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Question:
L’onglet Options du mappage de destination de la collection Transaction de ventes comprend quelques nouvelles sélections. Je me demande ce qu’ils font et leur effet sur l’intégration ?
Réponse:
Ces options peuvent être définies pour optimiser les performances de l’intégration SOP, généralement en réduisant le nombre de validations effectuées pour l’intégration. Étant donné que la validation est réduite pendant l’intégration, il est indispensable que les données soit correctes et cohérentes avant l’intégration. Si des données incorrectes sont intégrées, il se peut que toutes les gains de performances pendant l’intégration soient perdues en essayant de résoudre les problèmes directement dans eEnterprise. Les options suivantes sont disponibles :
Valider les clés d’enregistrement
La définition de cette option sur False empêche la vérification des valeurs clés des enregistrements individuels, ce qui accélère l’intégration. Les routines de publication dans le système comptable détectent tous les documents dont les valeurs de clé ne sont pas valides et empêchent leur publication. Si des documents sont intégrés à des enregistrements de clé non valides, supprimez le lot dans celui-ci et exécutez des liens de vérification dans les tables de distribution de ventes et de travail. Ensuite, corrigez le problème ou réexécutez la validation et réexécutez l’intégration. Nous vous recommandons de définir cette option sur True.
Mettre à jour les enregistrements d’inventaire
La définition de cette option sur False empêche la mise à jour de la table maître quantité de stock pendant l’intégration
est en cours d’exécuter. Après une intégration, les quantités de stock seraient incorrectes, l’utilisateur doit donc effectuer une opération de rapprochement dans le système comptable pour les mettre à jour. Nous vous conseillons de rapprocher SOP et Inventory. Pour rapprocher SOP, go to Utilities > Sales > Sales Doc Utilities, et entrez une plage de documents à rapprocher ou marquer pour rapprocher tous les documents. Pour rapprocher le stock, allez à Utilitaires >'inventaire > rapprocher et entrer une plage d’éléments ou rapprocher tous les éléments. Selon le nombre de documents et d’éléments intégrés, l’rapprocher en tant qu’eEnterprise peut prendre plus de temps que la mise à jour des quantités au cours de l’intégration. Pour cette raison, nous vous recommandons de définir cette option sur True.
Mettre à jour l’enregistrement d’en-tête de lot
La définition de cette option sur False empêche la mise à jour de l’enregistrement d’en-tête d’un lot pendant une intégration. Le nombre total de transactions et le montant total des transactions pour le lot ne sont pas mis à jour. Un utilisateur peut effectuer une opération de vérification des liaisons sur la table Sales Work pour mettre à jour les enregistrements d’en-tête de lot afin de refléter les transactions dans le lot. Là encore, en fonction du nombre de documents dans la table Sales Work, la vérification des liens peut prendre autant de temps que l’intégration elle-même, aussi vous perdez toutes les gains de performances. Notez qu’il n’est pas possible d’exécuter des liens de vérification sur un ou plusieurs lots dans eEnterprise. Les fichiers de travail des ventes contiennent tous les documents de vente enregistrés en lots, notamment les devis, commandes, factures, retours et commandes, et pas seulement les documents intégrés. Pour ces raisons, nous vous recommandons de définir cette option sur True.
Mettre à jour l’enregistrement client
La définition de cette option sur False empêche la mise à jour du crédit disponible d’un client au cours de l’intégration. Pour mettre à jour les informations sur la limite de crédit d’un client, une opération de rapprochement peut être effectuée sur les informations client actuelles. Pour effectuer cette rapprocher, allez à Utilitaires > Ventes > rapprocher et cochez la touche radio en côté des informations client actuelles. Vous pouvez insérer une plage de clients ou rapprocher tout. Comme indiqué précédemment, en fonction du nombre d’enregistrements client dans votre base de données, cette procédure peut prendre plus de temps que la mise à jour du crédit disponible par Integration Manager pendant l’intégration.
Utiliser la mise en cache locale pour les informations sur le client*
La définition de cette option sur True entraîne la mise en cache locale des informations client lors de l’run de l’intégration. Cela peut potentiellement augmenter la vitesse de l’intégration.
Utiliser la mise en cache locale pour les données d’articles en stock*
La définition de cette option sur True entraîne la mise en cache locale des informations d’article d’inventaire lors de l’run de l’intégration. Cela peut potentiellement augmenter la vitesse de l’intégration.
Suivre les numéros maîtres
La définition de cette option sur False empêche l’assignée à des documents lors de leur intégration. Un numéro maître est un numéro unique affecté à une série de documents utilisés pour le suivi des documents associés. Par exemple, si vous entrez un devis directement dans SOP et transférez ce devis dans une commande, puis transférez la commande vers une facture, chaque document se voit attribuer le même numéro maître, ce qui a pour effet de les lier tous. Si vous avez configuré le système de comptabilité pour suivre les numéros maîtres (configuration > Ventes > Traitement des commandes), vous devez laisser cette option définie sur True.
*Reportez-vous à la techknow numéro de document « Mise en cache des clients et des informations de stock pendant l’SQL d’intégration optimisée sur 6.0 » de la Base de données, numéro de document de la Base de données 871760.
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