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dBASE était l’un des systèmes de gestion de base de données d’origine et le format de fichier dBASE (.dbf) a été utilisé depuis longtemps. Microsoft Access prend en charge l’importation et la liaison vers les formats de fichiers dBASE suivants : dBASE III, dBASE IV, dBASE 5 et dBASE 7.

Notez que    la prise en charge de dBASE présente les exigences suivantes :

  • abonnementMicrosoft 365    Si vous êtes abonné Microsoft 365, vérifiez que vous disposez de la dernière version d’Office. Si vous êtes un professionnel de l’informatique qui gère le processus de mise à jour Microsoft 365, case activée la page des versions du canal pour savoir quelles mises à jour sont fournies dans chaque canal

  • Office 2016    Installez les mises à jour suivantes dans l’ordre : 2 mai 2017, mise à jour pour Office 2016 (KB3115501) et 2 mai 2017, mise à jour pour Access 2016 (KB3178700).

  • Éditions d’Office 2016 Démarrer en un clic    Mises à jour sont automatiquement appliquées.

Importer des données à partir d’un fichier dBASE

  1. Sélectionnez Données externes, dans le groupe Importer & lien , sélectionnez Plus, puis fichier dBASE.

  2. Dans la boîte de dialogue Obtenir des données externes – fichier dBASE , sélectionnez Parcourir.

  3. Dans la boîte de dialogue Ouvrir le fichier , recherchez le fichier dBASE, puis cliquez sur Ouvrir.

    Le format de fichier par défaut est dBASE III. Pour passer à dBASE IV ou dBASE 5, sélectionnez un format de fichier dans la liste déroulante en regard de la zone Nom de fichier . Bien que dBASE 7 ne soit pas répertorié, dBASE 5 et DBASE 7 sont essentiellement le même format de fichier. Dans Access pour Microsoft 365 et Access 2019, les noms de fichiers contenant jusqu’à 64 caractères sont pris en charge.

  4. Dans la boîte de dialogue Obtenir des données externes – fichier dBASE , sélectionnez Importer les données sources dans une nouvelle table de la base de données active., puis sélectionnez OK.

  5. Si vous le souhaitez, enregistrez les étapes d’importation. Pour plus d’informations, consultez Exécuter une opération d’importation ou d’exportation enregistrée.

Par conséquent, une table est créée avec les données dBASE. S’il n’y a pas d’en-têtes de colonne dans le fichier dBASE, Access crée des en-têtes de colonne par défaut.

Lier des données dans un fichier dBASE

  1. Sélectionnez Données externes, dans le groupe Importer & lien , sélectionnez Plus, puis fichier dBASE.

  2. Dans la boîte de dialogue Obtenir des données externes – fichier dBASE , sélectionnez Parcourir.

    Le format de fichier par défaut est dBASE III. Pour passer à dBASE IV ou dBASE 5, sélectionnez un format de fichier dans la liste déroulante en regard de la zone Nom de fichier . Bien que dBASE 7 ne soit pas répertorié, dBASE 5 et DBASE 7 sont essentiellement le même format de fichier. Dans Access pour Microsoft 365 et Access 2019, les noms de fichiers contenant jusqu’à 64 caractères sont pris en charge.

  3. Dans la boîte de dialogue Ouvrir le fichier , recherchez le fichier dBASE, puis cliquez sur Ouvrir.

    Dans Access pour Microsoft 365 et Access 2019, les noms de fichiers contenant jusqu’à 64 caractères sont pris en charge.

  4. Dans la boîte de dialogue Obtenir des données externes – fichier dBASE , sélectionnez Lier à la source de données en créant une table liée., puis sélectionnez OK.

Par conséquent, une table liée est créée avec les données dBASE. S’il n’y a pas d’en-têtes de colonne dans le fichier dBASE, Access crée des en-têtes de colonne par défaut dans la table liée.

Access 2013 ne prend pas en charge dBASE

La liaison ou l’importation à partir de dBASE n’est pas prise en charge dans Access 2013. Pour utiliser des fichiers dBASE, envisagez d’effectuer une mise à niveau vers un abonnement Microsoft 365. La liaison vers ou l’importation à partir de dBASE est disponible dans les versions d’abonnement Microsoft 365 d’Access.

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