Symptômes
La taille de fichier d’un classeur Microsoft Excel peut augmenter de façon inattendue de façon exponentielle. En outre, si tous les utilisateurs d’un classeur partagé enregistrent puis ferment le classeur, la taille du fichier du classeur risque de ne pas diminuer comme il le devrait.Remarque Les fichiers Excel 2007 sont basés sur une combinaison de XML et de compression, les types de fichiers sont généralement plus petits que les types de fichiers XLS hérités. Toutefois, ce problème peut se produire dans l’une des versions d’Excel répertoriées dans la section « S’applique à ».
Cause
Ce problème peut se produire si Excel se ferme de manière inattendue. Dans ce cas, les utilisateurs peuvent ne pas être correctement déconnectés du classeur partagé.
Résolution
Pour résoudre ce problème, déconnectez tous les utilisateurs qui n’utilisent pas le classeur, enregistrez le classeur, puis fermez le classeur. Important Vérifiez auprès des utilisateurs que vous souhaitez déconnecter qu’ils ne travaillent plus réellement sur le classeur. Si vous déconnectez un utilisateur actif, le travail non enregistré de cet utilisateur sera perdu. Pour déconnecter les utilisateurs qui n’utilisent actuellement pas le classeur, procédez comme suit, en fonction de la version d’Excel que vous exécutez.
Excel 2007
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Ouvrez le classeur partagé dans Excel 2007.
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Cliquez sur l’onglet Révision .
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Dans le groupe Modifications , cliquez sur Partager le classeur.
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Sous l’onglet Modification , cliquez sur le nom de chaque utilisateur que vous souhaitez déconnecter, puis cliquez sur Supprimer l’utilisateur après chaque nom.
Microsoft Office Excel 2003 et versions antérieures d’Excel
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Dans le menu Outils , cliquez sur Partager le classeur, puis sur l’onglet Modification .
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Dans la zone Qui a ouvert ce classeur maintenant , passez en revue la liste des utilisateurs.
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Cliquez sur le nom de chaque utilisateur que vous souhaitez déconnecter, puis cliquez sur Supprimer l’utilisateur.
Informations supplémentaires
Le problème décrit dans cet article peut se produire, que vous utilisiez ou non l’option Ne pas conserver l’historique des modifications dans Excel. Excel effectue le suivi des modifications requises pour synchroniser le classeur entre les utilisateurs. Excel stocke ces modifications en mémoire jusqu’à ce que vous enregistriez le classeur. Lorsque vous enregistrez le classeur, Excel enregistre ces modifications sur le disque dur. Chaque fois qu’Excel se ferme de façon inattendue, les noms d’utilisateur fantômes peuvent rester dans le classeur partagé. Le classeur effectue le suivi de la version d’un classeur partagé avec lequel un utilisateur a été synchronisé pour la dernière fois. Le classeur effectue cette opération afin que les modifications apportées après la synchronisation ne soient pas purgées.Pour éviter le problème décrit dans cet article, utilisez les pratiques suggérées suivantes :
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Enregistrez fréquemment. Plus l’intervalle entre les opérations d’enregistrement est long, plus la mémoire utilisée par les enregistrements stockés changent qui n’ont pas été enregistrés dans le fichier.
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Assurez-vous que chaque utilisateur ferme le classeur partagé tous les jours. Cette procédure permet d’éviter les noms d’utilisateur fantômes. En outre, cette procédure permet de vider les enregistrements de modification qui se trouvent en mémoire.
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Recherchez et supprimez régulièrement les noms d’utilisateur fantômes qui sont laissés dans le classeur. Ensuite, enregistrez, puis fermez le classeur.
