Les bordures de page peuvent être affichées ou imprimées de façon incorrecte dans Word 2007

Résumé

Les bordures de page dans un document Microsoft Office Word 2007 ne peuvent pas être affichés ou imprimés comme prévu. Ce problème peut se produire car la bordure de page peut être dans la zone non imprimable définie par le pilote d’imprimante. Cet article comprend quatre méthodes que vous pouvez utiliser pour contourner ce problème.

Symptômes

Lorsque vous affichez ou imprimez un document Microsoft Office Word 2007 dans l’aperçu avant impression, les bordures de page dans le document peuvent être affichés ou imprimés de façon incorrecte. En outre, vous pouvez recevoir le message d'erreur suivant :

Une ou plusieurs marges sont définies à l’extérieur de la zone imprimable de la page. Cliquez sur le bouton de correction pour augmenter les marges voulues.

Cause

Ce problème se produit parce que la bordure de page par défaut est de 24 points (environ 0,31 pouce) entre le bord de la page. C’est le paramètre de bordure de page par défaut quelle que soit la région non imprimable réelle de l’imprimante. Bien que les marges de document peuvent tenir dans la zone imprimable de la page, la bordure de page peut rester dans la zone non imprimable définie par le pilote d’imprimante.

Ce problème concerne les imprimantes Hewlett-Packard (HP) DeskJet plus de toutes les autres imprimantes. La zone non imprimable du bas d’une imprimante HP DeskJet est de 0,67 pouce ou plus. Le paramètre spécifique dépend du pilote d’imprimante DeskJet.

Solution de contournement

Pour contourner ce problème, utilisez une des méthodes suivantes pour modifier les paramètres de marge de la bordure de page.

Méthode 1 : Position de la bordure de page par rapport au bord extérieur de la page

Sous l’onglet Mise en Page , cliquez sur Les bordures de Page dans le groupe Arrière-plan de Page .
Sous l’onglet Bordure de Page , cliquez sur Options.
Dans la boîte de dialogue bordure et trame de fond des Options , modifier le paramètre par défaut 24 points dans la zone de marge vers une nouvelle mesure. Par exemple, modifiez la valeur pour haut, bas, gaucheet droite des marges à 31 points.

Remarque Les marges de bordure de page sont réglables uniquement entre 0 et 31 points. Une mesure de 31 points correspond à environ un demi-pouce.

Méthode 2 : Position de la bordure de page par rapport à la marge de page

Pour définir la position de l’intérieur de la bordure par rapport à la marge de page de bord de la page, suivez ces étapes :

Sous l’onglet Mise en Page , cliquez sur Les bordures de Page dans le groupe Arrière-plan de Page .
Sous l’onglet Bordure de Page , cliquez sur Options.
Dans la liste à partir de, cliquez sur texte.
Si nécessaire, modifiez le paramètre par défaut 24 points dans la zone de marge au moins 10 points.
Cliquez deux fois sur OK.

Remarque Selon l’imprimante par défaut configurée sur l’ordinateur, vous devrez peut-être modifier les paramètres de marge en bas de votre page de 0,8" ou plus. Pour ce faire, cliquez sur marges dans le groupe Mise en Page , puis cliquez sur Marges personnalisées. Sous l’onglet marges , modifier la marge inférieure à 0,8" ou plus.

Méthode 3 : Positionner la bordure par rapport à la marge de la page et modifiez les paramètres de marge de la page

Sous l’onglet Mise en Page , cliquez sur marges dans le groupe Mise en Page , puis cliquez sur Marges personnalisées.
Sous l’onglet marges , augmentez la marge inférieure au moins 0,67", puis cliquez sur OK.

Remarque La mise en forme du document peut être affecté lorsque vous modifiez les paramètres de marge.
Dans le groupe Arrière-plan de Page , cliquez sur Les bordures de Page.
Sous l’onglet Bordure de Page , cliquez sur Options.
Dans la liste à partir de, cliquez sur texteet puis cliquez sur OK à deux reprises.

Méthode 4 : Modifier la taille du papier pour une taille personnalisée

Sous l’onglet Mise en Page , cliquez sur taille dans le groupe Mise en Page , puis cliquez sur Autres formats de papier.
Sur l’onglet papier , modifiez le paramètre pour 10 » dans la zone hauteur .

Remarques
- Le paramètre de Taille de papier passe à Taille personnalisée.
- La mise en forme du document peut être affecté lorsque vous modifiez les paramètres de marge.

État

Microsoft a confirmé l'existence de ce problème dans les produits Microsoft répertoriés dans la section « S'applique à ».

Plus d'informations

La plupart des imprimantes ne peuvent pas imprimer jusqu’au bord du papier en raison des limitations physiques dans la manière dont les imprimantes gèrent le papier.

Si vous définissez les marges du document près du bord du papier et l’imprimante ne peut imprimer que près du bord du papier, Word et Microsoft Word Viewer renvoient un message d’avertissement chaque fois que le document est envoyé à l’imprimante. Par conséquent, si vous imprimez plusieurs copies du document, vous recevrez le message d’erreur plus d’une fois.

La plupart des imprimantes laser, telles que les HP LaserJet, ne peuvent pas imprimer à moins de 0,25 pouce à n’importe quel bord du papier. Certaines imprimantes laser, telles que les HP LaserJet Series II, nécessitent des marges de 0,5 pouce. En règle générale, les imprimantes DeskJet ne peut pas imprimer à pouce 0,67 pour le bord inférieur du papier. La plupart des imprimantes de PostScript et matricielles ont leurs propres paramètres de pilote d’imprimante interne pour les marges.
Pour plus d’informations sur les régions non imprimables, cliquez sur le numéro ci-dessous pour afficher l’article correspondant dans la Base de connaissances Microsoft :

191031 du message : une ou plusieurs marges sont définies en dehors de la zone imprimable de la page

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