Les notes ne sont pas affichées dans l’intégralité des rapports de gestion des collections, tels que la liste des tâches de gestion des collections dans Microsoft Dynamics GP. Les notes sont cut off.
Symptômes
Les notes sont tirées de la table Collections - Notes (CN00100), où le champ NOTE_DISPLAY_STRING tronque la note à 71 caractères. La note complète est stockée dans la table Collections - Texte de notes (CN00300) dans le champ TXTFIELD. Les rapports doivent être modifiés dans l’auteur de rapports pour tirer la note complète du champ TXTFIELD dans la table CN00300 afin d’obtenir la note complète de collection sur le rapport.
Cause
Pour résoudre ce problème, la table Collections - Texte de notes (CN00300) devra être ajoutée à l’état dans l’auteur de rapports. Vous pouvez ensuite faire glissé le champ TXTFIELD de cette table vers l’état pour afficher la note complète. L’accès de sécurité doit ensuite être attribué à l’utilisateur pour le rapport modifié. Pour ce faire, vous pouvez :
1. Imprimez l’état en gp sur l’écran. Par exemple, imprimez la liste des tâches collections à l’écran. Pour ce faire, cliquez sur Transactions pointez sur Ventes, puis sur Tâches de la collection. Cliquez ensuite sur l’icône d’imprimante dans le coin supérieur droit. La fenêtre Destination du rapport s’ouvre. Marquez l’écran, puis cliquez sur OK.
2. L’état Liste des tâches collections s’imprime sur l’écran. Cliquez sur Modifier pour ouvrir la disposition du rapport dans l’auteur du rapport.
3. Dans la section Note (jaune) H1 de la disposition du rapport, le champ « Chaîne d’affichage des notes » est répertorié. Cliquez sur cette cellule pour la sélectionner, puis cliquez sur supprimant pour la supprimer de l’état. Quittez la fenêtre Mise en page du rapport et, lorsque vous y avez été invité, cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les modifications.
4. Dans la fenêtre Définition de rapport, cliquez sur le bouton Tables.
5. Dans la fenêtre Relations entre les tables de rapports, cliquez sur 01. Notes de la collection, puis cliquez sur Nouveau.
6. Dans la fenêtre Tables liées, cliquez pour sélectionner Collections - Texte des notes, puis cliquez sur Ouvrir. Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre Définition de la table.
7. Cliquez de nouveau sur OK pour fermer la fenêtre Tables liées, puis cliquez sur Fermer pour fermer la fenêtre Relations entre les tables de rapport.
8. Dans la fenêtre Définition du rapport, cliquez sur le bouton Disposition.
9. Déplacer la fenêtre Disposition du rapport vers la droite pour accéder à la fenêtre boîte à outils derrière.
10. Dans la boîte à outils, cliquez sur la liste du tableau et sélectionnez le tableau Collections - Texte de notes qui a été ajouté.
11. Faites glisser le champ de texte vers la section H1 de la disposition du rapport dans l’espace dans lequel vous avez supprimé l’ancien champ notes. Le nouveau champ doit maintenant s’intaitr sur Champ de texte.
Remarque : vous pouvez faire glisser la section H1 pour agrandir, puis faire glisser le champ de texte pour qu’il affiche davantage de caractères. (Vous pourrez modifier ce champ plus tard s’il doit être encore plus grand.)
12. Quittez toutes les fenêtres dans Report Writer, puis cliquez pour enregistrer les modifications si vous y êtes invité.
13. Dans Report Writer, cliquez sur Fichier, puis sur Microsoft Dynamics GP pour revenir au GP.
14. Accordez la sécurité aux utilisateurs pour ce nouveau rapport modifié :
a. Cliquez sur Microsoft Dynamics GP, pointez sur Outils, pointez sur Configuration, pointez sur Système, puis cliquez sur Formulaires et rapports de remplacement/modifiés.
b. Sélectionnez l’ID d’état (par exemple, Defaultuser) qui doit être accordé à l’accès au nouvel état.
c. Produit : Gestion des collections
d. Type : Rapports
e. Cliquez sur + pour développer les ventes.
f. Cliquez sur le + en dessous de la liste des tâches de collections.
g. Marquez la version modifiée.
h. Cliquez sur Enregistrer.
