Description des balises actives dans Word

Résumé

Lorsque vous tapez l’un des types suivants d’informations dans Microsoft Word, les traits violets en pointillé apparaissent sous le texte.

Noms de personne
Dates
Fois
Adresses
Emplacements
Numéros de téléphone
Destinataires de messages électroniques Outlook récents
Symboles de téléscripteur

Lorsque Word reconnaît ces types de données, les données sont marquées avec un indicateur de balise active, un trait de soulignement violet en pointillé.

Plus d'informations

À propos des balises actives

Vous pouvez gagner du temps en utilisant des balises actives pour effectuer des actions dans Microsoft Word qui serait normalement exécuter d’autres programmes.

Vous pouvez par exemple doit ajouter le que nom et l’adresse de votre document à Microsoft Outlook d’une personne de dossier contacts. Avec la balise active, vous n’avez pas besoin de copier les informations dans Word, démarrez Outlook, puis coller ces informations dans Outlook. Au lieu de cela, cliquez sur une balise active et sélectionnez l’action Ajouter aux Contacts. La boîte de dialogue Nouveau Contact s’ouvre avec le nom et l’adresse précédemment entrés. Si vous le souhaitez, vous pouvez remplir des informations supplémentaires et puis poursuivre votre travail dans Word.

Fonctionnement des balises actives comment

Word reconnaît certains types de données qu’il marque à l’aide de balises actives. Le type d’action que vous pouvez effectuer dépendent du type de données que Word reconnaît et marque d’une balise active.

Par exemple, « Nate Sun » est reconnu comme un « nom de personne » des balises actives avec les actions que vous pouvez prendre comme Ouvrir un Contact, planifier une réunion, Ajouter aux Contactsou Insérer une adresse. Les indicateurs de balise active apparaissent sous le texte que vous tapez. Ils peuvent également s’afficher lorsque vous ouvrez un document enregistré précédemment.

Comment faire pour utiliser les balises actives

Lorsque Word reconnaît des types de données, les données sont marquées avec un indicateur de balise active ou un trait de soulignement violet en pointillé. Pour savoir quelles actions vous pouvez effectuer avec une balise active, déplacez le point d’insertion par-dessus le texte présentant un indicateur de balise active jusqu'à ce que le bouton Actions des balises actives s’affiche. Cliquez sur le bouton pour afficher un menu d’actions.

Si vous enregistrez un document Word contenant des balises actives en tant que page Web, certaines tâches peuvent être exécutées sur le Web à l’aide de Microsoft Internet Explorer 5 ou version ultérieure. Vous pouvez également utiliser les balises actives dans vos messages électroniques Outlook et dans Microsoft Excel.

Vous pouvez utiliser des balises actives pour effectuer des actions dans Microsoft Word qui serait normalement autres programmes comme auparavant. Les traits violets en pointillé situés sous le texte de votre document indiquent les balises actives.

Déplacer le point d’insertion sur le texte souligné d’un trait en pointillé violet jusqu'à ce que le bouton Actions des balises actives s’affiche.

Cliquez sur le bouton pour afficher les actions que vous pouvez effectuer, puis sélectionnez une action.

Modifier les Options des balises actives

Pour modifier les options de balise active, utilisez une des méthodes suivantes.

Activer ou désactiver les balises actives

Dans le menu Outils , cliquez sur Options de correction automatique, puis cliquez sur l’onglet Balises actives .

Remarque Dans Microsoft Office Word 2007, cliquez sur le Bouton de Microsoft Officeet cliquez sur Options Word, cliquez sur vérification, puis cliquez sur Options de correction automatique. Puis, cliquez sur les Balises actives dans la boîte de dialogue correction automatique .
Activez ou désactivez la case à cocher Marquer le texte avec des balises actives .

Afficher ou masquer les balises actives

Vous pouvez afficher ou masquer les traits violets en pointillé qui indique des balises actives.

Dans le menu Outils , cliquez sur Options, puis cliquez sur l’onglet affichage .
Sous Afficher, activez ou désactivez la case à cocher balises actives .

Remarque Dans Word 2007, cliquez sur le Bouton de Microsoft Office, cliquez sur Options Word, cliquez sur Avancé, puis sélectionnez ou désactivez la case à cocher Afficher les balises actives sous Afficher le contenu du document.

Afficher ou masquer les boutons Actions des balises actives

Les boutons d’Actions des balises actives s’affichent lorsque vous déplacez le point d’insertion sur des balises actives. Masquer les boutons masque le menu des actions que vous pouvez choisir des balises actives.

Dans le menu Outils , cliquez sur Options de correction automatique, puis cliquez sur l’onglet Balises actives .

Remarque Dans Word 2007, cliquez sur le Bouton de Microsoft Officeet cliquez sur Options Word, cliquez sur vérification, puis cliquez sur Options de correction automatique. Puis, cliquez sur les Balises actives dans la boîte de dialogue correction automatique .
Activez ou désactivez la case à cocher Afficher les Actions des balises actives .

Enregistrer ou ignorer les balises actives

Dans le menu Outils , cliquez sur Options, puis cliquez sur l’onglet enregistrement .
Sous options d’enregistrement, activez ou désactivez la case à cocher Incorporer les balises actives .

Remarque Dans Word 2007, cliquez sur le Bouton de Microsoft Office, cliquez sur Options Word, cliquez sur Avancé, puis sélectionnez ou désactivez la case à cocher incorporer les balises actives sous préserver la fidélité lors du partage de ce document.

Enregistrer les balises actives en tant que XML

Dans le menu Outils , cliquez sur Options, puis cliquez sur l’onglet enregistrement .
Sous options d’enregistrement, activez la case à cocher Enregistrer les balises actives en tant que propriétés XML dans les pages Web .

Remarque Dans Word 2007, cliquez sur le Bouton de Microsoft Office, cliquez sur Options Word, cliquez sur Avancéet puis sélectionnez ou désactivez la case à cocher Enregistrer les balises actives en tant que propriétés XML dans les pages Web sous préserver la fidélité lors du partage de ce document .

Activer ou désactiver les balises actives pour les Messages électroniques

Les balises actives peuvent être enregistrées dans un message électronique afin que le destinataire puisse les utiliser. Les destinataires doivent afficher leurs messages électroniques dans Outlook 2002 et Outlook 2003.

Dans le menu Outils , cliquez sur Options, puis cliquez sur l’onglet Général .
Cliquez sur Options de la messagerie, puis cliquez sur l’onglet Général .
Sous options HTML, activez ou désactivez la case à cocher Enregistrer les balises actives dans un message électronique .

Remarque Par défaut,Enregistrer les balises actives dans un message électronique est définie pour Activer dans Word 2007.

Supprimer des URL de téléchargement de balises actives

Dans le menu Outils , cliquez sur Options, puis cliquez sur l’onglet sécurité .
Sous options de confidentialité, activez la case à cocher Supprimer les informations personnelles de ce fichier à enregistrer .

Remarque Dans Word 2007, cliquez sur le Bouton de Microsoft Officeet cliquez sur Options Word, cliquez sur Options de confidentialité, puis activez la case à cocher Supprimer les informations personnelles du fichier de propriétés d’enregistrement sous paramètres spécifiques au Document de .

Supprimer les balises actives

Pour supprimer les balises actives, vous pouvez utiliser une des méthodes suivantes.

Méthode 1 : Supprimer une balise active unique du texte

Placez le point d’insertion sur le texte jusqu'à ce que le bouton Actions des balises actives s’affiche.
Cliquez sur le bouton Actions des balises actives , puis cliquez sur Supprimer cette balise active.

Méthode 2 : Supprimer toutes les balises actives

Cette méthode supprime toutes les balises actives, y compris les balises actives étiquetées par les reconnaissances dont vous ne possédez plus et les balises actives reconnues dans un document ouvert sur l’ordinateur de quelqu'un d’autre. Vous ne pouvez pas annuler cette action.

Dans le menu Outils , cliquez sur Options de correction automatique, puis cliquez sur l’onglet Balises actives .

Remarque Dans Word 2007, cliquez sur le Bouton de Microsoft Officeet cliquez sur Options Word, cliquez sur vérification, puis cliquez sur Options de correction automatique sous options de correction automatique. Dans la boîte de dialogue correction automatique , cliquez sur Les balises actives.
Dans l’onglet Balises actives , cliquez sur Supprimer les balises actives.

Méthode 3 : Supprimer certains Types de balises actives

Cette méthode supprime certaines balises actives, mais laisse la fonction activée.

Dans le menu Outils , cliquez sur Options de correction automatique, puis cliquez sur l’onglet Balises actives .

Remarque Dans Word 2007, cliquez sur le Bouton de Microsoft Officeet cliquez sur Options Word, cliquez sur vérification, puis cliquez sur Options de correction automatique sous options de correction automatique. Dans la boîte de dialogue correction automatique , cliquez sur Les balises actives.
Sous modules de reconnaissance, désactivez les cases à cocher des balises actives que vous souhaitez supprimer.
Cliquez sur Supprimer les balises actives.

Comment obtenir des balises actives supplémentaires

Les balises actives fournies avec Word sont qu’un début. Pour obtenir d’autres balises actives, effectuez une des opérations suivantes :

Dans le menu Outils , cliquez sur Options de correction automatique, puis cliquez sur les Balises actives onglet cliquez sur Balises actives supplémentaires.

Remarque Dans Word 2007, cliquez sur le Bouton de Microsoft Officeet cliquez sur Options Word, cliquez sur vérification, puis cliquez sur Options de correction automatique sous options de correction automatique. Dans la boîte de dialogue correction automatique , cliquez sur Les balises actives, puis cliquez sur Balises actives supplémentaires. - ou -
Cliquez sur le bouton Actions des balises actives , puis cliquez sur vérification des nouvelles Actions pour accéder à des sites Web pour rechercher de nouvelles balises actives et actions.

Remarque: l’élément de menu vérification des nouvelles Actions est disponible si des éléments de balises actives supplémentaires ont été téléchargées à partir du Web ou l’intranet de votre société.

Vous pouvez trouver des balises actives supplémentaires créées par Microsoft, par des sociétés tierces ou par des professionnels des technologies de l’Information (IT), qui conçoivent des balises actives et des actions pour les produits ou services spécifiques que vous utilisez. Par exemple, si vous travaillez dans un service des ventes, vous pourrez peut-être sur un « nom de produit » des balises actives dans votre document qui propose des actions telles que « vérifier la quantité » en stock ou de prix.

Remarque: les types de balises actives fournis avec Word varient selon la langue activée et du vérificateur grammatical est en cours d’utilisation.

Références

Pour plus d’informations sur la résolution des balises actives, cliquez sur Aide de Microsoft Word 2002 dans le menu aide , tapez résolution des balises actives dans le Compagnon Office ou l’aide intuitive et puis cliquez sur Rechercher pour afficher la rubrique.