Remarque : La fonctionnalité d’exportation n’est pas disponible sur votre profil carte dans Teams ou Outlook classique.
Vous pouvez exporter les informations suivantes à partir de votre carte de profil :
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Données de profil utilisateur Microsoft 365 stockées à votre sujet.
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Informations que vous avez ignorées sur un profil carte. Par exemple, une notification pour mettre à jour votre photo de profil ou des informations sur l’anniversaire d’une personne. Le licenciement est stocké/disponible pendant 90 jours maximum.
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Profils LinkedIn que vous avez mis en correspondance ou sans correspondance avec des personnes lors de l’affichage de leurs cartes de profil.
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Profilez les données d’un système tiers que votre administrateur a importées via un connecteur Personnes.
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Ouvrez une application web Microsoft. Par exemple, Outlook sur le web ou OneDrive.
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Pointez sur votre nom ou photo de profil pour afficher votre profil carte.
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Sélectionnez les points de suspension sur le côté droit du carte (...)puis sélectionnez Exporter des données dans le menu déroulant.
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Vos données seront enregistrées sous forme de fichier JSON dans votre dossier Téléchargements.
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Les données de profil utilisateur Microsoft font référence aux informations associées au compte d’un utilisateur et sont stockées dans le profil utilisateur Microsoft 365. Ces informations incluent l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, le poste, les données organisationnelles, etc.
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Les données organisationnelles font référence aux données des employés chargées par l’administrateur général Microsoft 365 de votre organization à l’aide de la fonctionnalité Données organisationnelles dans Microsoft 365. Les données organisationnelles sont un sous-ensemble des données de profil utilisateur Microsoft.
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les données de connecteur Personnes font référence aux données de personnes exposées par des services tiers. Les Administration Global et Copilot de votre organization peuvent indexer les données du connecteur dans Microsoft 365. Personnes données du connecteur ont la priorité de la source sur les données de profil utilisateur Microsoft.
Quelles données de profil utilisateur Microsoft 365 peuvent être exportées par un utilisateur Microsoft 365 ?
Les données exportées contiennent toutes les données de profil utilisateur Microsoft 365 relatives à un utilisateur sous la section UserProfileInfo. La liste complète des propriétés exportées se trouve dans la table Relations de données utilisateur Microsoft 365.
Les données organisationnelles dans les données de profil utilisateur Microsoft 365 peuvent provenir de différentes sources gérées par l’administrateur de votre organization, comme décrit dans « type de ressource profileSourceAnnotation » ou dans la fonctionnalité Données organisationnelles dans Microsoft 365.
D’où proviennent les valeurs de propriété ?
Pour identifier la source d’une propriété dans les données de profil utilisateur Microsoft 365, reportez-vous à la propriété sources dans chaque section (par exemple, Noms ou Positions). La propriété sources contient au moins un bloc avec un champ ID .
Pour les ID de sources au format GUID, la table de mappage id vers source dans le type de ressource profileSourceAnnotation affiche le mappage entre la valeur GUID et le système source.
Pour les ID de sources qui n’ont pas de format GUID, les données proviennent d’un connecteur Microsoft 365 Copilot pour les données de personnes. Vous trouverez des informations supplémentaires dans l’exportation de ces données, sous l’en-tête « connectorsData ». Cette section de l’exportation contient les propriétés de profil utilisateur fournies par chaque connexion, notamment l’ID de la connexion et le nom de la source associée au connecteur.
S’il existe plusieurs sources pour une seule section, l’indicateur isDefaultSource est défini sur true pour qu’une source indique qu’il s’agit de la source par défaut fournissant des données pour toutes les propriétés qui ne sont pas explicitement répertoriées sous d’autres sources. Pour les sources autres que les sources par défaut, elles disposent de la collection properties pour indiquer quelles propriétés spécifiques ont des données de cette source.
Le profil utilisateur Microsoft 365 combine dynamiquement les données de plusieurs systèmes sources et en fonction des données disponibles dans chaque source. Par conséquent, la source d’une propriété donnée peut être différente d’un profil d’utilisateur à l’autre et peut même changer pour le même profil utilisateur au fil du temps.
Comprendre la source d’une propriété peut être utile si et quand vous demandez à mettre à jour vos données de profil utilisateur Microsoft 365.
Comment puis-je mettre à jour mes données de profil utilisateur Microsoft 365 ?
Si vous souhaitez modifier vos données de profil utilisateur, contactez l’administrateur de votre organization. Pour plus d’informations, consultez Qui dois-je contacter si je dois modifier mes informations dans Microsoft 365 ?Vous pouvez être invité à fournir les informations sources associées aux données de profil utilisateur que vous souhaitez mettre à jour.
Plus d’informations :
Comment Microsoft 365 utilise-t-il les données de profil utilisateur ?
Les données de profil utilisateur sont exposées dans plusieurs produits Microsoft 365, y compris, mais sans s’y limiter, les cartes de profil dans Teams et Outlook, et pour répondre aux demandes liées aux personnes dans Copilot. Il est également exposé dans les services et expériences tiers via Microsoft Graph.
Voir aussi
Notifications et insights sur les personnes dans les applications Microsoft
Informations LinkedIn dans les applications et services Microsoft
Pour les administrateurs : Office 365 demandes des personnes concernées pour le RGPD et le CCPA
