Dans Microsoft Excel, vous pouvez lier une cellule d’un classeur à un autre classeur à l’aide d’une formule qui fait référence au classeur externe. Il s’agit d’un lien de classeur. Lorsque ce lien de classeur est créé, il peut utiliser un chemin relatif, qui peut vous permettre de déplacer les classeurs sans interrompre le lien. Cet article explique comment les liens de classeur sont stockés par Excel dans différentes circonstances et peut vous aider lorsque vous essayez de corriger un lien rompu. 

Quand Excel ouvre un classeur de destination qui contient des liens de classeur, il combine dynamiquement les parties des liens de classeur stockés dans le classeur avec les parties nécessaires du chemin d’accès actuel du classeur source pour créer un chemin absolu.

Il est également important de noter que ce qui apparaît dans la barre de formule n’est pas nécessairement ce qui est stocké. Par exemple, si le classeur source est fermé, vous voyez un chemin d’accès complet au fichier, bien que seul le nom du fichier puisse être stocké.

Les liens de classeurs vers des classeurs sources sont créés de manière relative dans la mesure du possible. Cela signifie que le chemin d’accès complet au classeur source n’est pas enregistré, mais plutôt la partie du chemin d’accès en ce qui concerne le classeur de destination. Avec cette méthode, vous pouvez déplacer les classeurs sans rompre les liens entre eux. Toutefois, les liens de classeur restent intacts uniquement si les classeurs restent au même emplacement par rapport aux autres. Par exemple, si le classeur de destination est C:\Mydir\Destination.xlsx et que le classeur source est C:\Mydir\Files\Source.xlsx, vous pouvez déplacer les fichiers vers le lecteur D tant que le classeur source se trouve toujours dans un sous-dossier appelé « Fichiers ».

Les liens relatifs peuvent entraîner des problèmes si vous déplacez le classeur de destination vers différents ordinateurs et que le classeur source se trouve à un emplacement central.

La façon dont les liens de classeur sont répertoriés varie des manières suivantes :

Type de stockage 1 : même lecteur avec le même dossier ou dossier enfant

Le classeur source se trouve soit dans le même dossier, soit dans un dossier enfant que le classeur de destination. Dans ce cas, nous stockons le chemin d’accès relatif du fichier, par exemple, le sous-dossier/source.xlsx et destination.xlsx.

Ce type fonctionne mieux pour les classeurs basés sur le cloud et lorsque les deux classeurs sont déplacés.

Type de stockage 2 : même lecteur, mais avec des dossiers frères différents

Les classeurs source et de destination se trouvent sur le même lecteur, mais dans des dossiers frères différents. Dans ce cas, nous stockons un chemin relatif au serveur, par exemple , /root/parent/sibling1/source.xlsx et /root/parent/frère2/destination.xlsx.

Ce type fonctionne mieux si le classeur de destination est déplacé dans le même lecteur, mais que le classeur source reste au même emplacement.

Type de stockage 3 : lecteurs différents

Le classeur source se trouve sur un lecteur différent du classeur de destination. Par exemple, le dossier du classeur de destination se trouve sur le lecteur C et le dossier du classeur source se trouve sur le lecteur H. Dans ce cas, nous stockons le chemin absolu, par exemple, H:\folder\source.xlsx ou https://tenant.sharepoint.com/teams/site/folder/source.xlsx.

Ce type fonctionne mieux si le classeur de destination est déplacé, mais que le classeur source reste au même emplacement. Cela suppose que le classeur de destination peut toujours accéder au classeur source.

Si le classeur source se trouve dans le dossier XLStart, Autre emplacement de fichier de démarrage ou Bibliothèque , une propriété est écrite pour indiquer l’un de ces dossiers, et seul le nom du fichier est stocké.

Excel reconnaît deux dossiers XLStart par défaut à partir desquels ouvrir automatiquement des fichiers au démarrage. Les deux dossiers sont les suivants :

Le dossier XLStart qui se trouve dans le profil de l’utilisateur est le dossier XLStart stocké en tant que propriété pour le lien du classeur. Si vous utilisez le dossier XLStart qui se trouve dans le dossier d’installation d’Office, ce dossier XLStart est traité comme n’importe quel autre dossier sur le disque dur.

Le nom du dossier Office change entre les versions d’Office. Par exemple, le nom du dossier Office peut être Office14, Office15 ou Office16, en fonction de la version d’Office que vous exécutez. Ce changement de nom de dossier entraîne la rupture des liens de classeur si vous accédez à un ordinateur exécutant une version d’Excel différente de la version dans laquelle le lien a été établi.

  • Dossier XLStart qui se trouve dans le dossier d’installation d’Office, tel que C:\Program Files\Microsoft Office\<dossier Office>\XLStart

  • Dossier XLStart qui se trouve dans le profil de l’utilisateur, tel que C:\Documents et Paramètres\<nom d’utilisateur>\Application Data\Microsoft\Excel\XLStart

Lorsqu’un classeur source est lié, le lien de classeur est établi en fonction de la façon dont le classeur source a été ouvert. Si le classeur a été ouvert sur un lecteur mappé, le lien de classeur est créé à l’aide d’un lecteur mappé. Le lien du classeur reste ainsi, quelle que soit la façon dont le classeur source sera ouvert à l’avenir. Si le classeur source est ouvert par un chemin UNC, le lien du classeur ne revient pas à un lecteur mappé, même si un lecteur correspondant est disponible. Si vous avez à la fois des liens UNC et des liens de classeur de lecteur mappés dans le même fichier, et que les classeurs sources sont ouverts en même temps que le classeur de destination, seuls les liens qui correspondent à la façon dont le classeur source a été ouvert réagiront en tant que lien hypertexte. Plus précisément, si vous ouvrez le classeur source via un lecteur mappé et modifiez les valeurs du classeur source, seuls les liens créés vers le lecteur mappé seront mis à jour immédiatement.

En outre, le lien de classeur affiché dans Excel peut apparaître différemment en fonction de la façon dont le classeur a été ouvert. Le lien de classeur peut sembler correspondre au partage UNC racine ou à la lettre de lecteur racine utilisée pour ouvrir le fichier.

Il existe plusieurs circonstances dans lesquelles des liens de classeur entre des classeurs peuvent être effectués par inadvertance pour pointer vers des emplacements erronés. Voici deux des scénarios les plus courants.

Scénario 1

  1. Vous mappez un lecteur sous la racine d’un partage. Par exemple, vous mappez le lecteur Z à \\MyServer\MyShare\MyFolder1.

  2. Vous créez des liens de classeur vers un classeur source stocké à l’emplacement mappé après avoir ouvert le classeur de destination via ce lecteur mappé.

  3. Vous ouvrez le classeur de destination par un chemin UNC.

  4. Par conséquent, le lien du classeur est rompu.

Si vous fermez le classeur de destination sans l’enregistrer, les liens du classeur ne seront pas modifiés. Toutefois, si vous enregistrez le classeur de destination avant de le fermer, vous enregistrez les liens du classeur avec le chemin d’accès rompu actuel. Les dossiers entre la racine du partage et le dossier mappé sont laissés hors du chemin d’accès. Dans l’exemple ci-dessus, le lien passe à \\MyServer\MyFolder1. En d’autres termes, le nom du partage est éliminé du chemin d’accès au fichier.

Scénario 2

  1. Vous mappez un lecteur sous la racine d’un partage. Par exemple, vous mappez le lecteur Z à \\MyServer\MyShare\MyFolder1.

  2. Vous ouvrez le fichier par un chemin UNC ou un lecteur mappé mappé mappé à un autre dossier sur le partage, tel que \\MyServer\MyShare\MyFolder2.

  3. Par conséquent, le lien du classeur est rompu.

Si vous fermez le classeur de destination sans l’enregistrer, les liens du classeur ne seront pas modifiés. Toutefois, si vous enregistrez le classeur de destination avant de le fermer, vous enregistrez les liens du classeur avec le chemin d’accès rompu actuel. Les dossiers entre la racine du partage et le dossier mappé sont laissés hors du chemin d’accès. Dans l’exemple ci-dessus, le lien passe à \\MyServer\MyFolder1. En d’autres termes, le nom du partage est éliminé du chemin d’accès au fichier.

Voir aussi

Créer des liens de classeur

Gérer les liens du classeur

Mettre à jour les liens du classeur

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