En tant qu’administrateurMicrosoft 365 global ou de gestion des utilisateurs de votre établissement scolaire, vous gérez les besoins de licences Microsoft 365 de vos étudiants. À mesure que les étudiants quittent ou obtiennent leur diplôme, vous pouvez réaffecter leurs licences à votre pool de licences ou aux étudiants entrants. Vous avez également des options pour aider les étudiants diplômés à gérer leurs anciens e-mails, contacts et fichiers. Par exemple, vous pouvez attribuer des Exchange Online gratuites pour les licences Alumni aux étudiants diplômés afin qu’ils puissent conserver leurs e-mails scolaires à vie. L’attribution de licences d’anciens diplômés aux étudiants diplômés libérera plus de licencesOffice 365 Éducation pour la classe entrante sans commander davantage de licences.
Conseil : En savoir plus sur l’attribution de licences aux étudiants en tant que Administration informatique
Que se passe-t-il lorsque vous réaffectez une licence d’étudiant dans Microsoft 365
Dans Office 365 Éducation, les utilisateurs ont besoin de licences pour utiliser Exchange Online, OneDrive professionnel ou scolaire, Skype Entreprise Online et d’autres services en ligne, ainsi que les applications Applications Microsoft 365 pour les entreprises telles que Outlook, PowerPoint, Excel et Word sur leurs appareils.
Lorsque vous récupérez une licenceOffice 365 Éducation en la réaffectant au pool de licences, l’étudiant perd l’accès à Exchange Online, OneDrive et toutes les autres applications M365. Voici ce que cela signifie :
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Toutes les données associées à cette boîte aux lettres d’étudiant sont conservées pendant 30 jours, à l’exception des données conservées avec conservation légale, qui sont conservées pendant la durée de la conservation.
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Après la période de grâce de 30 jours, les données de la boîte aux lettres sont supprimées et ne peuvent pas être récupérées.
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Le OneDrive de l’utilisateur ne sera PAS supprimé. Pour plus d’informations, consultez Rétention et suppression de OneDrive.
Lorsqu’une licenceOffice 365 Éducation est réaffectée à votre pool de licences :
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Les étudiants sur lesquelsApplications Microsoft 365 pour les entreprises sont installés sur leur appareil présentent des fonctionnalités réduites.
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Les notifications de produit sans licence s’affichent jusqu’à ce qu’elles activent un abonnementMicrosoft 365.
Actions recommandées
Si votre établissement va attribuer la Exchange Online gratuite pour les licences Alumni aux étudiants diplômés, il n’y a aucune autre action que les étudiants doivent effectuer concernant leurs e-mails. Toutefois, en ce qui concerne leurs fichiers et applications de bureau, ces étapes sont recommandées :
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Informez les étudiants qu’une fois qu’ils auront obtenu leur diplôme, ils perdront l’accès à tous les documents services en ligne et personnels associés à leur compte scolaire et stockés dans OneDrive professionnel ou scolaire.
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Fournissez aux étudiants un guide pas à pas pour déplacer des documents personnels de leur OneDrive professionnel ou scolaire fournie par l’établissement scolaire vers un emplacement qu’ils gèrent, tel qu’un lecteur local, un lecteur USB ou un autre OneDrive. Pour plus d’informations sur la façon d’obtenir OneDrive, consultez : Obtenir OneDrive sur votre appareil.
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Informez les étudiants que, même après avoir quitté l’école, ils peuvent toujours accéder et modifier les documents qu’ils ont déplacés à partir de leur oneDrive scolaire à l’aide de la Microsoft 365 pour le web gratuite .
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Réaffectez les licences des étudiants diplômés à votre pool de licences pendant vos processus d’entretien normal des systèmes post-scolaires.
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Supprimez OneDrive à l’aide de Remove-SPOSite et Remove-SPODeletedSite dans PowerShell. Pour plus d’informations, consultez : Remove-SPOSite et Remove-SPODeletedSite.
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