Enregistrer une macro

Si vous effectuez une tâche à plusieurs reprises dans Microsoft Office Project, vous pouvez automatiser la tâche avec une macro. Une macro est une série de commandes et de fonctions stockées dans un module et qui peuvent être exécutées chaque fois que vous avez besoin d’effectuer la tâche.

1. Sous l’onglet Affichage , sélectionnez Macros, puis Enregistrer la macro.

   (Dans Project 2007, dans le menu Outils , pointez sur Macro, puis sélectionnez Enregistrer une nouvelle macro.)

2. Dans la zone Nom de la macro , tapez un nom pour le macro.

   Le premier caractère du nom de la macro doit être une lettre. Les autres caractères peuvent être des lettres, des chiffres ou des caractères de soulignement. Les espaces vides ne sont pas autorisés dans un nom de macro, mais le trait de soulignement fonctionne bien comme séparateur de mots.

3. Pour pouvoir exécuter la macro en appuyant sur une touche de raccourci, entrez une combinaison de lettres ou de touches dans la zone Touche de raccourci .

   Vous pouvez utiliser CTRL+lettre (pour les lettres minuscules) ou Ctrl+Maj+lettre (pour les lettres majuscules), où lettre est n’importe quelle touche de lettre du clavier, mais pas un chiffre ou un caractère spécial. Vous ne pouvez pas utiliser une combinaison de touches déjà utilisée dans Microsoft Office Project.

4. Dans la liste Stocker la macro dans , sélectionnez l’emplacement où vous souhaitez stocker la macro :

   • Pour rendre la macro disponible chaque fois que vous utilisez Project, sélectionnez Fichier global.

   • Pour rendre la macro disponible uniquement pour le projet actuel, sélectionnez Ce projet.

5. Pour inclure une description de la macro, tapez la description dans la zone Description .

6. Si vous sélectionnez des cellules lors de l’enregistrement d’une macro, la macro sélectionne la même colonne (champ) chaque fois qu’elle est exécutée, quelle que soit la cellule sélectionnée en premier, car elle enregistre des références absolues aux colonnes. Si vous souhaitez qu’une macro sélectionne des colonnes quelle que soit la position de la cellule active lorsque vous exécutez la macro, sélectionnez Relatif sous Références de colonne.

   À l’inverse, la macro sélectionne des lignes quelle que soit la position de la cellule active lorsque vous exécutez la macro, car elle enregistre les références relatives aux lignes. Si vous souhaitez qu’une macro sélectionne toujours la même ligne, quelle que soit la cellule sélectionnée en premier, sélectionnez Absolu (ID) sous Références de ligne.

   Remarque : Project continue d’utiliser ces paramètres lors de l’enregistrement des macros jusqu’à ce que vous modifiiez les paramètres ou que vous fermiez Project.

7. Sélectionnez OK, puis effectuez les actions que vous souhaitez enregistrer.

8. Une fois que vous avez terminé toutes les actions que vous souhaitez enregistrer, sous l’onglet Affichage , sélectionnez Macros, puis Arrêter l’enregistrement.

   (Dans Project 2007, dans le menu Outils , pointez sur Macro, puis sélectionnez Arrêter l’enregistreur.)