Fonctionnement de la fonctionnalité Adresses récentes dans Outlook pour Mac

Résumé

Cet article décrit le fonctionnement de la fonctionnalité Adresses récentes dans Microsoft Outlook 2016 pour Mac et Outlook pour Mac 2011. Cette fonctionnalité est similaire au cache de surnoms dans Windows Outlook.

Informations supplémentaires

Lorsque vous utilisez Microsoft Outlook 2010 pour Windows, le cache des surnoms est stocké en tant que message masqué dans la banque de messages par défaut (par exemple, sur le serveur Microsoft Exchange). Outlook pour Mac utilise une fonctionnalité similaire appelée Adresses récentes, mais il existe quelques différences. Outlook pour Mac ne synchronise pas les données Adresses récentes depuis ou avec le serveur Exchange. Au lieu de cela, Outlook pour Mac génère une base de données locale des adresses récemment utilisées à partir des messages électroniques stockés dans l’identité de l’utilisateur. Cette base de données est nommée « Adresses récentes » et se trouve dans le répertoire suivant, selon la version de Outlook pour Mac :

Outlook 2016 pour Mac :
\Users\<username>\Library\Group Containers\UBF8T346G9. Office\Outlook\Outlook 15 Profiles\<Profiles name>\Data\Recent Addresses

Outlook pour Mac 2011 :
\Users\<username>\Documents\Microsoft User Data\Office 2011 Identities\<Identity Name>\Data Records\Recent Addresses\


Email addresses sont ajoutées à la base de données Adresses récentes lorsque les données sont stockées dans le local Outlook pour Mac base de données (par exemple, lorsque vous configurez votre compte et synchronisez les données avec Outlook pour la première fois, ou lorsque de nouveaux e-mails sont reçus ou envoyés dans Outlook).

Cette base de données est propre à l’identité de l’utilisateur et locale au client Mac. Il n’est pas itinérant avec l’utilisateur si celui-ci bascule vers un autre ordinateur ou crée une nouvelle identité. Toutefois, ces données peuvent sembler itinérantes entre deux clients Mac distincts, car, lorsque les messages électroniques sont synchronisés sur les deux ordinateurs, chaque ordinateur crée sa propre base de données d’adresses récentes locales distincte.

Par exemple, considérez le scénario suivant :

• Vous vous connectez à votre bureau Mac. Votre bureau exécute Outlook pour Mac et est connecté à un compte Microsoft Exchange.

• Vous envoyez et recevez des messages électroniques. Les adresses e-mail de ces messages sont ajoutées à la base de données Adresses récentes.

• Plus tard ce même jour, vous vous connectez à votre ordinateur portable Mac. Votre ordinateur portable est en cours d’exécution Outlook pour Mac.

• Vous vous connectez à votre même compte de messagerie sur Exchange. Les messages électroniques que vous avez envoyés et reçus précédemment seront synchronisés avec Outlook pour Mac et stockés dans la base de données locale. Les adresses e-mail de ces messages sont ajoutées à la base de données Adresses récentes sur votre ordinateur portable Mac.

Dans ce scénario, vos adresses récentes seront les mêmes sur les deux clients Outlook pour Mac.

Comment faire supprimer une entrée des adresses récentes dans Outlook 2016 pour Mac ou Outlook pour Mac 2011 ? 


Pour supprimer manuellement une entrée des adresses récentes, procédez comme suit :

1. Ouvrez une nouvelle fenêtre d’e-mail.

2. Commencez à taper le nom ou l’adresse e-mail d’un destinataire dans le champ À. La liste Adresses récentes s’affiche.

3. Cliquez sur le X à droite de l’adresse récente dont vous souhaitez supprimer l’entrée des adresses récentes.