Si vos formes contiennent des données, vous pouvez exécuter l’Assistant Exportation de base de données pour créer une table de base de données qui contient ces données.
La différence entre l’Assistant Exportation de base de données et la boîte de dialogue accessible à l’aide de la commande Exporter vers la base de données est que, via l’Assistant, vous pouvez choisir d’exporter toutes les formes d’une couche. Si vous n’avez pas besoin d’exporter par couches, vous constaterez peut-être que l’utilisation de la commande Exporter vers la base de données est plus simplifiée.
Utilisation de l’Assistant Exportation de base de données
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Sous l’onglet Affichage > modules complémentaires > Assistant Exportation de base de donnéesExtras > Visio.
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Suivez les instructions des pages de l’Assistant.
Conseils :
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Les noms des cellules des données de forme qui apparaissent dans la liste sont précédés de Prop, par exemple Prop.Cost.
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Lorsque vous exécutez l’Assistant Exportation de base de données pour exporter des données de forme, l’Assistant stocke les informations relatives à l’exportation dans la page de dessin. Si vous apportez des modifications aux formes et souhaitez réexporter les données, cliquez avec le bouton droit sur la page de dessin, puis choisissez Table d’exportation de base de données.
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Utilisation de la commande Exporter vers la base de données
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Sous l’onglet Affichage , > modules complémentaires > Visio Extras > Exporter vers une base de données.
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Sélectionnez la table de base de données que vous souhaitez utiliser.
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Si vous avez une source de données stockée ailleurs que l’emplacement par défaut, cliquez sur Parcourir pour localiser le fichier.
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Pour créer une source de données, cliquez sur Créer. Suivez l’Assistant Créer une source de données . Une fois que vous avez cliqué sur Terminer, la boîte de dialogue Configuration ODBC s’affiche. À partir de là, vous pouvez sélectionner une base de données existante ou en créer une nouvelle. Vous créerez la table dans la base de données ultérieurement.
Remarques :
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Si vous utilisez Excel comme source de données, vous pouvez sélectionner un classeur existant, mais vous ne pouvez pas en créer un à partir de l’Assistant.
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Si vous choisissez un classeur Excel, veillez à décochez la zone Lecture seule case activée dans la boîte de dialogue Sélectionner un classeur.
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Si votre base de données prend en charge les propriétaires, dans la liste Propriétaire , cliquez sur un nom de propriétaire pour filtrer la liste des propriétaires de table. La table de base de données est créée à l’aide du nom que vous avez utilisé pour vous connecter à la base de données.
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Si votre base de données vous donne accès à plusieurs bases de données, dans la liste Qualificateur , cliquez sur la base de données que vous souhaitez utiliser.
Conseil : Si vous utilisez Access ou Excel, le nom et l’emplacement de la base de données vers laquelle vos données seront exportées sont répertoriés ici.
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Dans la liste Table , cliquez sur la table de base de données que vous souhaitez utiliser. Pour créer une table, tapez un nom pour celle-ci.
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Si vous souhaitez modifier la façon dont les données seront exportées à partir de cellules ShapeSheet, effectuez l’une des opérations suivantes :
Ajouter une cellule ShapeSheet à la liste d’exportation
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Cliquez sur Ajouter.
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Sélectionnez la cellule ShapeSheet que vous souhaitez exporter.
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Dans la zone Évaluer en tant que , sélectionnez le type de données de la valeur stockée dans le champ de base de données.
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Sélectionnez le champ de base de données dans lequel les données de forme seront copiées.
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Spécifiez le type de données de base de données, la longueur du champ et la précision décimale du champ de base de données.
Modifier la façon dont les données d’une cellule ShapeSheet sont exportées
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Sélectionnez un nom de cellule, puis cliquez sur Modifier.
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Modifier la façon dont les données seront exportées.
Supprimer une cellule ShapeSheet de la liste d’exportation
Sélectionnez un nom de cellule, puis cliquez sur Supprimer.
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