Vous pouvez envoyer un objet Access par e-mail dans différents formats. Par exemple, vous pouvez envoyer un rapport par e-mail à un utilisateur sous la forme d’un fichier PDF ou une requête à une liste de distribution sous forme de classeur Excel.
Procédure
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Effectuez l’une des opérations suivantes :
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Sélectionnez l’objet dans le volet de navigation.
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Ouvrez un objet et vérifiez qu’il s’agit de l’objet actuellement ouvert. Dans ce cas, vous pouvez également sélectionner du contenu, par exemple quelques lignes dans une feuille de données.
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Sélectionnez Données externes Email >.
La boîte de dialogue Envoyer l’objet sous s’affiche.
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Sous Sélectionner le format de sortie, sélectionnez l’un des formats disponibles.
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Sous Sortie, sélectionnez Tout ou Sélection :
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Si vous avez sélectionné du contenu à l’étape 1, l’option par défaut est Sélection, mais vous pouvez toujours sélectionner Tout.
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Si vous n’avez pas sélectionné de contenu, ces options sont grisées et ne sont pas disponibles. Tout le contenu est envoyé.
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Sélectionnez OK.
Outlook ouvre un nouveau message avec l’objet joint dans le format que vous avez sélectionné.
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Dans le message, procédez comme suit :
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Sur les lignes À , Cc , et Cci , entrez un alias de messagerie, des alias séparés par un point-virgule ou une liste de distribution.
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Dans le corps du message, entrez du texte.
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Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Envoyer.
