Prise en main à l’aide de l'interface numérique d’enseignement et d’apprentissage dans Office 365 Éducation.
Gérez facilement le flux de travail de votre classe tout en permettant à chaque étudiant de s’exprimer
« Microsoft Teams a donné à chaque étudiant, même les plus silencieux, une voix dans ma classe. » — Enseignant de l’école primaire
Microsoft Teams est une interface numérique qui permet de regrouper les conversations, les réunions, les fichiers et les applications dans Office 365 Éducation. À l’aide de Teams, les enseignants peuvent passer rapidement et facilement des conversations à la création de contenu avec le contexte, la continuité et la transparence. Teams répond aux besoins uniques des différents groupes et leur permet de travailler ensemble facilement :
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Gérez les projets, les tâches et le contenu avec les applications que vous utilisez tous les jours, toutes disponibles dans un espace de travail unique et personnalisé
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Restez informé avec des informations et mises à jour en temps réel partagées dans des conversations de groupe permanentes, des conversations privées (qui peuvent être contrôlées par un modérateur si nécessaire), des réunions de groupe et d’autres canaux
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Prise en charge d’une collaboration riche et d’expériences transparentes avec des applications intégrées de Microsoft 365 comme Word, Excel, PowerPoint et OneNote Pour la classe, et des partenaires de l’éducation tels que busuu, Canvas, Flipgrid et Kahoot !
Remarque : Office 365 Éducation inclut désormais Teams. L’application Teams est donc gratuite pour tous les enseignants, les membres du personnel et les étudiants disposant d’Office 365 Éducation !
Le tableau ci-dessous décrit quelques exemples de façons dont les enseignants peuvent travailler ensemble dans Teams, pour aider à prendre en charge des méthodes d’enseignement innovantes et les meilleures pratiques dans les salles de classe et les écoles collaboratives.
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Scénario |
Description |
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Expériences de salle de classe attrayantes |
Gagnez du temps et organisez facilement des discussions en classe, gérez les devoirs et collaborez avec les étudiants pour créer des environnements d’apprentissage personnalisés et répondre aux besoins uniques de vos étudiants en matière d’apprentissage et de développement. |
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Planification des cours |
Développer des plans de cours pour différents sujets et niveaux nécessite une communication et une collaboration efficaces entre les enseignants de l'établissement ou du district. |
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Communautés d’apprentissage professionnel |
Collaborez dans des communautés d’apprentissage professionnel (PLC) et partagez les meilleures pratiques pour contribuer à créer des opportunités de perfectionnement professionnel et un soutien pour vos homologues. |
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Programmes périscolaires |
Une étude récente a révélé que les programmes après l’école améliorent massivement les connaissances des étudiants en matière de carrière en STEM (80 %), favorisent une attitude plus positive à l’égard des STEM (78 %) et augmentent la persévérance et les compétences de pensée critique (72 %)1. Les enseignants peuvent travailler ensemble pour créer constamment des activités passionnantes et stimulantes pour encourager les étudiants à participer à ces programmes importants et bénévoles. |
¹Hinton, M. (2017, March). Study Links After-School Programs to Improved STEM Knowledge. Education Week. (Hinton, M. (mars 2017). Une étude relie les programmes extra-scolaires à l'amélioration des connaissances STEM, Education Week.) Extrait de http://blogs.edweek.org/edweek/time_and_learning/2017/03/new_study_examines_link_between_after-school_programs_stem_knowledge.html?cmp=eml-enl-eu-news3
Comprendre Teams
Vous pouvez créer des équipes pour des durées de cours, projets et activités différents (selon les besoins), et inviter d’autres personnes de l'établissement ou du district à participer en tant que membres de l’équipe. Les équipes peuvent également être créées en fonction des Microsoft 365 Groupes existantes, et toutes les modifications apportées au Microsoft 365 Groupes sont automatiquement synchronisées dans Teams. Le processus d'invitation et de gestion des membres des équipes et d’enregistrement des fichiers de groupe dans Teams est ainsi simplifié.
Vous pouvez par exemple organiser les classes individuelles dans des canaux contenant des onglets pour les conversations, les fichiers, les notes, etc. Les canaux peuvent être créés en fonction des différents besoins de la classe, par exemple, par unité, par sujet ou par groupe basé sur un projet. Les onglets permettent à la classe de charger, d’examiner et de modifier des fichiers, des notes et du contenu personnalisé (tels que des documents, des feuilles de calcul, des présentations, des vidéos, des liens externes, d’autres applications, etc.). Toute la classe peut alors accéder facilement au contenu.
Conseil : La configuration de Teams sur votre appareil mobile est facile et garantit que vous pouvez vous connecter facilement à votre classe n’importe où, à tout moment et sur n’importe quel appareil. Téléchargez Teams à partir du Windows Store (Windows Phone), App Store (Apple iOS) ou Google Play (Android).
Présenter Teams à votre classe
Commencez par une réunion de démarrage pour définir les attentes, fournir des orientations et présenter les fonctions de base de Teams. Demandez à votre classe d’utiliser Teams comme principal outil de communication et de collaboration pour les activités d’équipe.
Personnaliser Teams pour votre scénario unique
Pour être performantes, les équipes ont besoin d’outils simples et intuitifs pour communiquer rapidement et efficacement et pour la collaboration. Que vous prépariez des plans de cours, personnalisiez un environnement d’apprentissage, développiez un programme parascolaire ou gériez une autre activité ou projet basé sur une équipe, Teams peut vous aider à réussir. Dans les étapes suivantes, nous allons vous montrer comment commencer et personnaliser teams de classe unique.
Créer votre équipe et inviter des membres
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Pour lancer Teams, accédez au lanceur d’applications ( la « gaufre »
Remarque : Si vous rencontrez des difficultés pour accéder à Teams, contactez votre Administration informatique pour vérifier que vous disposez de la licence appropriée.
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Sélectionnez Rejoindre ou créer une équipe >Créer des classes > d’équipe.
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Remarque : Si votre établissement scolaire utilise School Data Sync, vos classes sont automatiquement créées pour vos listes d’étudiants connectées au système d’information de votre établissement. Vous n’avez donc pas à vous soucier de cette étape.
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Dans Créer votre équipe, nommez votre classe et écrivez une brève description qui explique l’objectif de la classe, puis sélectionnez Suivant.
Remarque : Laissez l’option Confidentialité définie sur Privée. Seuls les propriétaires d’équipe peuvent ajouter des membres (vous pouvez modifier ce paramètre par la suite).
Conseil : Avant de former votre classe, continuez et personnalisez la configuration de Teams. Commencez par créer votre classe, en définissant quelques canaux et en ajoutant des onglets. Remplissez ensuite quelques onglets avec du contenu pertinent, attrayant et utile.
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Vous pouvez facilement ajouter des personnes, des groupes et des listes de distribution de votre établissement ou district. Lorsque vous commencez à taper des noms, une liste déroulante de personnes de vos contacts de messagerie s’affiche. Cliquez sur le bouton Ajouter pour ajouter des membres d’équipe ou sélectionnez Ignorer pour d’abord configurer le contenu et ajouter des membres d’équipe ultérieurement (recommandé).
Créez les principaux canaux et quelques onglets avec un contenu attrayant
Chaque classe que vous créez aura un canal Général . Vous pouvez ajouter d’autres canaux pour que votre classe reste organisée. Par défaut, tous les membres de l’équipe de classe peuvent accéder à ces canaux.
Conseil : Publiez des conseils et des annonces de formation Teams sur le canal Général pour faciliter la référence. Cet emplacement sera pratique pour toute la classe qui pourra y obtenir de l’aide et des conseils, mais particulièrement utile pour les nouveaux membres qui rejoignent Teams.
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Pour créer des canaux supplémentaires, sélectionnez les points de suspension (...) en regard du nom de votre équipe de classe dans la liste des canaux.
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Dans le menu déroulant, sélectionnez Ajouter un canal.
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Dans la boîte de dialogue, nommez votre canal et écrivez une brève description qui explique l’objectif du canal. Sélectionnez Ajouter.
Conseil : Une fois que vous avez créé quelques canaux, créez-les avec du contenu d’introduction que votre classe peut voir lors de la première connexion. Par exemple, vous pouvez démarrer une nouvelle conversation en publiant une question dans chaque canal. Vous pouvez également @mention membres de classe spécifiques pour les impliquer dans votre discussion.
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Dans les canaux individuels, vous pouvez créer des onglets pour les différents contenus et applications. Plusieurs onglets par défaut sont créés dans chaque canal, notamment conversations, fichiers, blocs-notes pour la classe et devoirs. Pour créer un onglet, sélectionnez le signe + à gauche des onglets par défaut, sélectionnez une application ou un fichier pour l'onglet (Word ou Planificateur par exemple), donnez-lui un nom et sélectionnez le bouton Enregistrer.
Remarque : La procédure de configuration de certains services et applications peut être légèrement différente des instructions fournies ici.
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Pour créer un onglet qui établit un lien direct vers un fichier spécifique (tel qu’un plan de leçon ou un plan ou une présentation interactive de classe), sélectionnez +, puis sélectionnez l’application pour le type de fichier (par exemple, un document Word, une feuille de calcul Excel ou une présentation PowerPoint). Recherchez le nom du fichier sous Fichiers, nommez l’onglet, puis sélectionnez le bouton Enregistrer.
Conseil : Vous pouvez épingler un bloc-notes OneNote pour la classe depuis un site SharePoint ou un autre site Web (icône de globe) directement à votre canal en tant qu’onglet, afin que l’équipe y accède facilement.
Déplacer des conversations par e-mail dans Teams
Vous pouvez envoyer des e-mails à un canal dans Teams, afin que les communications de la classe soient organisées et accessibles dans un emplacement unique.
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Pour créer une adresse e-mail pour un canal, pointez sur le canal et sélectionnez les points de suspension (...).
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Sélectionnez Obtenir l’adresse e-mail dans le menu déroulant.
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Sélectionnez le bouton Copier et enregistrez l’adresse e-mail dans votre liste de contacts ou votre carnet d’adresses de messagerie.
Conseil : Transférez les e-mails dans un canal pour continuer les discussions dans Teams.
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Vous pouvez cliquer sur le lien Paramètresadéfinis dans la fenêtre Obtenir l’adresse e-mail pour limiter les personnes autorisées à envoyer des e-mails à l’équipe (par exemple : tout le monde, uniquement les membres de l’équipe ou uniquement les e-mails envoyés à partir de domaines spécifiés).
Conseil : Limiter les personnes qui peuvent envoyer des e-mails dans un canal réduira le risque de recevoir des courriers indésirables ou des e-mails de hameçonnage dans Teams.
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Vous pouvez personnaliser vos paramètres de notification par e-mail pour différents événements (tels que les @mentions personnelles ou les réponses aux conversations que vous démarrez) en cliquant sur votre image de profil dans le coin inférieur gauche de Teams, puis en sélectionnant Notifications dans le menu déroulant.
Créer des devoirs de cours
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Pour créer des devoirs dans Teams, sélectionnez l’onglet Devoirs dans votre équipe de classe.
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Sélectionnez Créer > Nouvelle affectation.
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Dans la fenêtre Nouveau devoir , ajoutez les détails de votre devoir et joignez des documents de référence pour vos étudiants. Planifiez une date d’échéance et une date de fermeture. Le choix d’une date de fermeture ultérieure à la date d’échéance permet aux étudiants de remettre un travail en retard.
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Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Attribuer.
Conseil : Vous pouvez enregistrer le devoir en tant que brouillon si vous n’êtes pas encore prêt à le distribuer. Pour l’attribuer, il vous suffit de revenir plus tard sur l’onglet Devoirs.
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Pour passer en revue et noter le travail des étudiants, accédez à Devoirs dans votre classe.
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Sélectionnez Révision pour afficher tous les devoirs que vos étudiants ont remis.
Vous pouvez fournir des commentaires et des notes dans la liste ou sélectionner la soumission d’un étudiant individuel pour voir son devoir. Cette vue vous permet également d’accéder rapidement et facilement aux autres étudiants.
Laisser des commentaires pour les étudiants
Il peut arriver que vous deviez répondre à un étudiant (ou qu'il doive vous répondre) directement mais que la fonction de conversation soit désactivée. Ne vous inquiétez pas. Vous pouvez toujours utiliser la fonction @mentionner dans Teams. Il vous suffit d’entrer le signe « @ » et le nom de l’étudiant, puis de saisir votre commentaire. L’étudiant sera averti que vous lui avez répondu. N’oubliez pas qu'il ne s’agit pas d'un message privé et que tous les étudiants et enseignants pourront le voir.
Récupérer des équipes et canaux supprimés
Il est possible de récupérer les équipes et canaux supprimés. Pour ce faire, procédez comme suit :
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Sélectionnez Fichiers. Sous Stockage cloud, sélectionnez OneDrive.
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Sélectionnez Ouvrir dans OneDrive.
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Ensuite, sélectionnez Corbeille pour accéder aux blocs-notes et autres contenus supprimés.
Archivage du contenu
Il n’y a actuellement aucun moyen d’archiver le contenu. Toutefois, pour enregistrer des blocs-notes une fois la classe terminée, vous pouvez ajouter une équipe et l’étiqueter « Archivé » ou supprimer les canaux et les récupérer ultérieurement dans le stockage OneDrive Cloud (étapes répertoriées ci-dessus).
Passer en revue ce que vous avez appris sur Teams
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Teams est un hub numérique pour l’enseignement et l’apprentissage qui est entièrement intégré à Office 365 Éducation. Les membres de l’équipe peuvent facilement communiquer et collaborer à l’aide d’applications Microsoft 365 familières telles que Word, Excel, Bloc-notes OneNote pour la classe et PowerPoint. Teams est gratuit pour les abonnés Office 365 Éducation.
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Vous pouvez organiser votre équipe en créant des canaux et onglets personnalisés pour répondre à vos besoins de collaboration. Les onglets peuvent être liés directement à vos fichiers et contenus, à Microsoft 365 applications telles que Planificateur et PowerBI, ou à des applications d’éducation comme Flipgrid, Quizlet et Nearpod !
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Déplacez les e-mails vers Teams pour conserver toutes vos conversations de classe au même endroit.
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Utilisez devoirs dans Teams pour gérer facilement le travail de classe de bout en bout. Créez, distribuez et classez des devoirs en un rien de temps !
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En savoir plus sur les nouvelles expériences dans Teams dans Office 365 Éducationici sur le blog Éducation.
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Explorez le Centre d’aide sur Éducation Microsoft si vous avez besoin d'une aide supplémentaire.
