Vous pouvez exécuter un rapport qui répertorie le texte ou les données associés à vos formes. Par exemple, vous pouvez générer un rapport d’inventaire à partir des données stockées avec des meubles et des formes d’équipement dans une disposition de bureau.
Visio inclut 22 exemples de définitions de rapport que vous pouvez utiliser pour les rapports courants dans vos dessins. Vous pouvez utiliser ces définitions, les modifier pour incorporer toutes les données de forme que vous avez ajoutées à vos dessins ou créer des définitions de rapport à l’aide de l’Assistant Définition de rapport.
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Sous l’onglet Révision , cliquez sur Rapports sur la forme.
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Dans la boîte de dialogue Rapports , cliquez sur le nom de la définition de rapport que vous souhaitez utiliser.
Remarques :
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Si vous ne voyez pas la définition de rapport souhaitée, désactivez la case à cocher Afficher uniquement les rapports spécifiques au dessin, ou cliquez sur Parcourir et accédez à l’emplacement de la définition de rapport.
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Pour modifier une définition de rapport existante avant de générer un rapport, sélectionnez le rapport dans la liste, cliquez sur Modifier, puis suivez les instructions de l’Assistant Définition de rapport.
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Pour créer une définition de rapport, cliquez sur Nouveau, puis suivez les instructions de l’Assistant Définition de rapport.
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Cliquez sur Exécuter, puis, dans la boîte de dialogue Exécuter le rapport , sélectionnez l’un des formats de rapport suivants :
Excel
Crée un rapport dans une feuille de calcul Excel. Excel doit être installé pour utiliser cette option.
HTML
Crée un rapport dans une page Web.
Remarque : Si vous enregistrez votre rapport en tant que fichier HTML, cliquez sur Parcourir pour choisir un emplacement pour votre rapport, puis tapez un nom pour la définition du rapport à la fin du chemin d’accès du fichier.
Forme Visio
Crée un rapport sous la forme d’une feuille de calcul Excel incorporée dans une forme dans votre dessin. Excel doit être installé pour utiliser cette option.
Remarques :
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Si vous enregistrez votre rapport en tant que forme Visio sur le dessin, indiquez si vous souhaitez enregistrer une copie de la définition de rapport avec la forme ou créer un lien vers la définition du rapport.
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Si vous envisagez de partager votre dessin avec d’autres personnes, sélectionnez Copie de la définition de rapport afin que d’autres personnes puissent voir le rapport.
XML
Crée un rapport sous forme de fichier XML.
Remarque : Si vous enregistrez votre rapport en tant que fichier XML, cliquez sur Parcourir pour choisir un emplacement pour votre rapport, puis tapez un nom pour la définition du rapport à la fin du chemin d’accès du fichier.
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Cliquez sur OK.
