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Question :
Je souhaite importer dans le fichier maître compte dans General Ledger à l’aide de l’importation de table. Y a-t-il des informations que vous pouvez me fournir sur les champs de l’importation ?
Réponse :
Voici une brève description des champs obligatoires, des valeurs par défaut pour certains champs et des instructions pour l’importation. Ces instructions s’ent donc pour l’importation de tables et non pour le Gestionnaire d’intégration.
Champs obligatoires : Numéro de compte, description du compte et numéro de catégorie de compte.
La structure de numéro de compte doit toujours être importée en tant que segments distincts.
Le type de compte est soit la publication (1), l’unité (2), l’attribution de la publication (3) ou l’allocation unitaire (4).
La description du compte est un champ de 50 caractères. Tout ce qui sera tronqué sera tronqué.
Le type de publication est soit un solde (0) soit un bénéfice et une perte (1). Le mode Feuille de solde est la valeur par défaut.
La catégorie de compte # est déterminée par les 48 catégories financières prédéfinie. Importer une valeur entre 1 et 48.
La valeur par défaut du champ Actif (case à cocher) est 0 (inactif). Si tous les comptes doivent être actifs, importez un (1) pour ces comptes.
La valeur par défaut du champ Solde classique est le débit (0). Importer un (1) pour un crédit.
Pour importer dans un champ de zone de liste à sélection multiple, utilisez une série de valeurs F et T de 32 F. Le champ Constante est une zone de liste à sélection multiple. S’il y a quatre sélections, par exemple, et que vous voulez indiquer que les deux dernières sélections doivent être marquées, importez FFTT et 28 autres F pour ce champ. Cela est expliqué plus en détail dans le manuel Dynamics Import.
Importez dans le champ Index du compte. Ouvrez la liste des comptes dans l’auteur du rapport, ajoutez le champ Index du compte, puis imprimez le rapport pour afficher le dernier index de compte utilisé. Utilisez ensuite le numéro disponible suivant pour l’index de votre premier compte dans votre importation. Chaque compte a besoin d’un index différent, de sorte que incrémenter chaque index d’un par un.
Lors de l’importation dans les champs de la radio, n’oubliez pas que la valeur 0 (zéro) indique le premier champ de la séquence de tabulations.
Assurez-vous que le fichier d’importation possède des retours chariot(retours durs) après chaque enregistrement ; sinon, seul le premier enregistrement sera importé.
Les descriptions de champ en ligne fournissent des informations détaillées dont vous aurez besoin pour importer les données, y compris les champs requis pour chaque fichier et les valeurs de chaque champ, telles que le champ Type de compte. Le fichier LISEZME et le manuel d’importation Dynamics le plus récent fournissent également des informations sur l’importation de comptes et d’index de compte.
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