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Les organigrammes indiquent les relations entre des individus et des groupes au sein d’une organisation. Dans la mesure où les organigrammes sont populaires et largement utilisés, vous pouvez les créer en utilisant les deux options suivantes dans Office :
Remarque : Le Complément Organigramme pour programmes Microsoft Office est toujours disponible en téléchargement. L’outil Microsoft Organization 2,0 installe une application séparée pour créer et modifier les organigrammes dans les applications Office 2003. Il ne peut être utilisé qu’avec Office 2003. Cet outil est essentiellement destiné aux utilisateurs qui ont besoin de modifier des graphiques Microsoft Organization 2,0 existants. Ces graphiques ont été créés dans Office 2000 ou une date antérieure dans laquelle Microsoft Organization 2,0 était l’outil principal de création d’organigrammes.
Graphiques SmartArt
Les organigrammes sont inclus dans la grande variété de graphiques SmartArt disponibles lorsque vous insérez un graphique SmartArt dans Excel, Outlook, PowerPoint ou Word. À l’aide de la fonctionnalité graphique SmartArt, vous pouvez créer des graphiques de qualité professionnelle et les inclure dans des documents et des présentations de façon rapide et aisée.
Utilisez la fonctionnalité graphique SmartArt si :
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Vous voulez créer un organigramme avec un maximum de 30 formes.
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Vous voulez que votre organigramme contienne également des images.
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Vous voulez ajouter des effets, tels que des lumières, des bordures adoucies ou d’autres effets 3D, à votre organigramme.
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Vous souhaitez tirer parti des thèmes Office, y compris la possibilité de choisir des variations de couleur lorsque vous copiez et collez des graphiques SmartArt d’un programme à un autre.
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Vous voulez animer votre organigramme.
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Vous voulez créer rapidement un organigramme hiérarchique en tapant ou en collant votre texte et en le disposant automatiquement et disposé pour vous.
Créer un organigramme à l’aide de la fonctionnalité graphique SmartArt.
Visio
Dans Visio, vous pouvez créer des diagrammes sophistiqués. Visio vous offre le plus grand nombre d’outils et la souplesse de création d’organigrammes.
Utilisez Visio dans les cas suivants :
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Vous voulez créer un organigramme de petite taille ou de grande taille (jusqu’à 1000 formes).
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Vous voulez générer des organigrammes à partir de données de personnel existant stockées dans des fichiers de données Microsoft Exchange Server ou Excel. Visio inclut un Assistant pour cela.
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Vous avez besoin d’un contrôle très précis sur la disposition du graphique.
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Vous souhaitez ajouter du texte ou des champs numériques personnalisés aux formes et les stocker en tant que données de propriétés personnalisées.
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Vous voulez utiliser la mise en forme conditionnelle. La mise en forme conditionnelle vous permet de coder facilement et rapidement des informations en fonction des paramètres que vous définissez.
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Vous voulez synchroniser des formes sur plusieurs pages pour faciliter la gestion des grandes organisations.
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Vous voulez afficher les données de votre dessin à l’aide d’améliorations visuelles telles que les indicateurs, les jauges de progression et les icônes.
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Vous voulez comparer des versions distinctes d’organigrammes et générer un rapport indiquant les différences.
Créer un organigramme à l’aide de Visio.
