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Les applications Office Web Apps étendent votre expérience Microsoft Office au navigateur web, à partir duquel vous pouvez utiliser des documents directement sur le site SharePoint où ils se trouvent.
Remarque : Office pour le web était auparavant connu sous le nom de Office Web Apps. SharePoint 2010 en local utilise toujours l’ancienne dénomination.
Les applications Office Web Apps fonctionnent dans les navigateurs les plus couramment utilisés et sont officiellement prises en charge dans Windows Internet Explorer 7 et les versions ultérieures, Chrome, Safari 4 pour Mac et les versions ultérieures, et Firefox 3.5 et les versions ultérieures pour Windows, Mac et Linux.
Intégration transparente avec Office
Microsoft Office vous permet de créer des documents où vous présentez des informations ou notez vos idées, et qui vous aident, vous et vos collègues, dans la prise de vos décisions. Vous stockez ces documents sur votre ordinateur, un dispositif de stockage amovible ou un serveur. Les applications Office Web Apps vous proposent une nouvelle façon de stocker vos documents qui vous permet de les afficher, et même de les modifier, depuis un navigateur. Lorsque vous utilisez Office Web Apps, un site web devient un nouveau dispositif de stockage pour vos documents Office : un dispositif de stockage qui facilite l’accès à vos documents et leur partage.
Les programmes Microsoft Office 2010 (comme Word, Excel, PowerPoint et OneNote) vous permettent de commencer à utiliser les applications Office Web Apps en sauvegardant vos documents dans votre bibliothèque SharePoint.
Vous pouvez désormais afficher ou modifier votre document dans le navigateur, ou le rouvrir dans Office.
Remarque : Les documents n’ont pas besoin d’être créés dans Office 2010 pour être ouverts dans les applications Office Web Apps. Pour une meilleure compatibilité, utilisez Office 2003 ou les versions ultérieures, Office pour Mac 2008 version 12.2.9 ou Office pour Mac 2011. Si vous utilisez Office 2003, installez le Service Pack le plus récent et enregistrez les documents sur votre ordinateur au format de fichier Office Open XML (par exemple, .docx, .xlsx ou pptx). Téléchargez le document sur un site SharePoint où sont configurés les applications Office Web Apps.
Navigation dans les documents
Avec les Office Web Apps, vos documents se comportent comme des pages web, car ils sont stockés sur un site web et affichés dans un navigateur. Pour afficher un document, cliquez dessus. Pour le partager avec d’autres personnes, envoyez-en un lien.
Il n’est pas important que votre version d’Office corresponde à ce que vos amis ou collègues possèdent. Il n’est pas nécessaire de télécharger une visionneuse. Vos documents ont la même qualité dans le navigateur que dans les programmes Office.
Modification immédiate
Les applications Office Web Apps permettent non seulement d’afficher des documents, mais également d’en modifier le contenu à partir d’un navigateur.
Cette modification depuis le navigateur est optimisée pour la réécriture de texte, la saisie de nouvelles données, l’ajout de diapositives ou la prise de notes. Si vous avez déjà affiché le document, cliquez sur Modifier dans le navigateur dans les applications Office Web Apps et apportez simplement les modifications souhaitées. Dans la plupart des cas, vos mises à jour sont enregistrées automatiquement (dans Word Web App, cliquez sur Enregistrer).
Co-création en temps réel dans Excel Web App et OneNote Web App
Dans Excel Web App et OneNote Web App, vous pouvez travailler avec d’autres utilisateurs sur le même document simultanément.
La rédaction d’un document ou la collecte d’informations est souvent une activité de groupe. Par exemple, utilisez Excel Web App pour un projet scolaire ou OneNote Web App pour collecter des informations plus librement. Le fichier est stocké à un emplacement central où tous ceux qui en ont besoin peuvent y avoir accès. Il n’est plus nécessaire d’attendre qu’une personne ait terminé sur un fichier pour qu’une autre puisse travailler dessus. Plus besoin de copies multiples par courrier électronique dont les données doivent ensuite être rassemblées.
Il n’y a aucun contrôle spécial pour la collaboration en temps réel. Vous modifiez simplement le fichier dans les applications Office Web Apps en même temps que vos collègues.
Transition transparente vers Office
Parfois, vous souhaitez apporter des modifications de fond qui nécessitent les applications de bureau Office riches en fonctionnalités. Dans ces situations, vous pouvez effectuer une transition transparente vers l’application de bureau Office correspondante directement à partir de Office Web Apps. Si vous avez un document ouvert dans Office Web Apps, cliquez sur la commande ouvrir pour ouvrir le fichier directement à partir du navigateur dans le programme Office installé sur votre ordinateur. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer dans le programme Office pour réenregistrer le fichier sur le serveur (dans l’application de bureau OneNote, vos modifications sont enregistrées automatiquement sur le serveur).
Remarque : L’ouverture de documents directement depuis le navigateur dans une application de bureau Office est prise en charge dans les navigateurs Firefox, Internet Explorer (Windows) et Safari (Mac). Dans Windows, vous devez également utiliser Office 2003 ou une version ultérieure avec Internet Explorer ou Office 2010 avec Firefox pour utiliser cette fonctionnalité. OneNote Web App requiert OneNote 2010 pour utiliser cette fonctionnalité. Sur Mac, cette fonctionnalité requiert Microsoft Office pour Mac 2008 version 12.2.9 ou Office pour Mac 2011, et l’application de bureau OneNote n’est pas disponible.
