Après avoir installé la dernière version de l’application mobile Microsoft 365 à partir du Google Play Store sur votre appareil Android, vous pouvez être invité à accorder à l’application l’autorisation d’accéder à tous les fichiers de votre appareil.
Cet article fournit plus d’informations sur la raison pour laquelle vous pouvez voir cette invite à nouveau, même après avoir précédemment accordé cette autorisation, ainsi que les raisons spécifiques pour lesquelles une telle évaluation est nécessaire.
Arrière-plan
L’application Microsoft 365, ainsi que les applications mobiles autonomes Word, Excel et PowerPoint, vous redirigent désormais vers un paramètre d’appareil « Autoriser l’accès à tous les fichiers » chaque fois que vous essayez d’utiliser des fichiers et des médias stockés sur votre appareil Android.
Cette nouvelle invite d’autorisations de fichier s’affiche, car les applications mobiles Microsoft 365 ciblent désormais le SDK Android 11. Sur les appareils Android 11, la nouvelle invite remplace l’ancienne version qui existait dans le Kit de développement logiciel (SDK) Android 10. Par conséquent, vous pouvez être invité à accorder à nouveau l’autorisation d’accès aux fichiers, même si vous l’avez déjà fait.
Les applications Microsoft 365 sur votre appareil Android nécessitent l’accès à tous les fichiers pour :
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Activez l’accès et la gestion transparents de tous les fichiers stockés localement sur votre appareil, y compris les documents, les feuilles de calcul, les présentations, les fichiers PDF et les fichiers multimédias.
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Autorisez l’ouverture de documents et de fichiers à partir d’autres applications, et autorisez les applications à créer, copier, modifier et enregistrer des fichiers dans le stockage de votre appareil local.
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Activez la recherche et la navigation dans tous les fichiers stockés sur votre appareil, et pour pouvoir afficher la liste des derniers fichiers utilisés sur l’écran d’accueil de vos applications Microsoft 365.
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Afficher l’emplacement de stockage d’un fichier ou d’un document particulier, ce qui facilite la navigation et la recherche.
Remarque : Les dernières applications mobiles Microsoft 365 sur Android (y compris les applications Word, Excel et PowerPoint) ne modifient ni ne suppriment aucun des fichiers enregistrés dans votre stockage d’appareil local, que ce soit sur l’appareil lui-même ou sur des appareils de stockage connectés, sans votre consentement explicite. Lorsque l’autorisation d’accéder à tous les fichiers et de les gérer est accordée, les applications utilisent cette autorisation uniquement pour les expériences décrites dans cet article.
Moyens d’autoriser Microsoft 365 à accéder à tous les fichiers sur vos appareils
Si vous avez déjà utilisé l’application Microsoft 365 avec le KIT de développement logiciel (SDK) Android 10, vous avez peut-être vu l’invite d’autorisations suivante dans l’application :
Si vous utilisez l’application Microsoft 365 sur un appareil avec le Kit de développement logiciel (SDK) Android 11, vous verrez maintenant une invite mise à jour pendant certains flux de travail qui vous obligent à accorder l’autorisation d’accéder à tous les fichiers stockés localement. Suivez cette invite pour activer ce nouveau paramètre d’application :
Vous pouvez également accéder manuellement à Paramètres > Applications > Autorisations Office> sur votre appareil Android pour activer le paramètre Autoriser la gestion de tous les fichiers.
Si vous avez précédemment accordé des autorisations de stockage dans une version antérieure d’une application mobile Microsoft 365 configurée pour le Kit de développement logiciel (SDK) Android 10, vous devez toujours activer la nouvelle option Autoriser la gestion de tous les fichiers , car les autorisations précédentes sont désormais limitées pour autoriser l’accès uniquement aux fichiers multimédias stockés localement.
Les autorisations de média uniquement ne sont pas suffisantes pour prendre en charge l’expérience utilisateur prévue dans les dernières applications Microsoft 365 pour la gestion de tous les types de fichiers, y compris les documents, les feuilles de calcul, les présentations, les fichiers PDF et les fichiers multimédias.
Voir aussi
Pour plus d’informations sur le paramètre « Accès à tous les fichiers » dans les applications mobiles qui ciblent Android 11, consultez Utilisation de l’autorisation d’accès à tous les fichiers (Support Google) .
