Lorsque vous ajoutez une nouvelle société dans Microsoft Dynamics GP ou Microsoft Dynamics SL, vous devez également créer cette société dans Microsoft FRx. Vous créez ces sociétés dans la fenêtre Informations sur la société. En complétant ces informations, vous fournissez à Microsoft FRx les informations qu’elle doit avoir pour lire les données générales du registre.
INTRODUCTION
Pour créer une société dans Microsoft FRx, suivez ces étapes :
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Démarrez le Concepteur de rapports Microsoft FRx.
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Dans le menu Entreprise, cliquez sur Informations.
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Cliquez sur Nouveau.
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Dans la zone code de l’entreprise FRx, tapez un code unique qui décrit l’entreprise et correspond au nom du registre général. N’utilisez aucun espace dans ce code. Les cinq premiers caractères de ce code servent à créer le nom de fichier Index GL de l’entreprise.
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Dans la zone Nom de la société, tapez une description correspondant au nom du registre général. Par défaut, ce nom apparaît également sur les rapports.
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Dans la liste Système Comptabilité, sélectionnez le système comptable.
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Cliquez sur l’onglet System Information FRx.
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Si vous avez créé un jeu de spécifications basé sur le système comptable, sélectionnez-le dans la liste. Sinon, conservez l’option Par défaut sélectionnée.
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Dans la zone De chemin d’accès d’importation et d’exportation, conservez IO_DATA sous-direction par défaut sélectionnée.
Vous pouvez parcourir une autre sous-direction ou taper un nouveau chemin d’accès pour les fichiers importés et exportés. -
Dans la zone Format de montant et de date, sélectionnez un format international dans la liste ou laissez ce champ vide. Si vous ne sélectionnez pas de format, Microsoft FRx utilise les paramètres de l’ordinateur.
Ce paramètre s’applique uniquement à cette société et aux rapports associés à cette société. Vous pouvez remplacer ce paramètre pour les unités individuelles de création de rapports dans une arborescence de création de rapports. -
Dans la zone Devise fonctionnelle, sélectionnez la devise fonctionnelle de cette société.
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Dans la zone de chemin d’accès de la base de données Taux, cliquez sur la flèche parcourir, puis sur le bouton . Fichier DAX utilisé pour cette entreprise.
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Dans la zone de description de la période, acceptez la fin du mois par défaut. Si les périodes ne sont pas des mois complets, modifiez la description par défaut en Fin de période. Cette description est utilisée pour les en-tête de colonne dans les rapports FRx.
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Dans la zone (Description plural), conservez l’option de fin des mois par défaut.
Remarque Si les périodes ne sont pas des mois complets, modifiez l’option par défaut en Périodes de fin. Le texte que vous entrez dans cette zone est utilisé dans les en-tête d’état. Par exemple, si vous entrez Mois se terminant dans cette zone, le titre du rapport pour une période de rapport trimestriel générée pour mars 2009 sera « Pour les 3 mois se terminant le 31 mars 2009 ». -
Cliquez sur Inclure les ajustements de la dernière période pour inclure les montants des ajustements dans la dernière période du rapport.
Dans Microsoft Dynamics GP ou Microsoft Dynamics SL, poursuivez la procédure appropriée qui suit.
Microsoft Dynamics GP
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Cliquez sur l’onglet Informations spécifiques au système.
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Sélectionnez la connexion ODBC dans la liste Nom de la source de données. En règle générale, la connexion ODBC est la connexion ODBC de Microsoft Dynamics GP.
Vous pouvez sélectionner uniquement les sources de données précédemment définies dans cette liste. Si vous n’avez pas encore défini de source de données ODBC, cliquez sur Définir pour accéder à l’administrateur de sources de données ODBC. Vous pouvez également contacter l’administrateur de la base de données pour configurer une connexion ODBC. La connexion ODBC doit être définie en tant que DSN système. -
Dans la zone de base de données du système de grande bibliothèque, tapez DYNAMICS en lettres majuscules.
DYNAMICS est le nom de la base de données système de Microsoft Dynamics GP. -
Dans la zone Base de données de la société, tapez le nom de la base de données de l’entreprise Microsoft Dynamics GP.
Remarque Pour trouver le nom de la base de données de la société Microsoft Dynamics GP, ouvrez Microsoft Dynamics GP, cliquez sur Outils, pointez sur Configuration,pointez sur Société,puis cliquez sur Société. Le nom indiqué dans la zone ID de société est le nom de la base de données de la société. -
Cliquez sur Enregistrer.
Remarque Vous ne pouvez pas effacer la case à cocher Utiliser l’index GL du serveur. -
Cliquez sur Définir par défaut pour enregistrer cette entreprise en tant que société par défaut. La société par défaut est automatiquement utilisée lorsque vous ouvrez Microsoft FRx.
La boîte de dialogue Connexion de base de données s’affiche. -
Dans la zone ID de connexion, tapez un nom d’utilisateur Microsoft Dynamics GP.
L’ID d' logo et le mot de passe sont sensibles à la cas. Si vous utilisez Microsoft Dynamics GP 9.0 ou une version ultérieure ou Microsoft FRx 6.7 Service Pack 5 ou version ultérieure, ces éléments doivent correspondre à l’ID d' logo et au mot de passe de Microsoft Dynamics GP. -
Dans la zone Mot de passe, tapez un mot de passe microsoft Dynamics GP.
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Cliquez sur OK, puis sur Fermer.
Répétez ces étapes pour chaque entreprise que vous utilisez dans Microsoft FRx.
Vous pouvez utiliser une société existante pour vérifier la connexion ODBC utilisée. En règle générale, la connexion ODBC est identique à la connexion Microsoft Dynamics GP. Vous pouvez également faire référence à une société existante pour obtenir des informations lorsque vous remplissez la fenêtre.
Une fois la société créée, vous pouvez générer des rapports pour l’entreprise dans des rapports consolidés.
Microsoft Dynamics SL
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Cliquez sur l’onglet Informations spécifiques au système.
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Sélectionnez la connexion ODBC dans la liste Nom de la source de données GL ODBC.
Vous pouvez sélectionner uniquement les sources de données précédemment définies dans cette liste. La source de données doit être une connexion ODBC définie par l’utilisateur. Si vous n’avez pas encore installé de source de données ODBC, nous vous recommandons de générer un aperçu avant impression d’un rapport dans l’application Microsoft Dynamics SL accounting. Vous pouvez également contacter l’administrateur de la base de données pour configurer une connexion ODBC. -
Dans la zone Mot de passe maître, entrez le mot de passe maître du système Microsoft Dynamics SL accounting system.
Remarque Si la zone Mot de passe maître n’apparaît pas, cliquez sur Enregistrer, puis sur Fermer. Pour afficher la zone Mot de passe maître pour la saisie, suivez ces étapes :-
Cliquez sur Administrateur,puis sur Organisation.
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Cliquez en arrière-plan de la fenêtre Informations sur l’organisation, puis cliquez sur OK.
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Dans le menu Entreprise, cliquez sur Informations.
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Cliquez sur l’onglet Informations spécifiques au système.
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Dans la zone Longueur naturelle du compte, tapez la longueur du compte naturel.
Pour plus d’informations sur la façon de déterminer la longueur naturelle du compte, cliquez sur le numéro d’article suivant pour le consulter dans la Base de connaissances Microsoft :922049 Comment remplir l’onglet « Informations spécifiques du système » dans Microsoft FRx pour Microsoft Dynamics SL
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Dans la zone ID de société, tapez le nom de la base de données de la société Microsoft Dynamics SL.
Pour trouver l’ID de base de données de la société Microsoft Dynamics SL, démarrez Microsoft Dynamics SL, puis utilisez les informations de la zone Société dans la fenêtre de liaison microsoft Dynamics SL. Dans l’application Microsoft Dynamics SL Accounting, cliquez sur Utilitaire,puis sur Maintenance de l’entreprise. Le nom indiqué dans la zone ID de société est le nom de la société. -
Pour inclure éventuellement les ajustements au cours de la dernière période, cochez la case Utiliser la dernière période pour les ajustements.
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Cliquez sur Enregistrer.
Remarque Vous ne pouvez pas effacer la case à cocher Utiliser l’index GL du serveur. -
Cliquez sur Définir par défaut pour enregistrer cette entreprise en tant que société par défaut. La société par défaut est automatiquement utilisée lorsque vous ouvrez le Concepteur de rapports Microsoft FRx.
La boîte de dialogue Connexion de base de données s’affiche. -
Dans la zone ID de connexion, tapez un nom d’utilisateur Microsoft Dynamics SL.
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Dans la zone Mot de passe, tapez le mot de passe Microsoft Dynamics SL.
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Cliquez sur OK, puis sur Fermer.
Répétez ces étapes pour chaque entreprise que vous utilisez dans Microsoft FRx.
Vous pouvez utiliser une société existante pour vérifier la connexion ODBC utilisée. En règle générale, la connexion ODBC est identique à la connexion Microsoft Dynamics GP. Vous pouvez également faire référence à une société existante pour obtenir des informations lorsque vous remplissez la fenêtre.
Une fois la société créée, vous pouvez générer des rapports pour l’entreprise dans des rapports consolidés.
Pour plus d’informations sur l’utilisation de FRx avec Microsoft AX, cliquez sur le numéro d’article suivant pour le consulter dans la Base de connaissances Microsoft :
951226 Comment configurer Microsoft Dynamics AX pour qu’il fonctionne avec Microsoft FRx 6.7 Pour plus d’informations sur l’utilisation de FRx avec Microsoft NAV, cliquez sur le numéro d’article suivant pour le consulter dans la Base de connaissances
Microsoft :
945744 Description des étapes de configuration à suivre pour utiliser Microsoft Dynamics NAV avec Microsoft FRx 6.7
