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Important Access services 2010 et Access services 2013 sont supprimés de la prochaine version de SharePoint. Nous vous recommandons de ne pas créer de nouvelles applications web et de migrer vos applications existantes vers une autre plateforme, telle que Microsoft Power Apps. Vous pouvez partager des données Access avec Dataverse, qui est une base de données cloud sur laquelle vous pouvez créer des applications Power Platform, automatiser des flux de travail, des agents virtuels, etc. pour le web, les téléphones ou les tablettes. Pour plus d’informations, consultez Prise en main : Migrer les données Access vers Dataverse. |
Lorsque vous disposez d’une application web Access personnalisée et que vous êtes prêt à la partager au-delà de son site d’origine, vous pouvez enregistrer l’application en tant que package et charger le package sur votre site du catalogue d’applications ou sur le SharePoint Store. Nous allons vous guider tout au long des étapes.
Remarque : Cet article ne s’applique pas aux bases de données de bureau Access.
Enregistrer votre application Access pour le déploiement
Lorsque vous enregistrez votre application web pour la distribuer dans un catalogue d’applications ou dans le SharePoint Store, l’option Enregistrer pour le déploiement est la meilleure option. Cette option vous permet de verrouiller l’application web afin que les utilisateurs ne puissent pas la modifier. Cette option vous permet également de mettre à niveau l’application web ultérieurement, une fois que vous avez effectué des mises à jour et que vous souhaitez distribuer ces mises à jour à l’application web dans le catalogue d’applications ou sharePoint Store.
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Ouvrez l’application web dans Access, puis cliquez sur Fichier > Enregistrer sous > Enregistrer pour le déploiement.
Remarque : Si vous ne voyez pas l’option Enregistrer pour le déploiement , votre application web Access ne se trouve pas sur un site Microsoft 365 ou SharePoint Online, ou office 2013 Service Pack 1 (SP1) ou version ultérieure n’est pas installé sur votre ordinateur. Vous pouvez toujours enregistrer votre application web en tant que package, mais vous n’aurez pas autant d’options, telles que l’option de verrouillage d’une application.
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Entrez un titre pour le package d’application web et ajustez le numéro de version, si nécessaire.
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Laissez la case Case activée verrouillée activée si vous souhaitez empêcher les utilisateurs de mettre à jour l’application web que vous distribuez.
Attention : Avant de verrouiller votre application web, veillez à enregistrer une copie déverrouillée de l’application web. Sinon, vous ne pourrez pas ouvrir votre application web pour modification.
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Cliquez sur OK, accédez au dossier dans lequel enregistrer le fichier, puis cliquez de nouveau sur OK.
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Pour plus d’informations sur l’option Enregistrer pour le déploiement et d’autres options, consultez Créer un package d’application Access.
Maintenant que vous disposez d’un package d’application web, vous êtes prêt à le distribuer dans le catalogue d’applications ou le SharePoint Store. Choisissez l’une des sections suivantes qui s’applique à votre situation.
Charger votre package d’application web dans votre catalogue d’applications
Le site du catalogue d’applications est un emplacement privé où les personnes de votre organization peuvent distribuer et gérer des applications personnalisées que d’autres utilisateurs peuvent ajouter à leurs sites. Si vous n’avez pas encore chargé d’application web Access dans votre catalogue d’applications, vous devrez peut-être effectuer d’autres étapes, notamment créer le site du catalogue d’applications s’il n’a pas encore été créé. Voir Utiliser le catalogue d’applications pour rendre des applications métier personnalisées disponibles pour votre environnement SharePoint Online.
Pour charger un package d’application web Access sur votre site de catalogue d’applications
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Accédez au site du catalogue d’applications. Si vous êtes administrateur SharePoint Online, en haut de votre site, cliquez sur Administration >catalogued’applicationsSharePoint > Apps >, puis cliquez sur le nom de votre site de catalogue d’applications.
Remarque : Si vous n’êtes pas le Administration SharePoint Online, vous ne verrez pas le lien Administration et vous devrez obtenir l’URL de votre site de catalogue d’applications à partir du Administration. Vous devez être au moins un administrateur de collection de sites pour que le site du catalogue d’applications soit chargé dans le catalogue d’applications.
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Sur la page d’accueil du site de catalogue d’applications, cliquez sur la vignette Distribuer des applications pour SharePoint (ou cliquez sur Applications pour SharePoint dans le volet de navigation).
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Dans la bibliothèque Applications pour SharePoint, cliquez sur Nouvelle application.
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Recherchez le fichier de package .app enregistré précédemment, puis cliquez sur OK.
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Dans le formulaire de propriétés, passez en revue ou mettez à jour le nom de l’application. Vous pouvez également ajouter une Description. Toutes les informations répertoriées dans le formulaire de propriétés ne sont pas requises pour charger l’application. Suivez les instructions qui s’affichent à l’écran (pour la taille de l’image par exemple). Soyez également vigilant à propos des points suivants :
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Si vous souhaitez utiliser une icône pour représenter l’application dans le catalogue d’applications, entrez une URL pour celle-ci dans le champ URL de l’icône .
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Si vous souhaitez catégoriser l’application afin qu’elle apparaisse sous une catégorie spécifique, sélectionnez ou spécifiez une catégorie.
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Si vous souhaitez offrir de l’aide et des informations de procédure aux utilisateurs de l’application, entrez une URL pour cela dans le champ URL du support .
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Vérifiez que la case Activé est cochée pour permettre aux utilisateurs d’ajouter cette application à des sites.
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Si vous voulez que l’application soit répertoriée dans l’affichage Applications intéressantes du catalogue d’applications, cochez la case Applications proposées.
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Cliquez sur Enregistrer.
Votre application web Access doit maintenant être disponible pour que les utilisateurs puissent ajouter à leurs sites en cliquant sur Paramètres > Ajouter une application. Si vous mettez à jour votre application web, les personnes qui ont ajouté une version précédente de votre application web à un site peuvent désormais la mettre à niveau sur leur site.
Charger votre package d’application web dans le SharePoint Store
SharePoint Store est la place de marché publique où les utilisateurs partagent et vendent des applications à d’autres utilisateurs de SharePoint dans le monde entier. Si vous n’avez pas encore chargé d’application sur SharePoint Store, vous devez probablement commencer par effectuer quelques étapes. Pour obtenir de l’aide, voir Publier des applications pour SharePoint ou envisager de charger dans un catalogue d’applications créé par votre organization.
