Fonctionne de la fonctionnalité d’adresses récentes dans Outlook pour Mac

Résumé

Cet article décrit le fonctionne de la fonctionnalité d’adresses récentes dans Microsoft Outlook 2016 pour Mac et Office pour Mac 2011. Cette fonctionnalité est similaire au Cache des surnoms dans Outlook de Windows.

Informations supplémentaires

Lorsque vous utilisez Microsoft Outlook 2010 pour Windows, le cache des surnoms est stocké en tant que message masqué dans la banque de messages par défaut (par exemple, sur le serveur Microsoft Exchange). Outlook pour Mac utilise une fonctionnalité similaire appelée adresses récentes, cependant, il existe certaines différences. Outlook pour Mac ne synchronise pas les données d’adresses récentes depuis ou vers le serveur Exchange. Au lieu de cela, Outlook pour Mac crée une base de données locale d’adresses récemment utilisées à partir de messages électroniques qui sont stockés dans l’identité de l’utilisateur. Cette base de données est nommé « Adresses récentes » et se trouve dans le répertoire suivant, en fonction de la version d’Outlook pour Mac :

2016 d’Outlook pour Mac : \Users\ < nom d’utilisateur > \Library\Group Containers\UBF8T346G9. Office\Outlook\Outlook, 15 profils utilisateur\< nom de profils >\Data\Recent AddressesOutlook pour Mac 2011 : \Users\ <nom d’utilisateur> \Documents\Microsoft User Data\Office 2011 Identities\ <Nom de l’identité> \Data Records\ Addresses\ récentsLes adresses e-mail sont ajoutés à la base de données d’adresses récentes lorsque les données sont stockées dans Outlook local de la base de données Mac (par exemple, lorsque vous tout d’abord configurez votre compte et synchronisez les données avec Outlook ou lorsque de nouveaux messages électroniques est reçu ou envoyé dans Outlook). Cette base de données est unique à l’identité de l’utilisateur et local sur le client Mac. Il ne se déplace pas avec l’utilisateur si l’utilisateur bascule vers un autre ordinateur ou crée une nouvelle identité. Toutefois, ces données peuvent sembler se déplacent entre deux clients Mac distincts, car, lorsque les messages électroniques sont synchronisés sur les deux ordinateurs, chaque ordinateur génère sa propre base de données locale adresses récentes distinct. Par exemple, considérez le scénario suivant :

• Vous ouvrez une session sur votre bureau Mac. Votre bureau Outlook pour Mac est en cours d’exécution et est connecté à un compte Microsoft Exchange.

• Vous envoyez et recevez des messages électroniques. Les adresses e-mail pour ces messages sont ajoutés à la base de données d’adresses récentes.

• Plus tard dans la journée, vous connectez à votre ordinateur portable du Mac. Votre ordinateur portable exécute Outlook pour Mac.

• Vous vous connectez à votre compte de messagerie même sur Exchange. Les messages électroniques envoyés et reçus précédemment seront synchronisées avec Outlook pour Mac et stockées dans la base de données locale. Les adresses e-mail à partir de ces messages sont ajoutés à la base de données d’adresses récentes sur votre ordinateur portable du Mac.

Dans ce scénario, vos adresses récentes sera la même sur les deux Outlook pour les clients Mac. Suppression d’une entrée à partir des adresses récentes dans 2016 d’Outlook pour Mac ou Outlook pour Mac 2011 ? Pour supprimer manuellement une entrée à partir d’adresses récentes, procédez comme suit :

1. Ouvrir une nouvelle fenêtre de message.

2. Commencez à taper le nom d’un destinataire ou adresse de messagerie dans le champ à . La liste des adresses récentes s’affiche.

3. Cliquez sur le X dans la partie droite de l’adresse récent dont vous souhaitez supprimer d’adresses récentes de l’entrée.