Guide de mise en route Microsoft Teams pour les enseignants

Prise en main à l’aide de l'interface numérique d’enseignement et d’apprentissage dans Office 365 Éducation.

Gérez facilement le flux de travail de votre classe tout en permettant à chaque étudiant de s’exprimer

« Microsoft Teams permet à tous les étudiants - même les plus timides - de s’exprimer dans ma classe. —Enseignant du primaire

Microsoft Teams est une interface numérique qui permet de regrouper les conversations, les réunions, les fichiers et les applications dans Office 365 Éducation. En utilisant Teams, les enseignants peuvent passer rapidement des conversations à la création de contenu avec du contexte, de la continuité et en toute transparence. Teams répond aux besoins uniques des différents groupes et leur permet de travailler ensemble facilement :

Gérez les projets, les tâches et le contenu avec les applications que vous utilisez tous les jours, toutes disponibles dans un espace de travail unique et personnalisé
Restez informé avec des informations et mises à jour en temps réel partagées dans des conversations de groupe permanentes, des conversations privées (qui peuvent être contrôlées par un modérateur si nécessaire), des réunions de groupe et d’autres canaux
Prise en charge de la collaboration enrichie et des expériences transparentes avec des applications intégrées de Microsoft 365 telles que Word, Excel, PowerPoint et bloc-notes pour la classe OneNote et les partenaires d’enseignement comme busuu, Canvas, Flipgrid et Kahoot !

Remarque : Office 365 Éducation inclut désormais Teams. L’application Teams est donc gratuite pour tous les enseignants, les membres du personnel et les étudiants disposant d’Office 365 Éducation !

Le tableau ci-dessous présente quelques exemples de la manière dont les enseignants peuvent collaborer dans Teams afin de contribuer à des méthodes d’enseignement innovantes et aux meilleures pratiques dans des classes et établissements collaboratifs.

Découvrez les nouvelles expériences de Teams conçues pour les enseignants, les étudiants et le personnel !

Scénario	Description
Expériences de salle de classe attrayantes	Gagnez du temps et organisez facilement des discussions en salle de classe, gérez les devoirs et collaborez avec les étudiants pour créer des environnements d’apprentissage personnalisés et répondre aux besoins uniques d’apprentissage et de perfectionnement des étudiants.
Planification des cours	Développer des plans de cours pour différents sujets et niveaux nécessite une communication et une collaboration efficaces entre les enseignants de l'établissement ou du district.
Communautés d’apprentissage professionnel	Collaborez dans des communautés d’apprentissage professionnel (PLC) et partagez les meilleures pratiques pour contribuer à créer des opportunités de perfectionnement professionnel et un soutien pour vos homologues.
Programmes périscolaires	Une étude récente démontre que les programmes périscolaires améliorent considérablement les connaissances professionnelles en sciences, technologie, ingénierie et mathématique (80 %), favorisent une attitude plus positive vis-à-vis de ces domaines (78 %) et renforcent la persévérance et les aptitudes de réflexion critique (72 %)^1. Les enseignants peuvent travailler ensemble pour créer en permanence des activités intéressantes et ressurdantes pour encourager les étudiants à participer à ces programmes volontaires importants.

¹Hinton, M. (2017, March). Study Links After-School Programs to Improved STEM Knowledge. Education Week. (Hinton, M. (mars 2017). Une étude relie les programmes extra-scolaires à l'amélioration des connaissances STEM, Education Week.) Extrait de http://blogs.edweek.org/edweek/time_and_learning/2017/03/new_study_examines_link_between_after-school_programs_stem_knowledge.html?cmp=eml-enl-eu-news3

Comprendre Teams

Vous pouvez créer des équipes pour des durées de cours, projets et activités différents (selon les besoins), et inviter d’autres personnes de l'établissement ou du district à participer en tant que membres de l’équipe. Teams peuvent également être créées sur la base de groupes Microsoft 365 existants, et toutes les modifications apportées aux groupes Microsoft 365 sont automatiquement synchronisées dans Teams. Le processus d'invitation et de gestion des membres des équipes et d’enregistrement des fichiers de groupe dans Teams est ainsi simplifié.

Vous pouvez par exemple organiser les classes individuelles dans des canaux contenant des onglets pour les conversations, les fichiers, les notes, etc. Des canaux peuvent être créés en fonction des différents besoins des classes, par exemple par unité, sujet ou groupe de projet. Les onglets permettent à la classe de charger, réviser et modifier des fichiers, des notes et du contenu personnalisé (comme des documents, des feuilles de calcul, des présentations, des vidéos, des liens externes, d’autres applications, et bien plus encore). Toute la classe peut alors accéder facilement au contenu.

Conseil : La configuration Teams sur votre appareil mobile est simple et vous permet de vous connecter facilement à votre classe en tout lieu, à tout moment et sur n’importe quel appareil. Téléchargez Teams sur Windows Store (Windows Phone), App Store (Apple iOS) ou Google Play (Android).

Présenter Teams à votre classe

Commencez par une réunion de démarrage pour définir les attentes, fournir des orientations et présenter les fonctions de base de Teams. Demandez à votre classe d’utiliser Teams comme principal outil de communication et de collaboration pour les activités d’équipe.

Personnaliser Teams pour votre scénario unique

Pour être performantes, les équipes ont besoin d’outils simples et intuitifs pour communiquer rapidement et efficacement et pour la collaboration. Que vous prépariez des plans de cours, personnalisez un environnement d’apprentissage, développez un programme après l’école ou gériez une autre activité ou projet d’équipe, des Teams peuvent vous aider à être efficace. Dans les étapes suivantes, nous allons vous montrer comment commencer et personnaliser des classes uniques Teams.

Créer votre équipe et inviter des membres

Pour lancer Teams, allez au lanceur d’applications (la « gaufre » ) dans le coin supérieur gauche de Office 365 Éducation et sélectionnez Teams pour ouvrir l’application en ligne (ou téléchargez-la sur votre bureau).

Remarque : Si vous ne parvenez pas à accéder à Teams, contactez votre administrateur informatique pour vérifier que vous disposez de la licence correspondante.
Sélectionnez Rejoindre ou créer une équipe pour >'équipe et > classes.
Remarque : Si votre établissement utilise School Data Sync, vos classes seront créées automatiquement avec les listes d’étudiants de son système d’informations. Vous n’avez donc pas à vous occuper de cette étape.
Dans Créer votre équipe, nommez votre classe et rédigez une brève description qui explique l’objet de la classe, puis sélectionnez Suivant.

Remarque : Laissez l’option Confidentialité définie sur Privée. Seuls les propriétaires d’équipe peuvent ajouter des membres (vous pouvez modifier ce paramètre par la suite).

Conseil : Avant de former votre classe, continuez et personnalisez la configuration de Teams. Commencez par créer votre classe, en définissant quelques canaux et en ajoutant des onglets. Remplissez ensuite quelques onglets avec du contenu pertinent, attrayant et utile.
Vous pouvez facilement ajouter des personnes, des groupes et des listes de distribution de votre établissement ou district. Lorsque vous commencez à taper des noms, une liste de contacts de vos contacts de messagerie s’affiche. Cliquez sur le bouton Ajouter pour ajouter des membres de l’équipe ou sélectionnez Ignorer pour configurer d’abord le contenu et ajouter des membres d’équipe ultérieurement (recommandé).

Créez les principaux canaux et quelques onglets avec un contenu attrayant

Chaque classe que vous créez a un canal Général. Vous pouvez ajouter d’autres canaux pour organiser votre classe. Par défaut, tous les membres de l’équipe de classe peuvent accéder à ces canaux.

Onglets

Conseil : Publiez Teams conseils et annonces de formation sur le canal Général pour une référence facile. Cet emplacement sera pratique pour toute la classe qui pourra y obtenir de l’aide et des conseils, mais particulièrement utile pour les nouveaux membres qui rejoignent Teams.

Pour créer des canaux supplémentaires, sélectionnez les ellipses (...) en côté du nom de votre équipe de classe dans la liste des canaux.
Dans le menu déroulant, sélectionnez Ajouter un canal.
Dans la boîte de dialogue, nommez votre canal et rédigez une brève description qui explique son objectif. Sélectionnez Ajouter.

Conseil : Une fois que vous avez créé quelques canaux, insérez-les avec du contenu d’introduction que votre classe peut voir lors de sa première connexion. Par exemple, vous pouvez démarrer une nouvelle conversation en publiant une question dans chaque canal. Vous pouvez également @mention des membres spécifiques de la classe pour les impliquer dans votre discussion.
Dans les canaux individuels, vous pouvez créer des onglets pour les différents contenus et applications. Plusieurs onglets par défaut sont créés dans chaque canal: Conversations, Fichiers, Blocs-notes pour la classe et Devoirs. Pour créer un onglet, sélectionnez le signe + à gauche des onglets par défaut, sélectionnez une application ou un fichier pour l'onglet (Word ou Planificateur par exemple), donnez-lui un nom et sélectionnez le bouton Enregistrer.

Remarque : La procédure de configuration de certains services et applications peut être légèrement différente des instructions fournies ici.
Pour créer un onglet qui permet d’établir un lien directement vers un fichier spécifique (comme un plan ou un plan de cours ou une présentation interactive), sélectionnez +, puis sélectionnez l’application pour le type de fichier (document Word, feuille de calcul Excel ou présentation PowerPoint). Recherchez le nom du fichier sous Fichiers, nommez l’onglet, puis sélectionnez le bouton Enregistrer.

Conseil : Vous pouvez épingler un bloc-notes OneNote pour la classe depuis un site SharePoint ou un autre site Web (icône de globe) directement à votre canal en tant qu’onglet, afin que l’équipe y accède facilement.

Déplacer des conversations par e-mail dans Teams

Vous pouvez envoyer des e-mails à un canal dans Teams, afin que les communications de la classe soient organisées et accessibles dans un emplacement unique.

Pour créer une adresse e-mail pour un canal, pointez sur le canal et sélectionnez les trois (...).
Sélectionnez Obtenir une adresse de messagerie dans le menu déroulant.
Sélectionnez le bouton Copier et enregistrez l’adresse de messagerie dans votre liste de contacts ou carnet d’adresses de messagerie.

Conseil : Transférez les e-mails dans un canal pour continuer les discussions dans Teams.
Vous pouvez cliquer sur le lien Paramètres advanciés dans la fenêtre Obtenir une adresse e-mail pour limiter les personnes autorisées à envoyer des courriers électroniques à l’équipe (par exemple: tout le monde, seuls les membres de l’équipe ou uniquement les e-mails envoyés à partir de domaines spécifiés).

Conseil : Limiter les personnes qui peuvent envoyer des e-mails dans un canal réduira le risque de recevoir des courriers indésirables ou des e-mails de hameçonnage dans Teams.
Vous pouvez personnaliser vos paramètres de notification par courrier électronique pour différents événements (tels que les @mentions personnels ou les réponses aux conversations que vous démarrez) en cliquant sur votre image de profil dans le coin inférieur gauche de Teams, puis en sélectionnant Notifications dans le menu déroulant.

Créer des devoirs de cours

Pour créer des devoirs dans Teams, sélectionnez l’onglet Devoirs de votre équipe de classe.
Sélectionnez Créer > nouveau devoir.
Dans la fenêtre Nouveau devoir , ajoutez les détails du devoir et joignez les supports de référence pour vos étudiants. Planifier une échéance et une date de clôture. Le choix d’une date de clôture ultérieure à la date d’échéance permettra aux étudiants de rendre leur travail en retard.
Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Attribuer.

Conseil : Vous pouvez enregistrer le devoir comme brouillon si vous n’êtes pas encore prêt à le distribuer. Pour l’attribuer, il vous suffit de revenir plus tard sur l’onglet Devoirs.
Pour examiner et noté le travail des étudiants, accédez à Devoirs dans votre classe.
Sélectionnez Révision pour afficher tous les devoirs que vos étudiants ont remis.

Vous pouvez ajouter des commentaires et des notes en bas de la liste ou sélectionner l’envoi d’un étudiant spécifique pour afficher son devoir. Cette vue vous permet également d’accéder rapidement et facilement aux autres étudiants.

Laisser des commentaires pour les étudiants

Il peut arriver que vous deviez répondre à un étudiant (ou qu'il doive vous répondre) directement mais que la fonction de conversation soit désactivée. Ne vous inquiétez pas. Vous pouvez toujours utiliser la fonction @mentionner dans Teams. Il vous suffit d’entrer le signe « @ » et le nom de l’étudiant, puis de saisir votre commentaire. L’étudiant sera averti que vous lui avez répondu. N’oubliez pas qu'il ne s’agit pas d'un message privé et que tous les étudiants et enseignants pourront le voir.

Récupérer des équipes et canaux supprimés

Il est possible de récupérer les équipes et canaux supprimés. Pour ce faire, procédez comme suit :

Sélectionnez Fichiers. Sous Cloud Stockage, sélectionnez OneDrive.
Sélectionnez Ouvrir dans OneDrive.
Ensuite, sélectionnez Corbeille pour accéder aux blocs-notes et autres contenus supprimés.

Archivage du contenu

Il n’y a actuellement aucun moyen d’archiver le contenu. Toutefois, pour enregistrer les blocs-notes une fois la classe terminée, vous pouvez ajouter une équipe et l’inétiqueter « Archivée » ou supprimer les canaux et les récupérer plus tard dans le stockage cloud OneDrive (procédure ci-dessus).

Révision de ce que vous avez appris sur Teams

Teams est une plateforme numérique d’enseignement et d’apprentissage entièrement intégrée à Office 365 Éducation. Les membres d’une équipe peuvent facilement communiquer et collaborer à l’aide d’applications Microsoft 365 familières telles que Word, Excel, OneNote bloc-notes Pour la classe et PowerPoint. Teams est gratuit pour les Office 365 Éducation abonnés.
Vous pouvez organiser votre équipe en créant des canaux et onglets personnalisés pour répondre à vos besoins de collaboration. Les onglets peuvent pointer directement vers vos fichiers et contenus, vers des applications Microsoft 365 telles que le Planificateur et PowerBI, ou vers des applications éducatives comme Flipgrid, Quizlet et Nearpod !
Déplacez les e-mails Teams pour conserver toutes les conversations de votre classe au même endroit.
Utilisez Devoirs dans Teams pour gérer facilement les devoirs de bout en bout. Créez, distribuez et notéz des devoirs en un rien de temps.
Pour plus d’informations sur les nouvelles expériences de Teams, Office 365 Éducationsur le blog Éducation.
Explorez le Centre d’aide sur Éducation Microsoft si vous avez besoin d'une aide supplémentaire.