Vous pouvez insérer des champs de texte dans des formes pour afficher des informations supplémentaires. Les champs sont organisés en catégories, telles que Date/Heure, Informations sur le document et Données de forme. Les champs sont mis à jour automatiquement lorsque vous modifiez les informations sur lesquelles ils sont basés.
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Double-cliquez sur une forme pour ouvrir son bloc de texte, puis déplacez le curseur à l’emplacement dans le bloc de texte où vous souhaitez insérer le champ de texte.
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Sous l’onglet Insertion , cliquez sur Champ.
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Dans la liste Catégorie , cliquez sur la catégorie de champ que vous souhaitez insérer :
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Formule personnalisée Cette catégorie utilise les fonctions ShapeSheet que vous entrez dans la zone Formule personnalisée pour créer une formule.
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Date/heure Cette catégorie utilise les informations système pour suivre la date/heure de création, la date/heure actuelle, la date/heure de la dernière modification et la date/heure d’impression.
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Informations sur le document Cette catégorie utilise les informations entrées dans la boîte de dialogue Propriétés pour suivre le créateur, la description, le répertoire, le nom de fichier, les mots clés, l’objet, le titre, le gestionnaire, la société, la catégorie et la base de lien hypertexte.
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Géométrie Cette catégorie utilise les informations relatives à la largeur, à la hauteur et à l’angle de la forme. Utilisez le champ Width pour les lignes de dimension ou le champ Angle pour indiquer la distance de rotation d’une forme par rapport à sa position d’origine. Utilisez n’importe quel champ Geometry pour mettre à jour automatiquement les spécifications techniques dans un dessin.
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Informations sur l’objet Cette catégorie utilise les informations entrées dans la boîte de dialogue Spécial pour suivre les données 1, données 2, données 3, ID, maître, nom et type.
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Informations sur la page Cette catégorie utilise les informations entrées dans l’onglet Propriétés de la page de la boîte de dialogue Mise en page pour suivre l’arrière-plan, le nom, le nombre de pages et le numéro de page.
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Données de forme Cette catégorie utilise les données stockées dans la section Données de forme de la feuille de calcul ShapeSheet de la forme sélectionnée. Vous définissez données de forme pour associer le type d’informations souhaité à une forme. Par exemple, vous pouvez associer un numéro de série à un équipement.
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Cellules définies par l’utilisateur Cette catégorie utilise les informations entrées dans la cellule Valeur de la section Cellules définies par l’utilisateur dans la feuille de calcul ShapeSheet de la forme.
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Dans la liste Nom du champ, cliquez sur le champ à insérer.
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Cliquez sur Format des données, puis, dans la liste Catégorie , cliquez sur le format dans lequel vous souhaitez que les informations du champ apparaissent.
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Cliquez sur OK, puis sur OK à nouveau.
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Pour ajouter du texte après le champ, tapez le texte souhaité.
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Pour insérer des champs supplémentaires, répétez les étapes 2 et 3.
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Pour supprimer un champ, sélectionnez-le dans la forme, puis appuyez sur SUPPR.
Vous pouvez également double-cliquer à l’intérieur de la forme et supprimer le texte.
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Pour déplacer le bloc de texte, cliquez sur l’outil Bloc de texte , puis faites glisser le bloc de texte.
Où se trouve l’outil Bloc de texte ?
Dans Visio 2013 et versions ultérieures, cliquez sur Accueil > groupe Outils > (l’outil Bloc de texte ).