Important : Après octobre 2026, Microsoft Publisher ne sera plus pris en charge. Les abonnés à Microsoft 365 n'y auront plus accès. En savoir plus sur la retraite des éditeurs.
L’affichage backstage dans Publisher, accessible en cliquant sur Fichier > Informations , inclut des informations professionnelles, un vérificateur de conception et des informations de police incorporées pour votre composition. Vous pouvez créer, afficher et modifier l’ensemble d’informations métier pour votre composition, exécuter le vérificateur de conception pour afficher un aperçu des problèmes potentiels et des correctifs pour votre composition, et gérer les polices et la substitution.
Les ensembles d’informations professionnelles sont des groupes d’informations personnalisés, sur un individu ou sur un organization, qui peuvent être utilisés pour remplir rapidement des emplacements appropriés dans des publications, telles que des cartes de visite et des prospectus.
L’ensemble d’informations professionnelles peut inclure des composants tels que le nom, le poste ou le titre d’une personne, le nom de organization, l’adresse, les numéros de téléphone et de télécopie, l’adresse de messagerie, le slogan ou le slogan et le logo. Vous pouvez créer autant d’ensembles d’informations métier que vous le souhaitez.
Créer un jeu d’informations métier
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Cliquez sur Le fichier > Infos > Modifier les informations métier.
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Choisissez un ensemble d’informations professionnelles dans la liste déroulante, ou cliquez sur Nouveau.
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Dans la boîte de dialogue Créer un jeu d’informations métier, entrez les informations souhaitées, entrez un nom dans la zone de texte Nom de l’ensemble d’informations professionnelles, puis cliquez sur Enregistrer.
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Si vous souhaitez utiliser immédiatement les nouvelles informations de votre composition, cliquez sur Mettre à jour la publication dans la boîte de dialogue Informations professionnelles qui s’affiche après avoir cliqué sur Enregistrer.
Modifier ou supprimer un jeu d’informations métier
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Cliquez sur Fichier > Informations > Modifier les informations métier.
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Dans la boîte de dialogue Informations professionnelles , sélectionnez l’ensemble d’informations que vous souhaitez modifier ou supprimer.
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Pour modifier l’ensemble d’informations, cliquez sur Modifier , puis dans modifier l’ensemble d’informations sur l’entreprise , modifiez les champs que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur Enregistrer.
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Pour supprimer l’ensemble d’informations, cliquez sur Supprimer, puis sur Oui.
Le volet Office Vérificateur de conception répertorie tous les problèmes de conception détectés dans votre composition, tels que les éléments de conception partiellement en dehors de la page, le texte de dépassement dans un article ou une image mise à l’échelle de manière disproportionnée. Dans certains cas, vous aurez la possibilité de choisir un correctif automatique pour ces problèmes. Dans d’autres, vous devez résoudre le problème manuellement.
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Cliquez sur Informations > fichier >Exécuter le vérificateur de conception.
Pour plus d’informations sur le vérificateur de conception, consultez : Vérificateur de conception.
Gérer les polices incorporées
L’incorporation des polices dans votre composition est l’un des meilleurs moyens de garantir qu’une police est toujours disponible, même si vous déplacez la composition vers un nouvel ordinateur ou si vous l’aurez déplacée vers un service d’impression commercial.
Vous pouvez incorporer uniquement des polices TrueType, puis uniquement si leur licence autorise l’incorporation. Toutes les polices TrueType incluses dans Publisher autorisent l’incorporation.
Les polices incorporées augmentent la taille de fichier de votre composition. Vous pouvez donc limiter le nombre de polices que vous incorporez. Vous pouvez choisir d’incorporer toutes les polices (avec ou sans polices système), uniquement certaines polices individuelles ou des sous-ensembles de certaines polices.
Remarque : Publisher incorpore des polices TrueType par défaut lorsque vous utilisez l’Assistant Pack and Go pour préparer votre composition à un service d’impression commercial. Vous n’avez pas besoin de sélectionner cette option dans la boîte de dialogue Polices avant d’exécuter l’Assistant.
Incorporer toutes les polices TrueType
Lorsque vous incorporez les polices dans votre composition, les polices système courantes ne sont pas incluses dans les polices incorporées, car elles sont susceptibles d’être installées sur la plupart des autres ordinateurs. Vous pouvez choisir d’incorporer ou non les polices système. (Par exemple, vous pouvez choisir de les incorporer quand vous savez qu’une personne travaillant avec votre composition n’y a pas accès.)
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Cliquez sur Fichier > Informations > Gérer les polices incorporées.
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Dans la boîte de dialogue Polices, sélectionnez la zone Incorporer les polices TrueType lors de l’enregistrement de case activée publication.
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Pour incorporer des polices système, désactivez la zone Ne pas incorporer les polices système courantes case activée.
Remarque : Si Publisher vous avertit que vous avez utilisé des polices qui ne peuvent pas être incorporées, cliquez sur OK. Vérifiez auprès de votre service d’impression commerciale que le service a accès aux polices qui n’ont pas été incorporées. Si le service d’impression n’a pas accès à ces polices, vous devez discuter de l’utilisation de polices de remplacement dans votre composition.
