Envoyer un e-mail à un groupe dans Outlook

Les conversations dans un groupe Microsoft 365 dans Outlook se produisent dans la boîte de réception partagée du groupe. Vous pouvez lire les messages et y répondre, et les membres peuvent facilement rechercher ou faire défiler l’historique des messages pour être pris en compte sur ce qui a été discuté précédemment. Les membres qui suivent le groupe dans Outlook reçoivent également des conversations dans leur boîte de réception personnelle.

Voici quelques points importants à retenir lors de l’envoi d’e-mails à un groupe dans Outlook :

Toute personne de votre organization peut démarrer une conversation de groupe.
Pour un groupe public, toute personne de votre organization peut lire et répondre aux conversations du groupe.
Pour un groupe privé, seuls les membres du groupe peuvent participer à la conversation.
Si vous supprimez l’e-mail de groupe de votre boîte de réception personnelle, l’e-mail se trouve toujours dans la boîte aux lettres du groupe.

Vous recherchez des informations sur les listes de contacts ? Consultez Créer, modifier ou supprimer une liste de contacts (ou un groupe de contacts) dans Outlook.

Remarque

Ces fonctionnalités sont uniquement disponibles pour les personnes utilisant un compte professionnel ou scolaire avec un abonnement Microsoft 365 éligible.

Envoyer un e-mail à un groupe dans le nouvel Outlook

Dans la barre de navigation, sélectionnez Groupes, puis sélectionnez le nom de votre groupe dans la liste.
Sélectionnez Nouveau courrier.
Dans le champ À , entrez l’adresse e-mail de votre groupe.
Ajoutez un objet et tapez votre message.
Si les invités font partie de votre groupe, vous pouvez voir un message indiquant que certains destinataires sont en dehors de votre organization.
Si l’administrateur a restreint l’accès invité aux conversations de groupe et aux invitations de calendrier, vous verrez un message vous indiquant que les membres du groupe en dehors de votre organization ne recevront pas le message.
Sélectionnez Envoyer.

Conseil

Vous pouvez également envoyer un e-mail à un groupe à partir de votre boîte de réception personnelle. Il vous suffit d’ajouter l’alias du groupe dans la ligne À dans votre message électronique.

Répondre à un e-mail à un groupe dans le nouvel Outlook

Dans la barre de navigation, sélectionnez Groupes, puis sélectionnez le nom de votre groupe dans la liste.
Sélectionnez l’e-mail.
En haut du volet de lecture, sélectionnez Répondre .
Entrez votre message, puis sélectionnez Envoyer.

Transférer un e-mail à partir d’un groupe dans le nouvel Outlook

Dans la barre de navigation, sélectionnez Groupes, puis sélectionnez le nom de votre groupe dans la liste.
Sélectionnez un message dans la boîte aux lettres de groupe.
En haut du volet de lecture, sélectionnez Transférer.
Tapez les adresses e-mail des destinataires et le message que vous leur envoyez.
Sélectionnez Envoyer.

Supprimer une conversation pour tous les membres d’un groupe dans le nouvel Outlook

Seuls les propriétaires de groupe peuvent supprimer des conversations pour tout le monde. Comment savoir si je suis propriétaire du groupe ?

Dans la barre de navigation, sélectionnez Groupes, puis sélectionnez le nom de votre groupe dans la liste.
Dans la liste des messages, sélectionnez et maintenez la touche (ou cliquez avec le bouton droit) sur le message à supprimer.
Sélectionnez Supprimer.
Sélectionnez OK pour confirmer.

Recevoir une copie de l’e-mail que vous envoyez à un groupe dans le nouvel Outlook

Si vous êtes membre du groupe et que vous suivez le groupe dans votre boîte de réception, vous pouvez choisir de recevoir une copie des messages que vous envoyez à un groupe.

En haut de la page, sélectionnez Paramètres Paramètres> decourrier>.
Sélectionnez la zone case activée pour m’envoyer une copie de l’e-mail que j’envoie à un groupe.