Lorsque vous créez une base de données vierge, Access ouvre une nouvelle table dans laquelle vous pouvez entrer des données, mais ne crée pas d’autres objets dans la base de données. Si vous voulez que d’autres objets, tels que des formulaires, des états, des macros ou des tables supplémentaires, apparaissent dans toutes les nouvelles bases de données que vous créez, vous pouvez générer un modèle vierge personnalisé contenant ces objets. La prochaine fois que vous créerez une base de données, celle-ci contiendra déjà ces objets dans le modèle. Outre ces objets, le modèle peut inclure des tableaux préremplis de données, ainsi que des paramètres de configuration spéciaux, des propriétés de base de données, des références ou du code que vous souhaitez inclure dans toutes les nouvelles bases de données.
Par exemple, supposons que vous ayez une collection de macros que vous voulez utiliser dans tous vos projets. Si vous créez un modèle vierge contenant ces macros, Access les inclut dans toute nouvelle base de données créée.
Créez un modèle vierge personnalisé
Vous pouvez créer des modèles vierges au format de fichier .accdb ou .mdb. Le modèle doit être nommé Vierge.accdb pour le format de fichier .accdb et Vierge.mdb pour les formats de fichier antérieurs.
Pour créer un modèle vide, effectuez l’une des opérations suivantes :
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Créez une base de données (vous pouvez l’appeler Vierge ou lui attribuer un nom temporaire), puis importez ou créez les objets à inclure dans le modèle.
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Effectuez une copie d’une base de données existante qui contient déjà les objets voulus dans le modèle, puis supprimez les objets dont vous n’avez pas besoin.
Une fois que vous avez les objets souhaités dans le modèle, vous devez l’enregistrer dans un emplacement spécifique.
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Cliquez sur Fichier, puis pointez sur Enregistrer sous.
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Sous Enregistrer la base de données dans un autre format, cliquez sur le format de fichier souhaité pour le modèle.
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Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, accédez à l’un de ces deux dossiers de modèles :
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Dossier de modèles système Par exemple, C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1033\Access
Remarque : Un modèle vierge dans le dossier de modèles système remplace les modèles vierges dans tous les dossiers de modèles utilisateur.
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Dossier de modèles utilisateur Par exemple, Accédez à C:\Users\nom d’utilisateur\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.
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Dans la zone Nom de fichier , tapez BVierge.accdb (ou Vierge.mdb, si vous créez un modèle de version antérieure), puis cliquez sur Enregistrer.
À présent que le nouveau modèle est en place, lorsque vous créez une base de données vierge, les objets du modèle sont inclus dans toute nouvelle base de données créée par défaut. Access ouvre une nouvelle table en mode Feuille de données, comme c’est le cas lorsque vous créez des bases de données vierges sans utiliser de modèle.
Pour cesser d’utiliser le modèle vierge, supprimez ou renommez le fichier Vierge.accdb (ou Vierge.mdb, pour les versions antérieures d’Access).
