Symptômes
Après avoir publié un reçu de traitement de commande, vous remarquez que 2 couches de reçu sont créées. Par exemple, votre reçu porte sur une quantité de 100, et vous voyez une couche de reçu avec une quantité de 99 et une autre avec une quantité de 1. Ces couches de reçu peuvent s’afficher dans la demande de reçus d’achat, dans le rapport des reçus de l’achat ou dans n’importe quelle fenêtre de recherche qui affiche vos calques de accusé de stock.
Cause
Cause 1 Le Coût étendu de la ligne de reçu n’est pas diviseur de façon evene par
la quantité que vous avez reçue. Voir la résolution 1.
Cause 2 Vous avez coûté sur
la transaction d’expédition ou d’expédition/facture. Voir la résolution 2.
Résolution
Résolution 1 Un accusé de fractionnement est créé lorsque le coût étendu n’est pas également diviseur par la quantité
reçue (Tty Shipped). Lorsqu’un accusé de réception fractioné est créé, Microsoft Dynamics GP crée une couche de reçu distincte de sorte que la valeur totale de l’article soit égale au coût global sur le reçu d’achat. Pour afficher les couches de reçu fractionnement, ouvrez Demande d’achat. Pour ouvrir cette fenêtre, dans le menu Demande, pointez sur Inventaire, puis cliquez sur Accusé de réception.
Par exemple, un reçu fractioné est créé si vous recevez un pack de trois articles IV5015 lorsque les conditions suivantes sont remplies : le coût étendu de l’expédition est
de 10,49 $.
Vous avez entré 3 packs comme unité de mesure L’unité de
base de la mesure est la même.
Étant donné que Microsoft Dynamics GP ne peut pas diviser le coût étendu (10,49 $) par la quantité de 3 pour déterminer le coût par unité de base de mesure (Chacun), deux calques de reçu d’achat qui ont le même numéro de reçu sont créés. Les deux couches de reçu sont indiquées dans le tableau suivant.
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Numéro d’article |
Numéro de reçu |
Quantité dans l’unité de base de la mesure |
Coût reçu |
|
IV5015 |
000234 |
2 |
3,50 $ |
|
IV5015 |
000234 |
1 |
3,49 $ |
Un autre exemple illustre une variance plus importante en raison du coût sur les 2 calques de reçu. Par exemple, vous entrez un reçu d’achat pour l’élément IV5016 à l’aide de l’unité de base de mesure de Chacun pour une quantité de 2 000. Vous entrez un coût total de 347,08 $. Étant donné que 347,08 $ n’est pas aussi diviseur que 2 000 $ (347,08 / 2000 = 0,17354), la couche reçu doit être fractionée. Les deux couches de reçu résultantes sont indiquées dans le tableau suivant.
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Numéro d’article |
Numéro de reçu |
Quantité |
Coût reçu |
|
IV5016 |
000235 |
1999 |
$0.17 |
|
IV5016 |
000235 |
1 |
7,25 $ |
Pourquoi y a-t-il un grand écart entre les coûts ? Je vais faire les calculs.
Le Coût total divisé par quantité (347,08 / 2000 = 0,17354) nous donne plus de 2 décimales (pour lequel l’élément est prêt). Nous allons donc devoir arrondir un certain nombre.
Nous ne pouvons pas arrondir la couche de reçu à 0,18 $, car cette valeur serait trop élevée par rapport à notre coût total de 347,08 $.
0,18 x 2000 = 360 $. Nous devons donc les donner
à 0,17 $. Toutefois, le coût de tous les 2 000 au même coût n’est pas encore celui que nous avons payé pour eux de 7,08 $.
0,17 x 2000 = 340 $ La valeur est donc tous sauf 1 à
0,17 $.
0,17 x 1999 = 339,83 $. Le coût restant est ensuite distribué sur la quantité fractionnement
de 1.
347,08 – 339,83 = 7,25 $ Au final, les 2 couches de reçus ont désormais la valeur
totale correcte.
339,83 $ + 7,25 $ = 347,08 $ Lorsque vous vendez les articles, les articles sont supprimés du stock en fonction de la méthode de vente de
l’article. N’oubliez pas que les 2 calques de reçu représentent la valeur globale du reçu. À chaque vente des 1 999, ils sont un peu sous-évalués, car ils sont vendus à 0,17 au lieu de 0,17354. Le coût de ce dernier reçu doit être de 7,25 $ pour faire la différence.
Aucun ajustement n’est nécessaire dans General Ledger pour prendre en compte cette situation.
Il est possible d’éviter de fractionner les calques de reçu, par exemple, en utilisant plus de décimales pour la devise de votre élément. Dans le deuxième exemple ci-dessus, si la valeur décimale monétaire de l’élément était définie sur 5, nous n’avons pu créer qu’une couche de reçu comme celle-ci.
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Numéro d’article |
Numéro de reçu |
Quantité |
Coût reçu |
|
IV5016 |
000235 |
2000 |
$0.17354 |
Selon le coût et la quantité entrés, la définition du nombre de décimales sur 5 peut ne pas empêcher chaque fractionnement des reçus, mais devrait réduire le nombre d’occurrences.
Pour modifier le nombre de décimales de la devise d’un élément que vous avez déjà utilisé, utilisez la fenêtre Modifier le nombre de décimales. Pour ouvrir cette fenêtre dans le menu microsoft Dynamics GP, pointez sur Outils, pointez sur Utilitaires, pointez sur Stock, puis cliquez sur Modifier les décimales.
Résolution 2 À partir de
Microsoft Dynamics GP version 10.0 SP3, chaque fois que vous publiez une expédition ou une expédition/facture associée à un ID de coût, un reçu fractionnement est
créé. Cela est vrai même si le Coût étendu sur le reçu est également diviseur par la quantité reçue.
En effet, lorsque le coût facturé est facturé, il est possible que le coût facturé ne soit pas également réparti entre la quantité. Par mesure de précaution, nous fractionnerons l’accusé de réception au moment de la réception. Cela nous permet d’allouer correctement le coût d’accès aux 2 couches de reçu ultérieurement si nécessaire.
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