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Résultat : transformez rapidement les notes d’un incident de site en rapport de décalage clair.

Applications utilisées : Microsoft 365 Copilot Chat

Rôles pertinents : Gestionnaires d’étage, opérations, professionnels de la supervision, chefs de personnel et d’équipe, superviseurs

Lorsqu’un incident de sécurité se produit, il est essentiel de le documenter clairement, mais la rédaction d’un rapport complet à partir de zéro peut prendre du temps. Avec Copilot Chat, vous pouvez transformer une description rapide en un rapport d’incident complet et bien structuré en quelques minutes. Une fois que vous avez chargé votre modèle et que vous avez partagé les détails, et Copilot Chat met tout en forme pour plus de clarté et, afin que vous puissiez vous concentrer sur la prévention des problèmes futurs, et non sur la paperasserie.

Important : Copilot Chat est inclus dans votre abonnement Microsoft 365 pour le travail ou l'école. Les réponses sont basées sur des données web et alimentées par les derniers grands modèles de langage. Pour comprendre ce que signifie avoir une licence de module complémentaire Copilot, consultez Quelle est la différence entre Copilot Chat avec ou sans licence Microsoft 365 Copilot.

Créer un rapport d’incident

Chargez votre propre modèle pour créer un rapport d’incident pour les incidents de sécurité.

  1. Allez à Microsoft365.com/chat.

  2. Dans Conversation, sélectionnez l’icône Ouvrir (+) et sélectionnez Charger Icône de trombone de pièce jointe.

  3. Utilisez le sélecteur de fichiers pour accéder et sélectionner le modèle d’incident de sécurité que vous souhaitez charger sur votre appareil. Une fois chargé, le fichier apparaît sous forme de pièce jointe dans votre session de conversation.

  4. Entrez l’invite suivante dans Conversation ou écrivez la vôtre. Sélectionnez Envoyer :

    Icône représentant un document avec des étincellesPendant le travail d’aujourd’hui, [décrire brièvement l’incident.] Utilisez le modèle pour écrire un rapport d’incident pour plus de clarté et d’exhaustivité.

    Image d’une ampouleCette invite a rapidement créé un rapport détaillé d’un incident basé sur votre propre modèle.

  5. Continuez à discuter avec Copilot pour mettre en forme votre rapport exactement comme vous le souhaitez. Vous pouvez demander Copilot quels détails supplémentaires inclure dans le rapport ou obtenir des conseils sur la façon de prévenir des incidents similaires à l’avenir.

  6. Ensuite, demandez à Copilot de créer une version imprimable du rapport. Copilot partagez un lien vers un fichier téléchargeable.

Facilitez les opérations avec des invites telles que :

Icône représentant un document avec des étincellesRédiger un e-mail aux fournisseurs demandant des délais de livraison mis à jour.

Icône représentant un document avec des étincellesRésumer la procédure de fonctionnement standard pour [tâche/équipement.

Icône représentant un document avec des étincellesGénérer une liste de contrôle pour les inspections quotidiennes de l’équipement.

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