Forum aux questions sur l’agent Office

Office Agent utilise des modèles IA pour comprendre le langage naturel et générer du contenu. Il peut :

• Créer et affiner des documents (Word, Excel, PowerPoint)

• Résumer ou simplifier le contenu

• Analyser des données et générer des graphiques

• Répondre aux questions et aider à la recherche

• Récupérer du contenu web public lorsque vous êtes invité à entrer des informations actuelles

L’agent Office est destiné à une utilisation générale de la productivité et des consommateurs, notamment :

• Rédaction et modification de documents

• Prise en charge des tâches personnelles et professionnelles

• Aide à l’analyse et à la visualisation des données

Chez Microsoft, nous sommes guidés par nos principes d'IA, notre norme d'IA responsable et des décennies de recherche sur l'IA, l'ancrage et l'apprentissage automatique préservant la vie privée. Une équipe multidisciplinaire de chercheurs, d’ingénieurs et d’experts en politiques examine nos systèmes d’IA pour identifier les risques potentiels et les atténuations, en filtrant pour limiter le contenu dangereux, les sujets sensibles bloquant les requêtes et les résultats. Nous expliquons clairement comment le système prend des décisions en notant les limitations et en invitant les utilisateurs à examiner, à case activée des faits et à ajuster le contenu en fonction de leur expertise.

Les limitations connues sont les suivantes :

• Hallucinations occasionnelles ou sorties incorrectes

• Compréhension limitée de la nuance contextuelle

• Dans la phase de préversion, l’agent Office est proposé uniquement en anglais pour les comptes MSA basés dans le États-Unis.

Pour réduire l’impact :

• Soyez spécifique dans vos invites

• Examiner et modifier le contenu au fur et à mesure qu’il est généré

• Éviter d’insérer des données sensibles

Office Agent fonctionne mieux dans les cas suivants :

• Requêtes inclure la rubrique, le ton, l’audience et le format

• Les utilisateurs fonctionnent dans un environnement connecté (Internet requis)

• Les outils d’accessibilité sont utilisés pour le contenu inclusif. Les choix utilisateur tels que le format de fichier, le ton et l’audience ont un impact sur la sortie. Le contenu généré doit être traité comme n’importe quel brouillon : examiné, stocké et partagé de manière responsable.

Les utilisateurs peuvent fournir des commentaires directement via l’interface de l’agent Office ou via les canaux de support répertoriés sur stride.microsoft.com. Les commentaires aident à améliorer le système et garantissent l’alignement avec les pratiques d’IA responsable.