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Si vous voulez partager un fichier Office avec une personne utilisant une version antérieure d’Office, procédez comme suit.
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Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous.
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Choisissez l’emplacement où vous voulez enregistrer votre fichier.
Conseil : Pour accéder directement à la boîte de dialogue Enregistrer sous , double-cliquez sur un emplacement (par exemple, double-cliquez sur ordinateur).
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Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous , sous type defichier, sélectionnez le format de fichier souhaité. Par exemple, vous pouvez enregistrer votre présentation (. pptx) en tant que présentation PowerPoint 97-2003 (. ppt) de façon à ce qu’une personne utilisant une version antérieure de PowerPoint puisse l’ouvrir.
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Si vous voulez renommer le fichier, tapez un nouveau nom dans la zone nom de fichier .
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Cliquez sur Enregistrer.