Guide de planification rapide de Career Coach

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Important : À compter de mars 2023, les clients ne pourront plus acheter de licences Career Coach, car elles sont dépréciées. Le produit sera toujours pris en charge jusqu’au 30 juin 2023, après quoi les clients n’y auront plus accès. Pour enregistrer vos données à partir de Career Coach, suivez les instructions de cette page. Pour plus d’informations, consultez les FAQ sur la dépréciation de l’entraîneur de carrière.

Career Coach est une application Microsoft Teams pour l'éducation optimisée par LinkedIn qui fournit des conseils personnalisés pour les étudiants de l’enseignement supérieur dans leur parcours professionnel.

Ce guide est destiné aux établissements d’enseignement pour commencer à utiliser Career Coach. Vous obtiendrez des conseils pour créer une équipe de planification, définir une vision et identifier les ressources, choisir un scénario d’adoption, personnaliser l’expérience et générer l’engagement. Utilisez les informations fournies pour créer un plan pour Career Coach qui répondra aux besoins de vos étudiants, préparera votre communauté universitaire et adaptera vos ressources.  

Remarque : Si vous n’êtes pas familiarisé avec Career Coach, vous pouvez en apprendre un peu sur le fonctionnement de Career Coach et en savoir plus sur les fonctionnalités de Career Coach.

Créer une équipe ou un comité de planification

Chaque établissement d’enseignement a un ensemble unique de besoins qu’il souhaite répondre en introduisant de nouvelles technologies et un ensemble spécifique de ressources pour y parvenir. Rassemblez les enseignants, le personnel et les administrateurs informatiques pour suivre les étapes ci-dessous pour intégrer Career Coach. Vous trouverez ci-dessous une liste des tâches courantes pour implémenter Career Coach

Conseil : Utilisez Microsoft Teams pour collaborer, partager des documents et rencontrer. Créez des canaux pour organiser la planification et les conversations.

Organisateur pour les réunions d’équipe/comité
Responsable de la sensibilisation pour le corps enseignant/personnel
Responsable de la sensibilisation pour le leadership des étudiants
Responsable de la campagne de sensibilisation/de sensibilisation pour le corps étudiant
Administrateurs informatiques / Coordinateur d’administrateurs informatiques

Définir une vision et identifier les ressources

Définissez une vision claire pour offrir un coach de carrière dans votre établissement d’enseignement et déterminez les ressources dont vous aurez besoin pour donner vie à cette vision. Vous pouvez utiliser les questions ci-dessous pour guider la discussion :

Comment l’entraîneur de carrière s’aligne-t-il sur la mission et les priorités de notre établissement d’enseignement?
Comment Career Coach peut-il soutenir les résultats de l’emploi des étudiants et encourager l’engagement des étudiants et des diplômés ?
Quels sont les besoins de planification de carrière de nos étudiants et comment peuvent-ils être satisfaits avec Career Coach ? Comment Career Coach peut-il être utilisé par les enseignants et le personnel dans et hors de la salle de classe ? Comment Career Coach peut-il être utilisé par le centre de carrières ?
Quand les étudiants ont-ils le plus besoin d’aide ? Vers le début, le milieu ou la fin de leur temps dans notre établissement d’enseignement? Au début ou à la fin d’un semestre ? Sur quels étudiants Career Coach pourrait-il avoir le plus grand impact ?
Que doit-il se passer pour configurer Career Coach ? Quel service sera responsable de l’intégration et de la formation ?

Choisir un scénario d’adoption

Utilisez la vision et les ressources que vous avez identifiées pour évaluer si vous devez implémenter Career Coach pour le scénario de campus partiel ou le scénario de campus complet. Passez en revue les détails et les avantages de chacun d’entre eux pour évaluer la planification et les ressources nécessaires. Déterminez le scénario qui s’aligne sur l’impact que vous souhaitez que Career Coach ait.

Remarque : Un essai gratuit de Career Coach est disponible pendant 90 jours pour 25 étudiants et 25 enseignants/membres du personnel enseignant pour vous aider à prendre une décision éclairée sur le scénario d’adoption que vous décidez de choisir. La version d’évaluation peut être activée via le Centre d'administration Microsoft 365.

Campus partiel

En adoptant Career Coach pour une partie de votre campus, vous pouvez hiérarchiser l’accès uniquement à des étudiants spécifiques, tels que les étudiants de première année, un club ou un groupe, des étudiants en alternance ou un programme ou un département spécifique. Cela concentre les efforts de Career Coach pour des étudiants particuliers qui ont besoin d’un coach de carrière ou qui s’y intéressent, sans avoir à le mettre en œuvre pour l’ensemble de l’établissement.

Campus complet

Avec une adoption complète sur le campus, tous les étudiants auront accès à Career Coach tout le temps qu’ils seront étudiants dans votre établissement d’enseignement. De cette façon, les enseignants et le personnel des différents départements peuvent implémenter des objectifs et des activités d’entraîneur de carrière dans leurs leçons et cours, et l’utilisation n’est pas limitée à un certain groupe d’étudiants.

Personnaliser l’assistant de carrière

Collaborez avec vos administrateurs informatiques pour déterminer comment vous allez collecter les données, les fichiers et les ressources pour personnaliser et mettre à jour Career Coach avec des informations spécifiques à votre établissement. Établissez une cadence et une méthode de collecte pour les mises à jour. Pour obtenir des instructions détaillées sur la personnalisation et l’intégration de Career Coach, consultez support Career Coach pour les administrateurs informatiques.

Générer l’engagement

Suivez ces étapes pour que tous les membres de votre communauté universitaire disposent de ce dont ils ont besoin pour commencer et générer de l’engagement.

1. Mesurer et partager le succès

Déterminez des métriques telles que les données agrégées d’engagement des étudiants pour mesurer le succès et évaluer l’impact de Career Coach. Créez des objectifs et des points de référence à évaluer régulièrement et effectuez des ajustements rapides en fonction des commentaires pour partager les réussites avec votre communauté universitaire (y compris les membres de votre équipe de planification). Voici quelques questions à prendre en compte lors de la détermination des métriques et des points de référence :

Quel est l’engagement actuel avec les activités, les événements ou les outils axés sur la carrière par rapport à l’ensemble du corps étudiant?
À quels types d’activités et d’événements les étudiants répondent-ils bien ?
Combien d’étudiants prévoyons-nous d’atteindre avec Career Coach ? Combien d’étudiants aimerions-nous atteindre ?

2. Créer une sensibilisation

Partagez des informations sur Career Coach par le biais d’e-mails, de flyers et de messages. Voici quelques ressources que vous pouvez envoyer :

Personnalisez les informations pour chaque groupe de votre communauté universitaire. Assurez-vous que tout le monde sait ce qu’est Career Coach, comment il fonctionne et le rôle qu’il peut jouer :

Étudiants Anciens Corps professoral et personnel Administrateur informatique

Les étudiants peuvent utiliser Career Coach pour les aider dans leur parcours professionnel. Inspirez-les à créer un profil complet pour obtenir des conseils de carrière pertinents pour eux. Assurez-vous qu’ils disposent du soutien dont ils ont besoin pour commencer à utiliser l’entraîneur de carrière et rester engagés. Les étudiants peuvent également utiliser Career Coach pour afficher les profils LinkedIn des anciens étudiants afin d’obtenir de l’inspiration et de réseauter.

Vous pouvez leur envoyer le guide de démarrage rapide Career Coach pour les étudiants, la vidéo de présentation de 2 minutes, la vidéo de démonstration et la démonstration cliquable.

Informez les étudiants que votre établissement introduit Career Coach et qu’ils recevront davantage de notifications pour se connecter avec les étudiants actuels sur LinkedIn afin de les aider à créer leurs réseaux. S’il y a des anciens actifs dans l’association des anciens, encouragez-les à répondre aux étudiants actuels et à s’impliquer par le biais d’événements de réseautage étudiants-diplômés. Donnez-leur des détails sur la façon de gérer la visibilité de leur profilet de créer des voies d’engagement en fournissant aux anciens étudiants des conseils ou des modèles pour communiquer avec les étudiants.

Vous pouvez leur envoyer la vidéo de présentation de 2 minutes, la vidéo de démonstration et la démonstration cliquable.

Le corps enseignant et le personnel peuvent conseiller et encadrer les étudiants qui travaillent sur des activités d’entraîneur de carrière. Ils peuvent participer à des événements de lancement, des sessions d’intégration et des efforts d’engagement, ainsi qu’inclure Career Coach dans leurs cours. Ils doivent connaître les différentes façons dont ils peuvent participer et quelles ressources d’entraîneur de carrière sont disponibles pour les soutenir dans leur rôle.

Conseil : Des données agrégées sur l’engagement des étudiants et d’autres métriques sont disponibles dans Career Coach Insights pour aider les enseignants et le personnel à évaluer leurs efforts et à mieux comprendre la participation des étudiants.

Vous pouvez leur envoyer la vidéo de présentation de 2 minutes, la vidéo de démonstration, la démonstration cliquable, la brochure d’information, le livre électronique d’information ou le FAQ.

Lors du lancement de Career Coach, les administrateurs informatiques de votre établissement d’enseignement sont responsables de la personnalisation et de la gestion de Career Coach. Ensuite, chaque semestre ou année scolaire, ils devront mettre à jour la liste des majors et le catalogue de cours pour maintenir l’expérience des coachs de carrière des étudiants à jour. Ils devraient savoir comment obtenir ces renseignements ou qui contacter pour ces listes. Career Coach peut être configuré à partir du support administratif Career Coach.

Vous pouvez leur envoyer la page du produit Career Coach, la vidéo de présentation de 2 minutes, la vidéo de démonstration, la démonstration cliquable, la brochure d’information, le livre électronique d’information ou le FAQ.

3. Prise en charge de l’intégration

Apprendre à utiliser Career Coach doit être accessible, amusant et efficace. Voici une liste d’idées et de remarques pour la création de l’intégration et de la formation :

Demandez aux dirigeants étudiants de l’essayer et de partager leur expérience avec leurs pairs. Cela les aide non seulement à construire leur réseau, mais aussi à renforcer la confiance à l’aide de Career Coach.
Intégrez et entraînez en personne et en ligne pour inclure les styles et les horaires d’apprentissage.
Organisez des démonstrations et des formations pour vous assurer que les étudiants qui souhaitent en savoir plus sur Career Coach ont la chance d’apprendre et de poser des questions.

4. Obtenir des commentaires

Capturez les commentaires des étudiants, des enseignants et du personnel sur Career Coach. Écrivez des questions pour évaluer l’engagement, la satisfaction et l’impact. Voici quelques questions que vous pouvez poser :

Comment avez-vous trouvé l’entraîneur de carrière ?
Sur une échelle de 1 à 10, est-il facile de commencer ?
Avez-vous été en contact avec des anciens, des enseignants ou des membres du personnel, ou d’autres étudiants ?
Sur une échelle de 1 à 10, dans quelle mesure comprenez-vous les compétences dont vous avez besoin pour vous lancer dans une carrière ?
Sur une échelle de 1 à 10, quel est l’aide de Career Coach dans la création de compétences ?
Sur une échelle de 1 à 10, dans quelle mesure avez-vous confiance que vous serez en mesure d’obtenir un emploi qui correspond directement à vos objectifs de carrière?
Quelle est la probabilité de recommander Career Coach à un pair ?
Y a-t-il quelque chose que vous n’aimez pas ou que vous ne comprenez pas à propos de l’entraîneur de carrière ?
Savez-vous comment commencer à rechercher un emploi lié à vos objectifs de carrière?
- Comment commencerez-vous à chercher un emploi lié à vos objectifs de carrière?
Comment l’institution peut-elle vous aider dans votre parcours professionnel ?

Conseil : Utilisez Microsoft Forms pour créer des enquêtes en cinq minutes ou moins.

5. Faire de l’entraîneur de carrière une partie de la vie et de l’apprentissage sur le campus

Vous pouvez commencer à utiliser les objectifs et les activités d’un coach de carrièrepour intégrer des événements et des salles de classe sur le campus. Le guide propose des leçons faciles à suivre pour les objectifs et les activités de Career Coach. Les enseignants, le personnel et les dirigeants étudiants peuvent utiliser le guide pour renforcer l’engagement avec l’entraîneur de carrière et aider les étudiants à développer leurs aspirations professionnelles à mesure qu’ils développent des compétences personnelles et professionnelles tout au long de leur vie.

Les enseignants et le personnel peuvent tirer parti des tendances du marché de l’emploi de LinkedIn pour informer les programmes et les programmes des étudiants. Les données d’embauche pertinentes peuvent également être utilisées pour conseiller les décisions de carrière des étudiants et aider à aligner les activités des étudiants sur leurs objectifs de carrière.