Informations sur l’exécution de la procédure de clôture de fin d’année dans La Gestion des créances dans Microsoft Dynamics GP après le 31 décembre

Base de connaissances 851140
S’applique à : Microsoft Dynamics GP

INTRODUCTION

Cet article décrit les effets de l’exécution de la procédure de clôture de fin d’année dans la gestion des créances dans Microsoft Dynamics GP après le 31 décembre.

INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES

Lorsque vous publiez des transactions dans Microsoft Dynamics GP, le système publie automatiquement l’année fiscale et l’année civile correctes en fonction des dates des transactions. Vous pouvez afficher les montants des transactions dans la fenêtre Résumé du client. Pour cela, procédez comme suit :

1.	Dans le menu Cartes , cliquez sur Ventes , puis sur Résumé .
2.	Cliquez sur un client.
3.	Cliquez sur Année fiscale ou Année civile , puis tapez l’année ou la période appropriée dans le champ.
4.	Cliquez sur Calculer .

Notez que la routine de clôture de fin d’année n’a pas changé en raison de l’amélioration du respect des dates. La fermeture de l’exercice aura une incidence sur les montants depuis la dernière fermeture dans la fenêtre Résumé du client. Pour ouvrir cette fenêtre, cliquez sur Ventes dans le menu Cartes , puis sur Résumé .

L’amélioration sensible à la date fournit les nouvelles options suivantes pour afficher les données par date :

Trois affichages récapitulatifs dans la fenêtre Résumé du client :

• Montants depuis la dernière fermeture

•Exercice

• Année civile

• Affichage des améliorations dans la fenêtre Analyse des ventes RM.

• Affichage des améliorations dans la fenêtre Analyse des ventes de période RM.

• Fenêtre Résumé de la période client. Pour ouvrir cette fenêtre, cliquez sur Ventes dans le menu Cartes , cliquez sur Résumé , puis sur Historique .

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EXEMPLE : L’exemple suivant montre comment la routine de clôture de fin d’année gère une transaction spécifique datant de l’année 2022 suivante si l’année précédente 2021 n’avait pas encore été fermée :

Remarque Cet exemple de procédure utilise Fabrikam, Inc., l’exemple d’entreprise pour Microsoft Dynamics GP. Cet exemple suppose que l’année civile ouverte 2021 n’a pas encore été fermée dans La Gestion des créances.

L’année 2021 étant toujours ouverte, définissez la date de l’utilisateur dans la nouvelle année (pour les tests dans Fabrikam). Pour ce faire, suivez l’étape ci-dessous :

• Dans Microsoft Dynamics GP, cliquez sur Microsoft Dynamics GP , puis sur Date de l’utilisateur .

Tapez le 01/01/2022, puis cliquez sur OK .

Cliquez sur Transactions , pointez sur Ventes , puis cliquez sur Entrée de transaction pour ouvrir la fenêtre Entrée de transactions clients.

Créez, puis publiez une facture. Pour cela, procédez comme suit :

a.	Sous Type de document , cliquez sur Ventes/Facture .
b.	Acceptez la valeur par défaut dans la zone Nombre .
c.	Laissez la zone ID batch vide.
d.	Dans la zone Date du document , tapez le 10/01/2022.
E.	Cliquez sur le bouton de recherche en regard de la zone Date du document , puis tapez le 10/01/2022 dans la zone Date de publication .
F.	Cliquez sur OK .
G.	Dans la liste des ID client , cliquez sur SINCLAIR0001 . Note SINCLAIR0001 est un client de Fabrikam, Inc. qui n’a aucune transaction publiée. Si SINCLAIR0001 a publié des transactions, cliquez sur un autre ID client qui n’a aucune transaction publiée.
h.	Dans la zone Ventes , tapez $100.00 .
Je.	Cliquez sur Publier pour publier le document.

Dans le menu Cartes , pointez sur Ventes , puis cliquez sur Résumé .

Dans la liste d’ID client , cliquez sur SINCLAIR0001 , puis cliquez sur Montant depuis la dernière fermeture dans la liste Affichage récapitulatif .

Note Le montant des ventes de 100,00 $ apparaît dans la colonne Année à Date .

Cliquez sur Fermer .

Fermez l’année de vente : dans Microsoft Dynamics GP, pointez sur Outils dans le menu Microsoft Dynamics GP , pointez sur Routines , pointez sur Ventes , puis cliquez sur Clôture de fin d’année .

Cliquez sur Traiter pour fermer l’année.

10.

Dans le menu Cartes , pointez sur Ventes , puis cliquez sur Résumé pour ouvrir la fenêtre Résumé du client. Dans la liste d’ID client , cliquez sur SINCLAIR0001 , puis cliquez sur Montant depuis la dernière fermeture dans la liste Affichage récapitulatif .

Note Le montant des ventes de 100,00 $ apparaît désormais dans la colonne « Dernière année », même si le montant a été tapé sur un document dont la date de document et la date de publication sont toutes les deux dans la nouvelle année. Cette vue est réinitialisée au moment où vous avez effectué la fermeture réelle. Tous les montants, quelles que soient les dates, sont simplement regroupés depuis « la dernière fois que la fermeture a été effectuée ».

11.

Dans la liste Vue récapitulative , cliquez sur Affichage calendrier , puis sur Calculer . Le montant des ventes de 100,00 $ apparaît dans la colonne Année à jour , car cette vue respecte la date.

Pour plus d’informations sur la façon d’effectuer la routine de clôture de fin d’année, cliquez sur le numéro d’article suivant pour afficher l’article dans la Base de connaissances Microsoft :

857444 Procédures de clôture de fin d’année pour la gestion des créances dans Microsoft Dynamics GP

Cet article a été techknowledge document 20542.

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