pas avoir à taper des numéros de chambre ultérieurement.
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Dans la page finale de l’Assistant, passez en revue les instructions sur l’ajout d’espaces à votre dessin, puis cliquez sur Terminer.
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S’il existe des espaces non placés dans les fenêtres Espace Explorer ou Catégorie Explorer, ajoutez-les à votre dessin.
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À partir de la fenêtre Espace Explorer ou Catégorie Explorer, faites glisser un espace non placé au-dessus de la zone que vous souhaitez désigner comme espace, par exemple un bureau.
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Pour redimensionner la forme Espace , faites glisser une poignée de sélection
Remarque : Ne chevauchez pas les formes d’espace.
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Pour modifier ce qui apparaît par défaut sur toutes les formes Espace , sous l’onglet Plan du ruban, cliquez sur Options d’affichage, cliquez sur l’onglet Espaces , puis choisissez les options souhaitées.
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S’il n’y a pas d’espace dans les fenêtres Espace Explorer ou Catégorie Explorer, effectuez l’une des opérations suivantes :
Ajouter manuellement des espaces
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À partir des formes Ressources , faites glisser une forme Espace au-dessus de la zone que vous souhaitez désigner comme espace, par exemple un bureau.
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Pour redimensionner la forme Espace , faites glisser une poignée de sélection
Remarque : Ne chevauchez pas les formes d’espace.
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Si le volet Données de forme n’est pas déjà ouvert, cliquez avec le bouton droit sur la forme, cliquez sur Données > Données de forme..
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Dans le volet Données de forme, cliquez sur le champ Nom , puis tapez l’identificateur de zone, par exemple numéro de salle de bureau.
Si vous envisagez d’importer des données à partir d’une feuille de calcul ou d’une base de données ultérieurement, vous devez entrer une valeur dans le champ Nom . La valeur que vous entrez doit correspondre à un identificateur unique dans la feuille de calcul ou la base de données. Par exemple, si la valeur d’un numéro de salle de bureau dans la base de données est 1N101, entrez 1N101 dans le champ Nom .
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Pour modifier ce qui apparaît par défaut sur toutes les formes Espace , sous l’onglet Plan , cliquez sur Options d’affichage, sur l’onglet Espaces , puis choisissez les options souhaitées.
Importer des données d’espace
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Sous l’onglet Plan du ruban, cliquez sur Importer des données.
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Sélectionnez Les stocker dans la fenêtre Explorer sous Données non placées, puis cliquez sur Suivant. Dans la fenêtre suivante, vous serez invité à sélectionner la source de données (à partir d’Excel, Active Directory, Exchange Server ou ODBC) et, en fonction de votre sélection, vous serez invité à sélectionner des fichiers, des carnets d’adresses, des types de données, une configuration de serveur ou d’autres sources de données. Entrez les données comme il convient.
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Lorsque vous êtes invité à choisir le type de forme que vous souhaitez ajouter à votre dessin, sélectionnez une forme Espace .
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Faites glisser les espaces non placés de la fenêtre Espace Explorer ou Catégorie Explorer vers la page de dessin.
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Ajoutez des ressources (telles que des personnes et des ressources) à votre dessin en effectuant l’une des opérations suivantes :
Ajouter manuellement des ressources
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À partir de Ressources, faites glisser une forme de ressource vers la forme Espace appropriée dans le dessin.
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Si le volet Données de forme n’est pas déjà ouvert, cliquez avec le bouton droit sur la forme, cliquez sur Données > Données de forme..
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Dans la fenêtre Données de forme, cliquez sur le champ Nom , puis tapez le nom de la ressource.
Importer des données de ressource
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Sous l’onglet Plan du ruban, cliquez sur Importer des données.
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Suivez les pages de l’Assistant pour importer des données dans votre plan d’espace.
Si l’Assistant Importation de données ne peut pas placer vos données dans le dessin, l’Assistant stocke vos données dans les fenêtres Espace Explorer et Catégorie Explorer sous Données non placées.
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Pour associer une ressource non placée à un espace, faites glisser une ressource de Données non placées vers l’espace approprié dans l’espace Explorer.
Vous pouvez également faire glisser des ressources non placées sur les formes d’espace appropriées dans le dessin.
Remarques :
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Chaque page de votre dessin peut représenter un étage dans votre installation, à condition que tous les étages se trouvent dans le même bâtiment. Vous pouvez également fractionner des étages sur plusieurs pages.
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Si vous n’avez pas besoin d’un plan d’étage détaillé de votre bâtiment, vous pouvez utiliser les outils de dessin de la barre d’outils Visio Dessin pour dessiner votre plan d’étage, ou simplement faire glisser les formes espace sur la page de dessin pour désigner des bureaux.
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Lorsque vous avez terminé de créer votre plan d’espace, verrouillez la couche d’espace pour empêcher toute modification accidentelle des formes d’espace . Pour verrouiller la couche d’espace, dans le menu Affichage, cliquez sur Propriétés du calque, puis pour la couche Espace, sélectionnez la zone Verrouiller case activée.
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