La création de pages avec l’IA dans SharePoint est conçue pour simplifier le processus de création de contenu. Avec des modèles intégrés et des invites flexibles, vous pouvez créer des pages attrayantes et professionnelles plus rapidement que jamais, tout en respectant les normes de l’organisation.
Deux approches pour créer des pages
Lorsque vous créez des pages avec l’IA, vous avez deux approches principales :
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Création de pages à partir de modèles avec des invites : cette approche vous permet de choisir parmi une variété de modèles prêts à l’être, tels que bulletin d’informations, événement, mise à jour d’état et processus. Les modèles fournissent un point de départ structuré, ce qui vous aide à créer rapidement des pages avec une apparence cohérente. Une fois que vous avez sélectionné un modèle, vous avez la possibilité de renseigner des mots clés dans les invites qui accompagnent le modèle. En outre, vous pouvez fournir vos propres fichiers pour de meilleurs résultats. Cette approche est idéale pour les utilisateurs qui préfèrent une expérience guidée ou qui ont besoin d’adhérer à organization conceptions spécifiques.
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Création de pages avec des invites ouvertes : pour ceux qui souhaitent adopter une approche plus flexible et créative, les invites ouvertes offrent un moyen dynamique de générer du contenu de page. Vous pouvez commencer par taper une invite ouverte en haut de votre page, pour que l’IA suggère des dispositions visuellement attrayantes et des idées de contenu. Cette méthode est parfaite pour les utilisateurs qui souhaitent expérimenter différentes conceptions et personnaliser leurs pages.
Création d’une page à partir de modèles
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Commencez à créer une page avec l’IA. Sélectionnez le bouton +Nouveau dans la barre de commandes de votre site SharePoint, puis sélectionnez Page avec IA.
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Sélectionnez un modèle. Choisissez un modèle qui répond à vos besoins. Vous trouverez une variété de modèles tels que le bulletin d’informations, l’événement, la mise à jour status et le processus.
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Utilisez les invites pour personnaliser votre page. Une fois que vous avez sélectionné un modèle, vous avez la possibilité de renseigner des mots clés dans les invites qui accompagnent le modèle. En outre, vous pouvez fournir vos propres fichiers en tant que sources de la page pour de meilleurs résultats.
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Afficher un aperçu de votre page. Affichez un aperçu de votre page pour vous assurer que tout semble correct. Apportez les ajustements nécessaires au contenu ou à la disposition.
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Publier. Une fois que vous êtes satisfait, enregistrez et publiez votre page.
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Partagez vos commentaires à l’aide des boutons pouces haut/bas.
Création d’une page à l’aide d’invites ouvertes
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Commencez à créer une page avec l’IA. Sélectionnez le bouton +Nouveau dans la barre de commandes de votre site SharePoint, puis sélectionnez Page avec IA.
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Sélectionnez la zone d’invite pour créer la page à partir des invites ouvertes. Pour créer une page à partir d’une invite ouverte, sélectionnez la zone d’invite en haut de la page.
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Entrez votre invite. Par exemple, vous pouvez taper « Créer une page de ressources pour les ressources humaines Contoso, avec des sections sur les documents de stratégie, les avantages de Contoso, le travail chez Contoso, l’apprentissage et le développement professionnel et les documents de référence ».
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Générer du contenu. Après avoir entré votre invite, l’IA analyse vos instructions et commence à générer du contenu. Vous verrez des sections de votre page commencer à prendre forme, chacune adaptée à vos spécifications.
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Vérifier et modifier. À mesure que le contenu est généré, passez en revue chaque section et apportez les modifications nécessaires. Vous pouvez ajouter, supprimer ou réorganiser des sections en fonction de vos besoins.
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Afficher un aperçu de votre page. Affichez un aperçu de votre page pour vous assurer que tout semble parfait. Apportez les ajustements nécessaires au contenu ou à la disposition.
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Publier. Une fois que vous êtes satisfait, enregistrez et publiez votre page.
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Partagez vos commentaires à l’aide des boutons pouces haut/bas.