Définition d'un filtre, boîte de dialogue

Détails

zone Nom

Spécifie un nom pour le filtre en cours de définition.

Cases à cocher

Afficher dans le menu     Cochez cette case activée zone pour afficher le nom du filtre dans le sous-menu Filtré pour. Par défaut, cette zone de case activée est désactivée.

Afficher les lignes de résumé associées     Sélectionnez cette zone case activée pour afficher les lignes récapitulatives des tâches, des ressources ou des affectations qui répondent aux critères définis. Par défaut, cette zone de case activée est désactivée.

Boutons de commande

Couper la ligne     Supprime la ligne sélectionnée de la table de définition de filtre et la stocke temporairement dans le Presse-papiers.

Copier la ligne     Duplique la ligne sélectionnée dans la table de définition de filtre et la stocke temporairement dans le Presse-papiers.

Coller une ligne     Insère la ligne temporairement stockée dans le Presse-papiers au-dessus de la ligne sélectionnée dans la table de définition de filtre.

Insérer une ligne     Insère une ligne vide au-dessus de la ligne sélectionnée dans la table de définition de filtre.

Supprimer une ligne     Supprime définitivement la ligne sélectionnée dans la table de définition de filtre.

Table de définitions de filtres

Utilisez la table de définition de filtre pour définir les critères que les tâches ou les ressources doivent respecter pour être affichées ou mises en surbrillance. Les critères incluent les opérateurs (et/ou), les noms de champs, les tests et les valeurs.

Et/ou     Si le filtre contient plusieurs lignes de critères, entrez un opérateur pour chaque ligne, c’est-à-dire Et ou Or. L’effet d’un opérateur And est que les critères des deux lignes doivent être remplis pour que la tâche ou la ressource soit affichée ou mise en surbrillance à la suite de ce filtre. L’effet d’un opérateur Or est que les critères de l’une ou de l’autre ligne doivent être remplis. Si vous n’entrez pas d’opérateur, l’opérateur And est utilisé par défaut.

À l’aide des opérateurs And et Or, vous pouvez créer des critères groupés pour un filtre. Au lieu de filtres pour le texte filtré, vous pouvez créer un groupe de critères de filtre dans une ligne, placer l’opérateur And ou Or dans la deuxième ligne, puis créer le deuxième groupe de critères de filtre dans la troisième ligne. Les informations relatives au premier critère sont filtrées et, indépendamment, les informations relatives au deuxième critère sont filtrées. Ensuite, les deux ensembles d’informations sont liés l’un à l’autre avec and ou or.

Nom du champ    Tous les champs Microsoft Office Project sont inclus dans cette liste de noms de champs. Cliquez sur le champ dont vous souhaitez tester le contenu. Project vérifie le contenu de ce champ pour toutes les tâches ou ressources de l’affichage actuel. Si le contenu du champ répond au test que vous spécifiez, la tâche ou la ressource est affichée ou mise en surbrillance.

Test    Tapez un test ou cliquez sur un test dans la liste. Project utilise le test pour comparer la ou les valeurs que vous tapez dans la zone Valeur(s) avec les informations de champ pour chaque tâche ou ressource. Project vous informe si un test n’est pas valide pour le champ que vous avez sélectionné.

Tests

Égale    Affiche ou met en surbrillance les tâches ou ressources dont le contenu du champ correspond exactement à la valeur. Le champ ne peut pas contenir de valeurs autres que la valeur correspondante. Par exemple, si vous filtrez une vue de tâche pour afficher les tâches dont le champ Nom de ressource est « Jane Clayton », Project affiche toutes les tâches auxquelles seule « Jane Clayton » est affectée. Project n’affiche pas les tâches auxquelles « Jane Clayton (superviseur) » est affecté ou auxquelles « Jane Clayton » et plusieurs autres ressources sont affectées.

n’est pas égal à     Affiche ou met en surbrillance les tâches ou ressources dont le contenu du champ ne correspond pas exactement à la valeur.

est supérieure à     Affiche ou met en surbrillance les tâches ou ressources dont le contenu du champ est supérieur à la valeur.

est supérieur ou égal à     Affiche ou met en surbrillance les tâches ou ressources dont le contenu du champ est supérieur ou égal à la valeur.

est inférieure à     Affiche ou met en surbrillance les tâches ou ressources dont le contenu du champ est inférieur à la valeur.

est inférieur ou égal à     Affiche ou met en surbrillance les tâches ou ressources dont le contenu du champ est inférieur ou égal à la valeur .

est dans     Affiche ou met en surbrillance les tâches ou ressources dont le contenu du champ se situe dans la plage spécifiée par les deux valeurs.

n’est pas dans     Affiche ou met en surbrillance les tâches ou les ressources dont le contenu du champ se situe en dehors de la plage spécifiée par les deux valeurs.

Contient     Affiche ou met en surbrillance les tâches ou ressources dont le contenu du champ contient la valeur. Par exemple, si vous filtrez les tâches dont le champ Nom contient « développer », Project affiche « Développer la documentation » ainsi que « Demander à l’équipe de développement d’examiner les spécifications ».

ne contient pas     Affiche ou met en surbrillance les tâches ou ressources dont le contenu du champ ne contient pas la valeur .

contient exactement     Affiche ou met en surbrillance les tâches ou les ressources dont le contenu du champ contient une tâche ou une ressource qui correspond exactement à la valeur. Cela est différent du test égal , car le contient exactement le test peut fonctionner sur des champs tels que les noms de ressources ou les prédécesseurs, qui peuvent répertorier plusieurs valeurs à la fois. Par exemple, supposons que vous créez le filtre : Les noms de ressources contiennent exactement Jane. Supposons maintenant que vous ayez une ressource nommée Jane affectée à la tâche 1, Jane Clayton affectée à la tâche 2 et Jane et Jane Clayton affectées à la tâche 3. Les tâches 1 et 3 répondent exactement aux critères . Si vous avez créé le filtre : Resource Names est égal à Jane, seule la tâche 1 répond aux critères.

Valeur(s)    Entrez les nombres, les dates ou le texte que le contenu du champ doit être testé. Vous pouvez également cliquer sur un champ de la liste pour comparer son contenu avec le contenu du champ spécifié dans la colonne Nom du champ. Les valeurs doivent correspondre au type de champ sur lequel elles sont testées. Par exemple, si vous avez sélectionné Coût pour le nom du champ, vous ne pouvez pas utiliser Date de fin dans le champ Valeur(s). Lorsque des valeurs inappropriées sont entrées dans le champ Valeur(s), Project affiche un message lorsque vous tentez de fermer la boîte de dialogue.

Saisie de valeurs

Si le champ entré est associé à plusieurs valeurs, le champ Valeur(s) fournit la liste des valeurs à partir desquelles choisir. Par exemple, si Type de contrainte est le champ entré, la valeur présente la liste des différents types de contraintes. Si Booking est le champ entré, la valeur présente la liste des deux choix de réservation : Proposé et Confirmé. Si les codes hiérarchiques et d’autres champs personnalisés tels que Date1 ou Coût3 sont définis avec une liste à plusieurs valeurs, ces listes personnalisées deviennent également disponibles lors du filtrage.

Séparation des valeurs d’une plage     Pour indiquer qu’une plage pour le est dans ou n’est pas dans le test, séparez les valeurs par le caractère séparateur de liste. Par exemple, si vous avez sélectionné est dans pour la colonne Test, vous pouvez trouver les tâches qui se trouvent dans deux dates en tapant 1/1/00,2/1/00

Utilisation de caractères génériques     Vous pouvez utiliser des caractères génériques dans le cadre de la valeur lorsque le test est égal ou n’est pas égal. Le caractère générique du point d’interrogation ( ?) et l’astérisque (*) peuvent apparaître n’importe où dans le texte. Par exemple, toutes les valeurs suivantes sont valides : Install*Clock ???? -401*

Si vous souhaitez filtrer à l’aide d’un caractère réservé à utiliser comme caractère générique, tapez un signe (^) devant le caractère. Par exemple, pour filtrer les tâches qui incluent un astérisque dans leur nom, tapez ^*.

Définition de filtres interactifs     Pour créer un filtre interactif, tapez un message entre guillemets, suivi d’un point d’interrogation ( ?). Par exemple, « Entrez la date : » ? Lorsque vous appliquez ce filtre, une boîte de dialogue s’affiche et affiche le message tapé. Vous utilisez cette boîte de dialogue pour entrer la valeur ou la plage de valeurs à tester par rapport au champ spécifié dans la colonne Nom du champ.

Définition de filtres calculés     Pour créer un filtre calculé, tapez un nom de champ entre crochets ([ ]) ou cliquez sur un nom de champ dans la liste. Lorsque vous appliquez le filtre, Project compare la valeur du champ que vous spécifiez à la valeur du champ spécifié dans la colonne Nom du champ.

Vous ne pouvez pas utiliser de caractères génériques lors de la spécification d’un filtre calculé.

Filtrage sans valeur     Dans les champs de date, si vous souhaitez filtrer les champs qui n’ont pas de date, vous pouvez taper NA dans le champ Valeur(s). Dans les champs nombre et devise, pour filtrer sans nombre, entrez 0. Si vous souhaitez filtrer les champs de texte qui n’ont pas de texte entré, laissez le champ Valeur(s) vide(s).