KB 869470 - « Variation de coût du stock », « Traitement des commandes ventes » et « Traitement des commandes d’achat »

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Écarts de coût Lors de l’achat et de la vente d’articles en stock à l’aide des outils Traitement des commandes à l’achat et Traitement de la commande des ventes, il est possible qu’une variance de coût soit calculée dans quatre

situations. Chacune de ces situations présente des caractéristiques différentes . toutes les situations ne sont pas imprimées sur le journal Variation de coût et toutes les quatre ne sont pas imprimées automatiquement dans General Ledger.


Les quatre situations suivantes sont les suivantes : 1.Un article d’inventaire contient un remplacement


(quantité négative disponible). Les articles sont mis en stock au coût actuel. Lorsque l’article d’inventaire est acheté et que la quantité devient positive, le coût de l’article peut être différent de celui du coût actuel. Les éléments finis ont été vendus en utilisant un coût incorrect.


2.Un article d’inventaire est sur une commande d’achat, mais une quantité négative n’est PAS disponible. Une expédition est reçue sur la commande d’achat au tarif un par un. Lorsque nous recevons la facture, le fournisseur nous a facturé un coût différent (supérieur ou inférieur).


3. Un article d’inventaire se trouve sur une commande d’achat, mais la quantité disponible n’est PAS négative. Une expédition est reçue sur la commande d’achat au tarif un par un. Avant la réception de la facture pour l’expédition de produits, nous vendons l’article à un client dans le processus de traitement des commandes. Les articles sont vendus à l’aide du coût de l’expédition. Lorsque nous recevons la facture du fournisseur, ce dernier nous facture un coût différent. Les articles ont été vendus en utilisant un coût incorrect.


4.Un article d’inventaire est configuré avec une méthode de vérification de la méthodologie LIFO ou Périodique FIFO. Les méthodes périodiques de révision utilisaient le coût standard lors de la vente d’articles en stock. Si le coût réel de l’élément (lors de l’utilisation du traitement des bon de commande) est différent du coût standard de l’élément, une variance est calculée.


Exemple d’inventaire de la situation 1 : une quantité
de -10 est disponible pour notre stylo
à encre. Lorsque l’article a été vendu, entraînant le remplacement de 10, le stock et le coût des articles ont été mis à jour en utilisant le coût actuel de l’article (1,00 $ ensuite), nous avons acheté 20 stylos manuscrits


@ 1,25 $ chacun. L’expédition et la facture dans le traitement de la commande d’achat ont toutes deux été publiées avec un coût de 1,25 $. La publication de cette augmentation permettra au journal Variation de coût de s’imprimer pendant le processus de publication. Le journal Variation de coût s’imprime car les 10 stylos ont été vendus à l’origine pour un coût de 1,00 $, mais auraient dû être vendus pour un coût de 1,25 $.

Le rapport indique la variance entre le coût unitaire de remplacement de 1,00 $ et le coût de l’expédition/facture de 1,25 $. Le rapport indique également le nombre d’unités pour 10.


La variance doit être publiée manuellement dans general Ledger en Coût des produits vendus et En stock. Ces comptes ont été publiés avec un montant incorrect lors de la transaction de remplacement.


L’ajustement manuel suivant doit être publié dans General Ledger.

Le journal Variation de coût s’imprimera chaque fois qu’une augmentation des quantités sera publiée dans l’inventaire pour un article pour lequel un document de remplacement existe.


Une augmentation résulte d’un des résultats suivants : Retourner le document dans le document de retour de traitement des commandes de vente dans le document d’expédition facturation dans le document d’expédition de traitement de commande
d’achat/facture dans l’ajustement du traitement de commande d’achat, Augmenter la variance ou tous les documents de transfert en








stock.

Exemple de la situation 2 Nous

achetez 10 stylos manuscrits à l’aide
du traitement de bon de commande. L’expédition de stylos manuscrits est reçue, mais nous n’avons pas reçu la facture. Étant donné que la facture n’était pas incluse, nous estimons le coût des stylos à 1 $. Résultats de la transaction suivante lorsque l’expédition est publiée.

Deux jours plus tard, et une fois l’expédition publiée, nous recevons la facture. La facture indique le coût des stylets de 1,25 $. Résultats de la transaction suivants lorsque la facture est publiée.

Dans cet exemple, un autre rapport de variation de coût s’imprime . Le journal POP Invoice Cost Variance est imprimé pour vous informer qu’une variation existe entre l’expédition et la facture.


La variance a été publiée dans le cadre de la transaction régulière. Le débit du compte Variation de prix d’achat représente cette différence de coût.


La notation du journal POP Invoice Cost Variance est correcte . Il n’est pas nécessaire d’ajuster le coût des produits vendus ou le stock, car aucun stylo manuscrit n’a été vendu entre le moment de l’expédition et la facture.


Exemple de situation 3 Nous

achetez 10 stylos manuscrits à l’aide
du traitement des commandes. L’expédition de stylos manuscrits est reçue, mais nous n’avons pas reçu la facture. Étant donné que la facture n’était pas incluse, nous estimons le coût des stylos à 1 $. Résultats de la transaction suivante lorsque l’expédition est publiée.

Deux jours plus tard, et avant la réception de la facture, un client achète cinq stylos. La facture de la vente est entrée dans le traitement des commandes. La facture indique le prix des stylos pour 3 $, et celui des stylos pour 1,00 $.


Après la vente, nous recevons finalement la facture du fournisseur lors de la transaction de traitement des commandes. La facture indique le coût des stylets de 1,25 $. Résultats de la transaction suivants lorsque la facture est publiée.

Dans cet exemple, le journal pop Invoice Cost Variance journal est imprimé pour vous signaler qu’une variance s’est produits entre l’expédition et la facture, comme dans l’exemple 2.


Les ajustements apportés aux comptes Stock et Coût des biens vendus doivent être rectifiés pour que l’article soit vendu à un coût différent de celui de la facture.


La variance a été publiée dans le cadre de la transaction régulière. Le débit du compte Variation de prix d’achat représente cette différence de coût.


Notez qu’il n’y a pas de note dans le corps du rapport. Il n’est pas nécessaire d’ajuster manuellement le coût des produits vendus ou le stock, car il a déjà été publié dans le cadre des distributions de factures de commande. Dans cet exemple, la variance de ROUAGES/Stock et la variance de l’expédition/facture ont été mises à jour automatiquement.


Exemple de situation 4 Nous avons créé un article en


stock, le bureau d’ordinateur. Le bureau de l’ordinateur est défini avec une méthode périodique de la base de données (FIFO Periodic). Étant donné que toutes les méthodes périodiques utilisent le coût standard, un coût standard de 40,00 $ est entré. Il n’existe actuellement aucune quantité disponible.


Dans Traitement des commandes d’achat, une commande d’achat est entrée pour cinq ordinateurs de bureau. Lors de la réception de l’expédition, le coût du bureau d’ordinateur est entré sous la valeur 45,00 $ chacun. Résultats de la transaction suivante lorsque l’expédition est publiée.

La facture est reçue et entrée pour 45,00 $ chacune. Résultats de la transaction suivants lorsque la facture est publiée.

Rien n’est imprimé sur le rapport de variation de coût lors de la publiée de l’expédition ou de la facture.


La variance a été publiée dans le cadre de la transaction régulière. Le débit du compte Variation de prix d’achat représente cette différence de coût.

Cet article était TechKnow numéro de document :22397 Le problème décrit dans la section Problème ne s’applique pas


à Microsoft Dynamics GP 10.0.